2 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty
2.3.4 Tăng cờng công tác quản trị chi phí
-Kiểm soát chi phí kinh doanh: Công ty cần liệt kê tất cả các loại chi phí kinh doanh nh: Chi phí kinh doanh sử dụng lao động, chi phí kinh doanh sử dụng nguyên vật liệu, chi phí dịch vụ cài nổ.
+Chi phí kinh doanh sử dụng lao động: lao động trực tiếp, lao động gián tiếp
Lao động trực tiếp: công nhân lao động trong sản xuất vật liệu nổ, công nhân lao động thiết kế cài đặt hầm mỏ, công nhân trực tiếp sản xuất những mặt hàng khách trong công ty.
Lao động gián tiếp: lao động các phòng ban nh Giám đốc, phó giám đốc, phòng nhân sự, phòng kế toán tài chính, phòng kũ thuật, các phòng nghiệp vụ khác, các quản đốc phân sởng, cán bộ quản lý các đơn vị kinh doanh trực thuộc công ty.
+Chi phí kinh doanh sử dụng nguyên vật liệu: nguyên vật liệu công ty thờng dùng
Nguyên vật liệu phục vụ sản xuất thuốc nổ: các hoá chất (TX 1A,TNT 1, AD1), dây nổ ( Dây cháy chậm, dây nổ thờng, Dây nổ chịu n- ớc), kíp nổ ( Kíp điện số 8, kíp vi sai), thiết bị điều khiển nổ (Kíp điện vi sai an toàn )…
Nhập ngoại mồi nổ
Mồi nổ Anzomex ICI (loại 400 gr/quả và loại 175 gr/quả) Mồi nổ Pentolite loại 175 gr/quả
Ngòi nổ xuống lỗ KLHD Loại 6m-400m/s Loại 10m-400m/s Loại 12m-400m/s Loại 18m-400m/s Loại 21m-400m/s Loại 24m-400m/s
Ngòi nổ trên mặt TLD
Loại Primadler ICI (loại 4,9m, 6,1m,12m) Loại Raydet TLD (loại 4m, 5m, 6m)
Nguyên vật liệu phục vụ sản xuất các mặt hàng khác: Dây thép, than, vải may, xăng dầu…
+Chi phí dịch vụ cài nổ bao gồm chi phí vận chuyển thuốc nổ và thiết kế cài đặt thuốc nổ tại công trình.
+Chi phí khác nh thuê nhà, thuê kho, thuê văn phòng làm việc…
Công tác kiểm soát chi phí của công ty trong thời gian qua không đ- ợc tốt các đơn vị trích vợt quỹ tiền lơng, tiền thởng theo quy chế. Song có đơn vị chi tiền thởng trùng lặp, thởng không đúng quy chế trả lơng gây ra thắc mắc, có đơn th trong cán bộ nhân viên trong công ty. Công ty cần nghiêm túc kiểm điểm các đơn vị vi phạm, thu tiền chi sai không đúng mục đích, các đơn vị cần rút kinh nghiệm để không có sai phạm
Công ty cần thờng xuyên kiểm tra, cập nhật chi phí kinh doanh các đơn vị kinh doanh kịp thời để biết đợc các khoản chi phí có đúng với kế hoạch chi phí của công ty hay không, nếu không có những chấn chỉnh kịp thời, các khoản chi có hoá đơn rõ ràng chi tiết, ghi chính xác các mục chi tiêu không đợc mập mờ gây khó khăn cho công tác kiểm soát.
-Kế hoạch chi phí: trớc mỗi thời kỳ kinh doanh công ty đều phải có kế hoạch chi phí đợc xây dựng trên cơ sở kế hoạch sản xuất của công ty cần phải tính đầy đủ chính xác các khoản chi phí cần thiết, để huy động đủ vốn với chi phí thấp nhất và thời gian cung cấp vốn phù hợp từng thời kỳ kinh doanh, tránh bị động thiếu hụt vốn làm gián đoạn hoạt động kinh doanh ảnh hởn tới kết quả làm giảm hiệu quả kinh doanh.
Công ty xây dựng kế hoạch chi phí tốt tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, kiểm soát chi phí làm cơ sở so sánh chi phí thực tế với chi phí kế hoạch trong mối mối liên hệ với kết quả sản xuất để đánh giá mức độ tiết kiệm, hay lãng phí chi phí của từng đơn vị, từng phòng ban. Các
đơn vị cũng tham gia vào tiết kiệm hay lãng phí chi phí ảnh hởng trực tiếp đến chỉ tiêu hiệu quả tổng hợp của toàn công ty.
Kế hoạch hoá chi phí của công ty cần chi tiết hoá: từng đơn vị, từng phòng ban, chi phí theo loại.
-Xác địng chi phí kinh doanh: Công ty thờng sử dụng chi phí tài chính để ra quyết định kinh doanh, giá thành đợc căn cứ vào chi phí tài chính do vậy cha phản ánh đúng đợc chi phí thực tế phải bỏ ra cho sản xuất. Trong đó chi phí khấu hao tài sản cố định mới chỉ bảo toàn về mặt giá trị cha bảo toàn về mặt hiện vật do ch tính đến chi phí của vốn ứng trớc, hao mòn vô hình. Một số chi phí khác nh chi phí nguyên vật liệu mua dự trữ cho thời kỳ sau, sản phẩm sản xuất ra cha tiêu thụ ngay đến khi sản xuất, tiêu thụ không tính chi phí vốn. Do vậy chỉ sử dụng chi phí tài chính để ra quyết định là thiếu căn cứ khoa học. Để có quyết định chính xác có hiệu quả công ty cần có bảng thống kê chi phí kinh doanh chứ không phải chi phí tài chính mà công ty thờng dùng, từ đó làm cơ sở căn cứ để tính chi phí kinh doanh cận biên (MC). Từ chính chi phí kinh doanh biên ta cũng đánh giá một cách chính xác hiệu quả từng điểm chi phí cũng nh từng loại chi phí. Qua đánh giá phân tích thấy đợc lãng phí hay tiết kiệm chi phí cũng nh khả năng sử dụng nguồn vốn huy động đợc.