Để tạo điều kiện cho các sản phẩm của Việt Nam có thể cạnh tranh đợc với hàng hoá ngoại nhập ngay trên sân nhà và không ngừng mở rộng ra thị trờng thế giới thì đòi hỏi ngời lao động phải không ngừng học hỏi, rèn luyện nâng cao năng lực chuyên môn, tay nghề để nâng cao chất lợng sản phẩm, kịp thời đáp ứng nhu cầu thị hiếu luôn biến đổi của khách hàng. Muốn làm đợc điều này thì nhà nớc cần phải làm tốt khâu đầu tiên là đào tạo chuyên môn nghiệp vụ tay nghề cho ngời lao động bằng cách thờng xuyên cải thiện, nâng cao chơng trình đào tạo trong các tr- ờng đào tạo dạy nghề, cập nhật các chơng trình đào tạo mới trên thế giới để rút ngắn dần khoảng cách giữa Việt Nam và các nớc phát triển khác trên thế giới, nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật trong các cơ sở đào tạo dạy nghề để học viên có nhiều điều kiện thực hành hơn, tránh tình trạng giảng dạy lý thuyết suông, xa dời thực tế.
Ngoài ra các cơ quan nhà nớc cũng cần quan tâm nhiều hơn tới việc giải quyết công ăn việc làm cho ngời lao động, giảm dần tỷ lệ thất nghiệp để đời sống của ngời lao động và gia đình họ thực sự đợc ổn định và không ngừng đợc cải thiện.
Kết luận
Tiền lơng luôn đợc coi là vấn đề mang tính thời sự nóng bỏng, là mối quan tâm hàng đầu của mọi ngời và toàn xã hội. Tiền lơng hàm chứa nhiều mối quan hệ mâu thuẫn và có quan hệ mật thiết với mọi khía cạnh khác của đời sống xã hội. Chính vì vậy một sự cải cách nhỏ trong chính sách tiền lơng cũng kéo theo hàng loạt sự thay đổi khác trong đời sống của ngời dân.
Trong những năm gần đây, mặc dù Đảng và Nhà nớc thờng xuyên quan tâm và đa ra nhiều nhiện pháp tích cực nhằm tăng lơng, thông qua việc tăng lơng để cải thiện và nâng cao mức sống của ngời dân nhng cho đến nay tiền lơng vẫn luôn là vấn đề gây nhiều tranh cãi. Mặc dù trên thực tế thu nhập của ngời lao động nớc ta trong những năm qua không ngừng đợc nâng cao song việc tăng lơng vẫn cha thật sự phát huy đợc tác dụng theo đúng nghĩa của nó, tức là tiền lơng tăng nhng mức sống của ngời dân cha thực sự đợc cải thiện. Nguyên nhân chủ yếu là do việc tăng lơng đồng nghĩa với việc tăng giá hàng loạt các mặt hàng thiết yếu khác.
Việc xây dựng đợc cho mình một cách thức trả lơng hợp lý và không ngừng cải thiện công tác tổ chức trả lơng sẽ giúp cho các doanh nghiệp thu hút đợc nhân tài – nhân tố tiên quyết đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Do đó cải thiện công tác tiền lơng đợc coi là một trong những mục tiêu quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp .
Qua bài luận văn của mình, em muốn đa ra một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức trả lơng của Công ty May và Quảng cáo Việt. Do kiến thức còn hạn chế vì vậy em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp từ phía các thầy cô và các bạn để em có những tiến bộ hơn trong những lần nghiên cứu sau này .
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo - Thạc sỹ Bùi Minh Lý và đội ngũ cán bộ nhân viên của công ty trách nhiệm May và Quảng cáo Việt đã nhiệt tình giúp đỡ để em hoàn thành luận văn này.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Báo cáo tài chính của Công ty May và Quảng cáo Việt trong 3 năm 2004, 2005, 2006.
2. Đặng Văn Đợc, (Năm 2006), Chế độ tiền lơng mới , NXB Lao động, Hà Nội.
