II. Những giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả trong việc thực hiện các nhiện vụ kinh doanh.
3. Các giải pháp thuộc về tổ chức quản lý nội bộ doanh nghiệp.
3.1 Tổ chức tốt lao động tăng cờng động viên khuyến khích để nâng cao hiệu quả lao động. quả lao động.
Hiện nay trong toàn Tổng Công ty vẫn còn một số lợng lớn lao động d thừa, vì số lao động này phần lớn là không có trình độ, nhng không thể đẩy họ ra ngoài xã hội đợc vì vậy Tổng Công ty phải có các chính sách đúng đắn :
- Cho nghỉ những ngời nào đúng tuổi về hu.
- Tạo công ăn việc làm cho họ bằng cách : bán hàng tại các đại lý muối của Tổng Công ty hoặc cấp cho họ một khoản vốn ban đầu để họ tự mở cửa hàng kinh doanh. Đối với những ngời có đạo đức tốt thì cách này rất hữu ích, tăng cờng khả năng bán lẻ cho Tổng Công ty
- Với các xí nghiệp quá đông nhân viên, thì phải cho nghỉ luân phiên.
Phong cách làm việc của các doanh nghiệp hiện nay là công nghiệp hoá, hiện đại hoá đòi hỏi nhân viên phải có năng lực thực sự, có trình độ chuyên môn và năng động nhạy bén với sự thay đổi thị trờng. Chính vì thế khi giao việc phải giao cho ngời giỏi, khi xác định vị trí công việc cần bố trí theo năng lực của nhân viên tránh tình trạng thân quen, tình cảm riêng để sắp xếp công việc.
Đối với các nhân viên cần đợc khuyến khích vật chất tinh thần để động viên tính tích cực, sáng tạo, có hiệu quả trí lực, thể lực của ngời lao động. Một thực tế hện nay là các giám đốc doanh nghiệp cha giải quyết tốt mối quan hệ nhân viên và ban điều hành. Muốn vậy việc chỉ đạo từ trên xuống phảI đợc thông xuốt và có tính hai chiều, ban điều hành cũng phải sửa đổi theo sự đóng góp ý kiến của nhân viên. Sự quan tâm động viên sẽ làm cho hiệu suất lao động tăng lên nhanh chóng. Chủ doanh nghiệp (Ban lãnh đạo doanh nghiệp ) phải am hiểu về lĩnh vực tinh thần phải tạo ra cho doanh nghiệp một bầu không khí thoải mái, tinh thần đoàn kết hăng say làm việc. Nhng đồng thời cũng cần phải có phần thởng về mặt vật chất, ngoài l- ơng hiện nay phải có chế độ thởng dựa vào hiệu suất kết quả công việc, tiền thởng có thể đợc phát bất kỳ chứ không để đến dịp lễ tết.
Đồng thời tổ chức các hội thi tay nghề, có kế hoạch đào tạo lại, nâng cao tay nghề ngời lao động.
Nh vậy bằng cách khuyến khích vật chất, tinh thần sẽ củng cố tinh thần làm việc của các nhân viên, giữ đợc sự trung thành gắn bó với Tổng công ty Muối.
3.2. Cải tiến nâng cao năng lực lãnh đạo của ngời quản lý.
Thực trạng của bộ máy quản lý đội ngũ cán bộ tại Tổng Công ty Muối nh đã phân tích ở chơng II cho thấy rằng muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh cần phải giải quyết các vấn đề sau:
- Trẻ hoá đội ngũ quản lý, lựa chọn những ngời có đầy đủ các yếu tố của một nhà lãnh đạo giỏi, có thể phát huy tác dụng tổng hợp các điều kiện nguồn lực hiện có và nhạy bén với các biến động của môi trờng xung quanh.
- Đối với các cấp quản lý lãnh đạo ở các địa phơng thì công việc của nội bộ công ty phải để công ty đó tự giải quyết. Tổng Công ty chỉ kiểm tra và khảo sát tình hình thực tế của các đơn vị thành viên. Khi nào mà các đơn vị thành viên xảy ra các trình trạng không có khả năng thanh toán, tham nhũng, lập quỹ đen .. . lúc đó Tổng Công ty mới trực tiếp can thiêp.
- Trong việc lựa chọn đề bạt cán bộ quản lý, doanh nghiệp cần phải để ra các tiêu chuẩn cụ thể cho từng vị trí. Ngoài tiêu chuẩn về trình độ thì t cách đạo đức, uy tín thật sự của ngời đó với tập thể rất quan trọng. Nhng cần tránh đa những ngời kéo bè, kéo cánh tạo bờ thế dể “leo” lên những chức vụ quan trọng.
