II. Những giải pháp chủ yếu góp phần thực hiện kế hoạch kinh doan hở
3. Tổ chức quản trị lao động và quản trị doanh nghiệp
3.1 Quản trị lao động.
Lao động là một trong ba nguồn lực của qua trình sản xuất: lao động, đối tợng lao động, t liệu lao động. Do vậy chất lợng của đội ngũ lao động có một ảnh hởng
tơng đối lớn đối với hiệu quả của qua trình sản xuất. Do vây muốn tăng hiệu quả của việc thực hiện kế hoạch kinh doanh phải cải thiện đợc chất lợng lao động.
Hiện tại đội ngũ lao động trong công ty có thể nói là vừa thừa vừa thiếu. thừa là xét về tổng số lao động thực tế so với số lao động cần thiết còn thiếu là nếu ta xét chất lợng của lao động.
Trong tổng số cán bộ công nhân viên của công ty, số có trình độ cao đẳng, đại học là 30% còn lại là nhân viên có trình độ trung cấp và nhân viên kỹ thuật. Tuy nhiên trong cơ cấu lao động của công ty hiện nay số lợng không đáp ứng đợc so với nhu cầu của công việc là tơng đối lớn. Công ty kinh doanh ở nhiều lĩnh vực khác nhau, một số lĩnh vực rất mới mẻ vì vậy kinh nghiệm công tác cũng nh trình độ năng lực đòi hỏi đối vơí cán bộ công nhân viên của công ty là lớn hơn khả năng của họ. Yêu cầu của lao động trong thời kỳ mới là phải có trình độ tổng hợp trên nhiều lĩnh vực khác nhau, có đáp ứng đợc điều này thì hoạt động của công ty mới có thể đạt hiệu quả cao hơn. Thị trờng Việt Nam đã dần hoà nhập với thị tr- ờng thế giới, trong những năm tới sự hoà nhập đó càng sâu rộng, đòi hỏi cần phải có đội ngũ quản lý điều hành công ty có trình độ cao hơn.
Về đội ngũ cán bộ quản lý của công ty hiện nay có tinh thần trách nhiệm cao, có ý trí quyết tâm lớn nhng trình độ quản lý chỉ đủ để duy trì công ty trong một vài năm tới, muốn đa công ty phát triển thành một doanh nghiệp vận tải và đại lý vận tải kho vận đúng với tầm cỡ đợc giao. Công ty phải quy hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý có tâm huyết gắn bó với công ty có trình độ quản lý tài chính, trình độ quản lý kinh doanh, điều hành sản xuất giỏi đáp ứng đợc yêu cầu cán bộ trong thời kỳ mới.
Với đội ngũ công nhân viên, để đáp ứng nhu cầu công việc sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải xây dựng - quy hoạch chơng trình đào tạo lại và đào tạo tại chỗ tạo điều kiện để ngời lao động yên tâm gắn bó lâu dài với công ty .
Cụ thể hơn là phải hớng dẫn cho mỗi ngời một chơng trình nâng cao nghiệp vụ kỹ thuật, phù hợp với khả năng và vị trí của họ trong hiện tại và tơng lai xuất phát từ nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty cần xây dựng một mô hình về đội ngũ cán bộ công nhân viên cho công ty, từ đó xác định yêu cầu về chất lợng - số lợng lao động của từng loại lĩnh vực kinh doanh để từ đó có kế hoạch đào tạo và tuyển dụng. Tuy nhiên trong qúa trình đào tạo và tuyển dụng công ty cần tuyển dụng tối đa số lao động hiện có và đào taọ lại họ. Với lực lợng đào tạo lại này cần đào tạo trực tiếp và tại chỗ.
3.2 Quản trị qúa trình sản xuất kinh doanh.
Quản trị tốt quá trính sản xuất kinh doanh là đảm bảo cho quá trình đợc tiến hành thông suốt đều đặn nhịp nhàng giữa các khâu và giữa các bộ phận với nhau, phải đảm bảo sự ăn khớp giữa các bộ phận trong nội bộ doanh nghiệp. Các biện pháp điều hành và quản lý sản xuất kinh doanh phải nhằm hạn chế tối đa ngừng sản xuất, không đảm bảo đợc nhu cầu của chủ hàng...
Để làm đợc điệu này, doanh nghiệp phải tăng cờng quản lý từng yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh. Đối với các doanh nghiệp dịch vụ vận tải cần chú trọng đặc biệt trong quản lý vốn và quản lý con ngời.
Đối với các doanh nghiệp vận tải và đại lý vận tải thì tài sản cố định và vốn cố định chiếm tỷ lệ tơng đối lớn (60-70%). Do vậy trong qua trình sản xuất kinh doanh công ty cần chú ý một số vấn đề sau đây trong quản lý tài sản cố định.
- Bố trí dây truyến sản xuất hợp lý, khai thác hết công xuất của máy móc thiết bị, nâng cao hiệu quả của tài sản cố định, sử dụng triệt để diện tích sản xuất kinh doanh, bến bãi.
- Xử lý rất điểm tài sản không cần dùng, h hỏng chờ thanh lý nhằm thu hồi vốn cố định ,cha sử dụng bổ sung thêm cho vốn sản xuất kinh doanh. Xây dựng và chấp hành tốt các nội quy,
quy chế sử dụng bảo dỡng sửa chữa tài sản cố định, xây dựng chế độ thởng phạt nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất trong việc sử dụng tài sản cố định.
- Thờng xuyên quan tâm đến việc bảo toàn vốn cố định, quản lý chặt chẽ tài sản cố định về mặt hiện vật. Không để mất mát hoặc h hỏng tài sản cố định trớc thời hạn khấu hao, hàng năm phải lập kế hoạch khấu hao theo tỷ lệ Nhà nợc quy định và điều chỉnh kịp thời giá trị tài sản cố định khi có trợt giá để tính, đúng tính d vào khấu hao và giá thành sản phẩm hàng hoá, bảo toàn vốn cố định.
- Trong qua trình vận chuyển hàng hoá cho chủ hàng, có rất nhiều bộ phận khác nhau của công ty tham gia mà các bộ phận này th- ờng không tập trung mà nằm giải ở nhiều nơi khác nhau. Do vậy cần phải có sự ăn khớp giữa các bộ phận. Có đợc điều này các bộ phận phải đợc điều hành bởi một ban lãnh đạo , hay nói cách khác là phải có sự chỉ đạo chặt chẽ, thống nhất đồng bộ cao, tuy nhiên các bộ phận này có sự độc lập sáng tạo nhất định. Cụ thể công ty cần làm một số việc sau:
Xác định cơ cấu tổ chức hợp lý
Phân nhiệm vụ, chức năng của các bộ phận rõ ràng - chính xác Giáo dục và tạo môi trờng làm việc để cán bộ công nhân viên có ý thức tổ chức, kỷ luật cao, trung thực và có tâm huyết với công ty - Có chế độ th- ởng phạt rõ ràng, nhất là các biện phấp kinh tế.