3. ThS. Vũ Thuỳ Dương và TS. Hoàng Văn Hải – Giỏo trỡnh Quản trị nhõn lực – Nhà xuất bản Thống kờ - 2005.
4. PGS.TS. Phạm Công Đoàn – TS Nguyễn Cảnh Lịch, (Năm 2004), Kinh tế doanh nghiệp thơng mại,NXB Thống Kế, Hà Nội.
5. GS.TS. Phạm Vũ Luận, (Năm 2004), Quản trị doanh nghiệp thơng mại, NXB Thống Kê, Hà Nội.
6. Lê Anh Cờng – Nguyễn Thị Mai, (Năm 2005), Hớng dẫn xây dựng thang, bảng lơng và quy chế trả lơng tho chế độ tiền lơng mới, NXB Lao động, Hà Nội.
7. Lê Thanh Hà - Nguyễn Tiệp, ( Năm 2006), Giáo trình tiền lơng – tiền công, NXB Lao động, Hà Nội.
Mục lục
lời nói đầu...1
Chơng I...2
Cơ sở lý luận về tiền lơng và ...2
công tác trả lơng trong doanh nghiệp...2
1.1.Tiền lơng trong doanh nghiệp :...3
1.1.1.1. Một số khái niệm về tiền lơng :...3
1.1.1.2. Bản chất của tiền lơng:...5
1.1.2.Các chức năng của tiền lơng:...7
1.1.2.1. Chức năng thớc đo giá trị:...7
1.1.2.2. Chức năng tái sản xuất sức lao động:...7
1.1.2.3. Chức năng kích thích lợi ích vất chất đối với ngời lao động:...8
1.1.2.4. Chức năng bảo hiểm tích luỹ: ...8
1.1.2.5. Chức năng xã hội: ...9
1.1.3. Các hình thức trả lơng:...9
1.1.3.1. Hình thức trả lơng theo thời gian: ...9
1.1.3.2. Trả lơng theo năng suất lao động:...10
1.1.4. Vai trò của tiền lơng trong doanh nghiệp:...13
1.2. Chính sách tiền lơng trong doanh nghiệp:...14
1.2.1. Mục đích và yêu cầu của chính sách tiền lơng trong doanh nghiệp:...14
1.2.1.1. Mục đích của chính sách tiền lơng trong doanh nghiệp:...14
1.2.1.2. Yêu cầu của chính sách tiền lơng:...15
1.2.2. Các căn cứ xây dựng chính sách tiền lơng:...16
1.2.2.1. Những quy định của Nhà nớc:...16
1.2.2.2. Chiến lợc phát triển của doanh nghiệp:...16
1.2.2.3. Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp:...17
1.2.2.4. Thị trờng lao động:...17
1.2.3.Các nội dung cơ bản của chính sách tiền lơng:...17
1.2.3.1. Mức lơng tối thiểu:...17
1.2.3.2. Hệ thống thang bảng lơng của doanh nghiệp:...20
1.2.3.3. Quy chế trả lơng trong doanh nghiệp:...20
1.3. Tổ chức công tác trả lơng trong doanh nghiệp: ...21
1.3.1. Đánh giá thành tích của nhân viên:...21
1.3.1.1. Xây dựng hệ thống đánh giá thành tích công tác của nhân viên:. . .21
1.3.2. Tổ chức công tác tính lơng cho nhân viên:...23
1.3.3. Tổ chức công tác phát lơng cho nhân viên: ...27
1.4. Các nhân tố ảnh hởng và sự cần thiết phải cải thiện công tác trả lơng trong các doanh nghiệp:...28
1.4.1. Các nhân tố ảnh hởng đến việc trả lơng trong các doanh nghiệp:...28
1.4.1.1. Các nhân tố khách quan ảnh hởng đến việc trả lơng trong các doanh nghiệp:...28
1.4.1.2. Các nhân tố chủ quan ảnh hởng đến việc trả lơng trong các doanh nghiệp:...30
1.4.2. Sự cần thiết phải cải thiện công tác trả lơng trong các doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay: ...32
Chơng II...34
thực trạng công tác trả lơng tại ...34
công ty May và Quảng cáo Việt ...34