Đối với ngời lãnh đạo, ngoài việc có trình độ năng lực quản lý, kinh nghiệm đợc “tôi luyện” ngoài thực tế thì phẩm chất chính - t cách đạo đức có vị trí vô cùng quan trọng. Giám đốc, Tổng giám đốc - ngời trực tiếp quản lý đại diện giao dịch với các công ty và với cơ quan Nhà nớc là ngời đại diện cho danh tiếng, uy tín của doanh nghiệp . Vì vậy đạo đức nh là một cái gơng soi mọi soi mọi hành vi của họ. Một giám đốc có t cách đạo đức tốt sẽ buộc nhân mọi viên phải tiến hành công việc và có trách nhiệm cao. Giám đốc thực hiện lòng trung thành tuyệt đối với doanh nghiệp và các nghiêm chỉnh tuân theo pháp luật .
- Bộ máy tổ chức của công ty cần phải cải tiến theo hớng tăng cờng các bộ phận chuyên trách nh bộ phận marketing, bộ phận bán hàng, bộ phận thử nghiệm sản phẩm... và không nên đi vào kiểu 1 phòng ban đảm nhiệm quá nhiều trọng trách .
- Ngời lãnh đạo tạo ra bầu không khí đoàn kết thông nhất trong nội bộ doanh nghiệp, tăng cờng tính dân chủ trong quản lý, triệt để phát huy tính chủ động sáng tạo của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. Cần quán triệt nguyên tắc: Con ngời là chủ thể quản lý, quản lý phải lấy con ngời làm gốc.
Tăng cờng nhân tài quản trị trong doanh nghiệp bằng các biện pháp:
- Xây dựng và kiện toàn hệ thống phát triển nhân tài bao gồm các quá trình đào tạo, sử dụng, đề bạt, thởng phạt.
- Có quy hoạch lâu dài về tuyển chọn, đào tạo nhân tài và đa vấn đề này vào mục tiêu phát triển chung của toàn Tổng Công ty trong dài hạn.
- Đào tạo số lợng cán bộ quản lý và đề ra nhiệm vụ là phải luôn luôn học hỏi những lý thuyết quản trị hiện đại để áp dụng có hiệu quả.
- Ngời lãnh đạo Tổng Công ty và các công ty phải là ngời có đầu óc tiên tiến, phải xoá bỏ hết các cung cách làm việc ỷ lại thời bao cấp. Bây giờ họ phải chú ý tới các chiến lợc, thông tin , giá cả , thị trờng , pháp luật.. .
- Hiện đại hoá phơng tiện quản lý để đảm bảo xử lý thông tin kịp thời nhanh chóng. Tuy nhiên, không đợc quá lạm dụng quỹ phát triển để sử dụng vào các phơng tiện quản lý một cách lãng phí.
3.3. Giải pháp về vốn, công nghệ.
Vốn: Mở rộng nguồn vốn, tìm kiếm phát triển thêm các nguồn vốn nh vay của dân, huy động từ lợi nhuận thu đợc trong quá trình sản xuất. Những giải pháp vay vốn chủ yếu là vay ngân hàng, vấn đề chính cần phải giải quyết là: đẩy mạnh tốc độ quay vòng vốn.
Các biện pháp tăng tốc độ quay vòng vốn là:
- Tăng cờng tích luỹ, giảm chi phí đến mức thấp nhất.
- Không để số lãi của ngân hàng tồn đọng từ năm này sang năm khác mà có kế hoạch trả ngay.
Ngoài ra nguồn vố còn phải đợc bổ sung bằng cách tận dụng từ nguồn ngân sách Nhà nớc. Cần tranh thủ các chính sách u đãi của chính phủ, ngành để mở rộng quy mô sản xuất, tăng hiệu quả kinh doanh.
Các giải pháp phát triển công nghệ: có hai giải pháp. Một là mua mới hoàn toàn, hai là đổi mới cải tiến các dây chuyền cũ theo các mẫu mã kiểu hiện đại
ở nớc ta nên lựa chọn đổi mới công nghệ sản xuất muối theo cách thứ hai tức là cải tiến theo các dây chuyền công nghệ hiện đại. Làm nh thế giá thành sẽ giảm rất nhiều, lựa chọn đợc công nghệ thích hợp với túi tiền hoàn cảnh nớc ta.
Những dây chuyền công nghệ kỹ thuật mà Tổng Công ty đã làm đợc đó là: sử dụng rộng rãi công nghệ rửa muối tại đồng và để đa chất lợng muối đạt tiêu chuẩn của các nớc tiên tiến (nồng độ NaCl >98% -99%) và đồng bộ hoá từ khâu kết tinh, bảo quản, vận chuyển. Đối với muối tinh chế sử dụng phơng pháp bốc hơi chân không để nấu muối, hạn chế đi đến xoá bỏ phơng pháp bốc hơi nồi hở và nấu trực tiếp vừa tốn năng lợng ảnh hởng tới môi trờng. Sử dụng các dây chuyền nghiền, trộn, rửa, sấy khô hiện đại.
Đặc biệt năm 1997, Tổng Công ty đã hoàn thành dây chuyền bao gói tự động, tự động cân, đóng góp phần đảm bảo chất lợng giảm bớt gánh nặng cho ngời lao động.