III. Sự cần thiết phải phát triểnnhà ở đô thị:
1. Sơ lợc quá trình hình thành và phát triển của công ty.
1.2. Công nghệ, kết cấu sản xuất:
Các dự án khu đô thị mới bao gồm rất nhiều thành phần cấu thành nên và đ- ợc thực hiện qua rất nhiều giai đoạn khác nhau kể từ khi nghiên cứu tiền khả thi, khả thi, lập thủ tục xin giao đất cho đến khi khai thác và chuyển giao cơ sở hạ tầng và bán nhà cho các tổ chức và cá nhân có nhu cầu.
a. Các loại hình sản phẩm:
Sản phẩm của Tổng công ty bao gồm 2 loại chính:
+ Để phục vụ mục đích kinh doanh: các loại nhà cao và thấp tầng , quyền sử dụng đất. Trong khi để thực hiện xong dự án, Tổng công ty đợc khai thác phần đất kinh doanh để xây dựng và phục vụ cho các đối tợng có nhu cầu hoặc nhợng lại quyền sử dụng đất.
+ Để thực hiện nghĩa vụ với thành phố: Tổng công ty chuyển giao lại cho thành phố (nơi có dự án đầu t) quản lý dự án và sử dụng.
Cơ sở hạ tầng bao gồm:
- Cơ sở hạ tầng kỹ rhuật : Đờng, hệ thốnh thoát nớc, hệ thống cung cấp năng lợng, nớc sạch, thông tin,...
- Cơ sở hạ tầng xã hội: Phục vị cho khu đô thị và khu lân cận bao gồm nhà trẻ, trờng học, bệnh viện, công viên cây xanh, khu vui chơi giải trí, khu thơng mại,...
b. Quy trình thực hiện một dự án khu đô thị mới:
- Tổng công ty tìm kiếm nhu cầu hoặc đợc giao nhiệm vụ xây dựng khu đô thị mới theo quy hoạch đã đợc duyệt.
- Tiến hành lập dự án tiền khả thi hiặc khả thi làm cơ sở xin giao đất hay thuê đất.
- Khi đợc giao đất ( đợc xem nh nguyên liệu chủ yếu ), Tổng công ty tiếp nhận và tiến hành quy hoạch chi tiết.
- Hội đồng quản trị : Là nơi quyết định vấn đề quan trọng nhất của Tổng công ty (đợc quy định ở điều 39, 40 luật doanh nghiệp Nhà nớc), đại diện cho Tổng công ty và các đơn vị trực thuộc Tổng công ty về quyền lợi và nghĩa vụ trong các hoạt động của Tổng công ty. Duyệt, phê duyệt các dự án, phơng hớng hoạt động của Tổng công ty.
- Chủ tịch Hội đồng quản trị - Tổng giám đốc:
Là ngời đứng đầu bộ máy quản lý dự án toàn bộ các mặt hoạt động của Tổng công ty về và chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và Tổng công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty. Chủ trì các cuộc họp của hội đồng quản trị và có trách nhiệm thông báo tình hình hoạt động của Tổng công ty trơcuộc sống hội đồng quản trị. Phụ trách trực tiếp phòng tổ chức lao động, văn phòng, các công ty liên doanh và các ban quản lý dự án dự án, đồng thời quản lý dự án toàn diện hoạt động của Tổng công ty thông qua các phó tổng giám đốc.
- Phó tổng giám đốc đầu t:
Thay mặt tổng giám đốc phụ trách các vấn đề về khai thác, nghiên cứu và chuẩn bị dự án đầu t.
- Văn phòng:
Có chức năng nhiệm vụ quản lý dự án con dấu, lu giữ thông tin, thu phát công văn đến và đi, tài liệu theo nguyên tắc bảo mật, quản lý dự án trang thiết bị phục vụ công tác văn phòng, nhân viên phục vụ, lái xe...
- Phòng tài chính kế toán:
+ Tổ chức thực hiện các công tác kế hoạch, giá, tài chính kế toán. + Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh
+ Theo dõi, kiểm soát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh thông qua hoạt động bằng tiền để quản lý dự án tài sản, vật t , tiền vốn của Tổng công ty.