2.1. Khái quát chung về Công ty May và Quảng cáo Việt...34
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty May và Quảng cáo Việt...35
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty:...36
2.1.2.1. Chức năng của công ty :...36
2.1.2.2. Nhiệm vụ của công ty:...37
2.1.3. Cơ cấu bộ máy của công ty:...37
2.1.3.1. Cơ cấu bộ máy của công ty:...37
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong doanh nghiệp:...38
2.1.4. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian qua: ...40
2.1.4.1. Đặc điểm về nghành nghề kinh doanh của công ty:...40
2.1.4.2. Đặc điểm về mặt hàng kinh doanh của công ty:...40
2.1.4.3. Đặc điểm về thị trờng kinh doanh của công ty: ...41
2.1.4.4. Đặc điểm về công nghệ kinh doanh của công ty:...41
2.1.5. Môi trờng kinh doanh của công ty:...42
2.1.5.1. Môi trờng kinh doanh bên ngoài:...42
2.1.5.2. Môi trờng kinh doanh bên trong:...44
2.2. Phân tích và đánh giá tình hình sử dụng lao động và quỹ lơng tại Công ty May và Quảng cáo việt :...48
2.2.1.Phân tích tình hình sử dụng lao động tại Công ty May và Quảng cáo Việt : ....49
2.2.2. Phân tích và đánh giá tình hình sử dụng quỹ lơng tại doanh nghiệp:...51
2.3. phân tích và đánh giá công tác tiền lơng của Công ty May và Quảng cáo việt:...52
2.3.1. Các hình thức trả lơng đang đợc áp dụng tại Công ty May và Quảng cáo Việt:....52
2.3.1.1.Hình thức trả lơng theo thời gian : ...53
2.3.1.2.Hình thức trả lơng sản phẩm gián tiếp: ...54
2.3.2. Phân tích và đánh giá chính sách tiền lơng của Công ty May và Quảng cáo
Việt :...55
2.3.2.1. Phân tích và đánh giá mức lơng tối thiểu áp dụng tại công ty :...55
2.3.2.2. Phân tích và đánh giá hệ thống thang bảng lơng hiện hành tại Công ty May và Quảng cáo Việt : ...56
2.3.2.3. Phân tích và đánh giá quy chế trả lơng của Công ty May và Quảng cáo Việt : ...59
2.3.3.Phân tích và đánh giá công tác trả lơng tại Công ty May và Quảng cáo Việt:...60
2.3.3.1.Đối với công tác đánh giá thành tích của nhân viên tại công ty: . 60
2.3.3.2.Đối với công tác tính lơng cho nhân viên tại công ty:...62
2.3.3.3.Đối với công tác phát lơng tại công ty:...72
2.5. Đánh giá chung về công tác trả lơng tại Công ty May và Quảng cáo Việt : ...74
2.5.1. Những thành tựu đã đạt đợc :...75
2.5.2. Những hạn chế: ...76
2.5.3. Nguyên nhân:...77
Chơng 3...79
Một số giải pháp nhằm cải thiện công tác trả lơng ...79
tại Công ty May và Quảng cáo Việt...79
3.1. Mục tiêu, Phơng hớng phát triển Công ty May và Quảng cáo Việt từ nay đến 2010: 79 3.1.1. Mục tiêu tổng quát...79
3.1.2. Mục tiêu cụ thể: ...80
3.1.2.1.Lĩnh vực xuất nhập khẩu:...80
3.1.2.2.Lĩnh vực đầu t tài chính:...81
3.1.2.3. Lĩnh vực quảng cáo : ...81
3.1.2.4.Nhu cầu vốn đầu t phát triển:...81
3.1.2.5.Cải thiện và nâng cao đời sống vật chất , tinh thần cho ngời lao động:...83
3.2. Một số giải pháp nhằm cải thiện công tác trả lơng tại Công ty May và Quảng cáo Việt: ...84
3.2.1. Các biện pháp nhằm hoàn thiện hình thức trả lơng cho ngời lao động:...84
3.2.2. Các giải pháp nhằm cải thiện chính sách tiền lơng:...86
3.2.2.1. Xây dựng tốt công tác định mức lao động:...86
3.2.3. Các giải pháp nhằm cải thiện công tác tổ chức trả lơng:...88
3.2.3.1.Điều chỉnh hệ thống tiêu chuẩn đánh giá thành tích đối với nhân viên:...88
3.2.3.2. Hoàn thiện công tác xác định đơn giá tiền lơng: ...89
3.2.4. Các giải pháp hỗ trợ cho công tác trả lơng:...91
3.2.4.1.Nâng cao hiệu quả công tác phân tích công việc để làm cơ sở cho việc đánh giá thành tích của nhân viên:...91
3.2.4.2. Bố trí , sắp xếp lại lao động một cách hợp lý :...93
3.2.4.3. Hoàn thiện công tác thống kê , kiểm tra , nghiệm thu sản phẩm : .94 3.2.5. Một số kiến nghị đối với nhà nớc:...96
3.2.5.1. Kiềm chế lạm phát , bình ổn giá cả:...96
3.2.5.2. Tạo điều kiện cho doanh nghiệp vay vốn:...97
3.2.5.2. Một số kiến nghị khác :...98
Kết luận...98
Bảng 7: Thực trạng sử dụng lao động tại công ty năm 2006 Đơn vị : ngời Stt Danh mục Số lợng Độ tuổi bình quân Nam Nữ Tổng số CBCNV 579 28,89 171 358 A Cán bộ quản lý kinh tế 32 34,45 20 12 1 Trên Đại học 1 29 1 0 2 Đại học – Cao đẳng 22 29,84 13 9 3 Trung cấp 9 38,15 6 3 B Cán bộ kỹ thuật 18 36,78 10 8 1 Trên Đại học 0 0 0 0 2 Đại học – cao đẳng 14 32 9 5 2 Trung cấp 4 40 1 3 C Lao động trực tiếp 529 27,17 141 338 (Nguồn : Phòng Tổ chức hành chính )
Bảng 8: Thực trạng tay nghề của ngời lao động tại công ty năm 2006
Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3 Bậc 4 Bậc 5 Bậc 6 Bậc7
1. Công nhân trực tiếp 52 67 134 142 88 16 0
2. Công nhân khác 4 3 19 8
Bảng 5 : Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
Chỉ tiêu 2004 2005 2006
So sánh 2004/2005 So sánh 2005/2006 Tuyệt đối Tơng
đối Tuyệt đối
Tơng đối
1.Doanh thu thuần 18.730.278.934 24.111.815.428 27.420.587.792. 5.381.536.490 28,73 3.308.772.370 13,73
2. Giá vốn hàng bán 16.120.333.467 20.245.084.728 22.174.120.896 4.212.751.260 25,59 1.929.036.170 9,53
3. Lợi nhuận gộp 2.609.945.467 3.866.730.700 5.246.466.896 1.256.785.233 48,15 1.379.736.196 35,68
4. Chi phí bán hàng 0 0 0 0 0 0 0
5. Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.519.854.390 2.305.840.100 3.161.873.964 785.985.710 51,72 856.033.864 37,13
6. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
1.090.091.076 1.560.890.600 2.084.592.900 470.799.524 43,19 523.702.300 33,55
7. Thu nhập từ hoạt động tài chính 535.270 0 3.775.500 -535.270 -100 3.775.500 -
8. Chi phí hoạt động tài chính 68.576.524 0 13.295.000 -68.576.524 -100 13.295.000 -
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chính -68.041.250 0 -9.519.400 68.041.250 -100 9.519.400 -
10.Các khoản thu nhập khác 0 0 100.000.000 0 0 100.000.000 -
11.Chi phí khác 0 0 100.000.000 0 0 100.000,000 -
12.Lợi nhuận khác 0 0 0 0 0 0 -
13.Tổng lợi nhuận trớc thuế 1.022.049.823 1.560.890.600 2.075.073.400 538.840.777 52,72 514.182.800 32,94
14.Thuế thu nhập doanh nghiệp 286.173.950 437.049.300 581.020.552 150.875.350 52,72 143.971.252 32,94
Bảng 12 : Hệ thống thang bảng lơng đang áp dụng ở công ty cho lao động kỹ thuật và lao động làm việc phục vụ ở các phòng ban
Đơn vị: nghìn đồng Chức danh 1 2 3 4 5 Hệ số/mức lơng6 7 8 9 10 11 12 1.KTế viên chính Kỹ s chính 4,57 2.056 4,86 2.187 5,15 2.317,5 5,44 2.448 2. Kinh tế viên kỹ s 3,36 1512 3,54 1.593 3,82 1.719 4,1 1.848 4,38 1.911 4,64 2.088 3. Cán sự, KTV 2,02 909 2,26 1.017 2,50 1.125 2,71 1.219,5 2,98 1.341 3,23 1.453,5 3,84 1.728 4. NV văn th 1,94 873 2,06 927 2,18 981 2,3 1.035 2,42 1.089 2,55 1.147,5 2,681.206 2,811.2 64,5 (Nguồn : Phòng Tổ chức hành chính )
Chỉ tiêu 2004 2005 2006
So sánh 2004/2005 So sánh 2005/2006 Tuyệt đối đối (%)Tơng Tuyệt đối đối (%)Tơng Tổng doanh thu (đồng/năm) 18.730.278.934 24.111.815.428 27.420.587.792 5.381.536.490 28,73 3.308.772.370 13,73 Quỹ tiền lơng (đồng/năm) 7.120.347.538 7.933.295.134 10.716.513.198 812.947.596 11,42 3.783.218.064 47,68
Tổng lao động(ngời) 496 518 529 72 14,52 11 2,12
Năng suất lao động bình quân(đồng/năm/ngời)
37.762.659 46.547.906 51.834.759 8.785.247 23,26 5.286.853 11,36
Thu nhập bình quân (đồng/năm/ngời)
14.355.539 15.315.242 20.258.059 959.703 6,69 3.172.886 20,72
( Nguồn : Phòng Kế toán Tài chính )
Họ và tên Chức vụ HS Ngày công Tiền lơng cấp bậc Phụ cấp Trách nhiệm Công tác Tổng phụ cấp Tiền ăn ca Các khoản phải nộp Tiền lơng thực lĩnh Lơng Hoàng Nam GĐ 7,6 22 3.420.000 337.500 270.000 607.500 513.000 239.400 4.301.100 Min Ki Won GĐ ĐH 6,92 22 3.114.000 315.000 270.000 585.000 467.100 217.980 3.948.120 Nguyễn Sỹ Tiến TP kế toán 6,6 22 2.970.000 315.000 270.000 585.000 445.500 207.900 3.792.600
Nguyễn Việt Hoa NV kế toán 3,92 22 1.764.000 0 0 0 264.400 123.480 1.904.920
Ngô Đăng Linh TP hành chính 6,23 22 2.803.500 315.000 0 315.000 420.525 196.245 3.342.780 Nguyễn Văn Tuấn PP XNK 5,67 22 2.551.500 270.000 0 27.000 382.725 178.605 3.025.620
Trần Thị Hải Yến Kỹ thuật 4,45 22 2.002.500 0 0 0 300.375 140.175 2.162.700
Nguyễn Thị Huyền Kỹ thuật 4,03 22 1.813.500 0 0 0 272.025 126.945 1.858.580
Nguyễn Tuấn Dũng PP Quảng cáo 5,67 22 2.551.500 270.000 0 270.000 382.725 178.605 3.025.620 ( Nguồn : Phòng Tổ chức hành chính )
Bảng 10 : Thu nhập bình quân của các bộ phận lao động trong công ty từ năm 2004 đến 2006
Đơn vị : đồng /tháng
Chỉ tiêu 2004 2005 2006
So sánh 2004/2005 So sánh 2005/2006 Tuyệt đối Tơng đối (%) Tuyệt đối đối (%)Tơng Thu nhập bình quân chung 1.196.294 1.276.270 1.688.172 79.976 6,69 411.902 20,72 Thu nhập bình quân tháng của
LĐ gián tiếp
1.312.064 1.482.375 1.978.890 170.311 12.98 496.515 33,49
Thu nhập bình quân tháng của LĐ trực tiếp