+ Xây dựng hệ thống giá bán phù hợp với thực tế thị trờng ở từng thời điểm. Nguyễn Thế Lâm Lớp: KT & QLĐC 39
+ Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế từng thời kỳ và đề xuất các biện pháp giúp ban giám đốc điều chỉnh kịp thời các chính sách .
+ Thực hiện và chỉ đạo việc thực hiện hạch toán kế toán trong toàn Tổng công ty .
+ Lu giữ chứng từ sổ sách thuộc phạm vi tài chính kế toán theo quy chế và luật kinh tế - kế toán của cả nớc.
- Phòng tổ chức lao động:
+ Quản lý nhân sự , lao động : đánh giá, tổng kết từ đó tìm ra nhu cầu về chất lợng và số lợng lao động của năm kế hoạch.
+ Thực hiện kế hoạch về lơng thởng.
+ Lập kế hoạch tổ chức học tập để duy trì và nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ.
- Phòng nghiên cứu phát triển dự án:
Có chức năng nhiệm vụ nghiên cứu khai thác các dự án, xây dựng hồ sơ thầu, lập các thủ tục hành chính (xin cấp đất, cấp chứng chỉ quy hoạch...)
- Phòng quản lý dự án kỹ rhuật xây lắp:
+ Chiu trách nhiệm tổ chức, quản lý dự án xây dựng, lập dự toán...
+ Đa ra các biện pháp, công nghệ cũng nh các giải pháp thi công nhằm làm giảm giá thành công trình .
+ Nghiệm thu chất lợng công trình. + Tính toán và thực hiện đấu thầu. - Phòng quản lý dự án dự án;
Có chức năng nhiệm vụ quản lý và khai thác các dự án đã và đang thực hiện.
- Phòng pháp chế:
Giúp Tổng giám đốc kiểm tra, giám sát các hoạt động của các cơ quan, đơn vị trực thuộc Tổng công ty, xử lý những vi phạm pháp luật trong tổng công ty đối với những ngời vi phạm.
- Phòng kinh doanh tiếp thị:
Có chức năng xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tổng công ty theo tháng, quý , năm …
Nghiên cứu t vấn và quản lý triển khai thực hiện công tác hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng pháp luật.
- Phòng thông tin:
Nghiên cứu xử lý các thông tin và biến động của thị trờng phối hợp với các phòng ban chức năng để xử lý những thông tin có giá trị.
- Các liên doanh:
Tổng công ty cử một số đạI diện của mình tham gia trong các Hội đồng quản trị hoặc ban quản lý công trình liên doanh nhằm thực hiện quyền lợi và nghĩa vụ của mình.
Nhiệm vụ và quyền hạn của các cá nhân này là:
+ Thay mặt Tổng công ty thực hiện các đIều khoản đã đợc ký kết trong hợp đồng.
+ Có quyền biểu quyết hoặc phản đối các đề nghị đợc đa ra trong các cuộc họp Hội đồng quản trị hoặc khi có tranh chấp phát sinh trên tinh thần chỉ đạo của Tổng công ty.
+ Thực hiện và kiểm tra các công việc trong phạm vi quyền hạn bổ nhiệm ở công ty liên doanh , bảo vệ tối đa quyền lợi của Tổng công ty, đồng thời phản ánh kịp thời những bất lợi hay vi phạm về Tổng công ty để kịp thời xử lý.
- Đơn vị hạch toán phụ thuộc: ( Cả Ban quản lý dự án )
+ Chịu trách nhiệm quản lý các dự án đợc giao phụ trách đảm bảo tiến độ, chất lợng cũng nh kế hoạch giá thành do Tổng công ty đề ra.
+ Trong quá trình thực hiện dự án có thể thay mặt Tổng công ty đàm phán với các cá nhân, tổ chức hay các bên đối tác liên quan trên tinh thần đảm bảo các đòi hỏi của dự án.
+ Thực hiện việc giao dịch, bán sản phẩm với khách hàng.
+ Thực hiện việc trùng tu, bảo trì, bảo dỡng đối với những hạng mục đã hoàn thành đợc bàn giao hay cha bàn giao.
- Các đơn vị hạch toán độc lập: ( các công ty trực thuộc )
Đó là các doanh nghiệp trực thuộc Tổng công ty phụ trách những công việc , hạng mục công trình trong phạm vi đợc Tổng công ty giao và tự chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mình.
II. Tình hình đầu t phát triển nhà ở đô thị của Tổng công ty: