III. Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
4. Các biện pháp chính nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn có rất nhiều, tùy thuộc vào tình hình sử dụng vốn, tình hình tài chính của doanh nghiệp và những điều kiện cụ thể mà các nhà quản trị đa ra các giải pháp hợp lý. Tuy nhiên những giải pháp đó thờng nhằm mục đích nh cải tiến kỹ thuật, công nghệ, tổ chức, huy động các nguồn lực của doanh nghiệp.... Dói đây là một số giải pháp các doanh nghiệp thờng áp dụng.
4.1. Mở rộng thị trờng tăng doanh thu bán hàng cho doanh nghiệp
Nếu doanh thu của doanh nghiệp tăng lên có tác động tích cực đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp quyết định mở rộng thị trờng cũng có nghĩa là doanh nghiệp mở rộng phạm vi tiếp cận khách hàng, thấu hiểu đợc nguyện vọng của khách hàng từ đó tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Các biện pháp mở rộng thị trờng có thể là khuếch trơng sản phẩm thông qua quảng cáo, tài trợ, nâng cao chất lợng sản phẩm để tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng kênh phân phối v.v....Song khi ra quyết định dùng biện pháp nào để mở rộng thì trờng đòi hỏi các nhà quản trị doanh nghiệp phải tính đến biện pháp đó có phù hợp với quy mô, năng lực, các chiến lợc của đối thủ cạnh tranh, môi trờng kinh doanh hay không
4.2. Lựa chọn và sử dụng hợp lý các nguồn vốn.
Để đáp ứng cho nhu cầu về vốn kinh doanh, doanh nghiệp có thể huy động vốn từ các nguồn khác nhau, nhng một nguyên tắc ràng buộc là nên huy động những nguồn vốn nào, tỷ trọng của mỗi nguồn vốn nh thế nào và sử dụng nguồn vốn đó trong hoàn cảnh nào để đem lại hiệu quả cao nhất vì th- ờng các nguồn vốn mà doanh nghiệp có thể huy động có lãi suất khác nhau, có thời hạn khác nhau và có cả những điều kiện ràng buộc khác nhau. Trong điều kiện doanh nghiệp có nguồn lực tài chính mạnh và hiệu quả kinh doanh thấp thì việc mở rộng kinh doanh bằng cách huy động nguồn vốn tự có là thích hợp nhất, ngợc lại trong điều kiện doanh nghiệp có tỷ suất lợi nhuận cao hơn lãi suất cho vay của các tổ chức tài chính thì doanh nghiệp nên huy động các nguồn vốn lại hợp lý hơn, tuy nhiên điều này còn phụ thuộc vào tình hình biến động của thị trờng tài chính
Huy động đợc các nguồn vốn kinh doanh mới chỉ là điều kiện cần thiết cho doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh, vấn đề quan trọng là doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn đó nh thế nào để nó đem lại hiệu quả cao. Điều đó cũng có nghĩa là doanh nghiệp phải phân bổ nguồn vốn đó nh thế nào cho hợp lý, tiết kiệm nhất.
4.3. Tổ chức và quản lý tốt quá trình hoạt động kinh doanh
Nhu cầu thị trờng tồn tại khách quan, luôn luôn biến động. Để đáp ứng đợc nhu cầu khách quan của thị trờng, thì một việc tất yếu mà doanh nghiệp cần phải làm đó là phải tổ chức quản lý tốt quá trình hoạt động kinh doanh. Tổ chức tôt quá trình hoạt động kinh doanh là một biện pháp quan trọng nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao, nó đảm bảo cho quá trình kinh doanh diễn ra thông suốt, nhịp nhàng giữa các khâu dự trữ, sản xuất, lu thông hàng hoá và nó bảo đảm sự ăn khớp giữa các bộ phận kinh doanh nhằm tạo ra những sản phẩm, dịch vụ tốt nhất phù hợp với nhu cầu và sự biến động của thị trờng. Mục đích quan trọng nhất của việc tổ chức và quản lý quá trình hoạt động kinh doanh là hạn chế tối đa tình trạng ngừng việc của máy móc thiết bị, lao
động, gây ứ đọng, mất cân đối ở các khâu dẫn đến tình trạng lãng phí, giảm hiệu quả sử dụng vốn. Để đạt đợc mục đích đó doanh nghiệp cần phải tăng c- ờng quản lý các yếu tố sau:
• Đối với tài sản cố định
- Có chính sách và cơ chế kiểm tra đánh giá lại tài sản cố định đang bị lãng phí, biến tài sản chết thành vốn hoạt động
- Cho thuê các cơ sở, phơng tiện, máy móc thiết bị thừa hoặc nhàn rỗi hoặc liên doanh liên kết với các doanh nghiệp khác nhằm khai thác triệt để năng lực tài sản cố định và chi phí khấu hao
- Phân cấp quản lý tài sản cố định cho các bộ phận nhằm nâng cao tránh nhiệm vật chất trong quá trình sử dụng tài sản cố định
• Đối với tài sản lu động
- Xác định nhu cầu vốn lu động cần thiết cho từng kỳ kinh doanh nhằm sử dụng hợp lý tiết kiệm nguồn vốn
- Tổ chức tốt quá trình thu mua, dự trữ vật t, hàng hoá nhằm giảm chi phí thu mua, hạn chế tình trạng ứ đọng dẫn đến tăng chi phí dự trữ gây ứ đọng vốn lu động, tăng giá thành sản phẩm
- Tổ chức tốt quy trình lao động, tăng cờng các biện pháp nâng cao chất lợng sản phẩm, áp dụng các biện pháp khuyến khích vật chất nâng cao tinh thần tránh nhiệm của ngời lao động
- Xây dựng tốt mối quan hệ với khách hàng nhằm cũng cố và phát triển uy tín trên thị trờng để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hoá
4.4. Tăng cờng áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào quá trình sản xuất kinh doanh
Trong sự cạch tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trờng thì việc đỗi mới máy móc thiết bị, ứng dụng khoa học kỹ thuật và mạnh dạn đa công nghệ với vào sản xuất kinh doanh là rất cần thiết. Nó cho phép tạo ra những sản phẩm có chất lợng tốt, giá thành hạ, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp và tạo điều kiện thu đợc nhiều lợi nhuận. Một thuận lợi nữa đó là nó
có thể giúp doanh nghiệp rút ngắn chu kỳ kinh doanh, làm tăng tốc độ chu chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho doanh nghiệp
4.5. Lựa chọn phơng án kinh doanh và phơng án sản phẩm
Hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp phụ thuộc vào việc những sản phẩm của doanh nghiệp có tiêu thụ đợc trên thị trờng hay không. Do đó doanh nghiệp phải luôn chú trọng tới việc xác định kinh doanh cái gì? kinh doanh nh thế nào? số lợng mỗi loại là bao nhiêu? giá cả nh thế nào là phù hợp ? ở thị trờng nào? Trong nền kinh tế thị trờng quy mô và tính chất kinh doanh một phần là do thị trờng quyết định
Vì vậy doanh nghiệp phải lựa chọn đúng phơng án kinh doanh, phơng án sản phẩm. Các phơng án này phải dựa trên cơ sở đáp ứng nhu cầu thị tr- ờng. Để thực hiện đợc điều đó doanh nghiệp cần phải làm tốt công tác Marketing. Có nh vậy thì doanh nghiệp mới có điều kiện nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng nh hiệu quả sử dụng vốn
4.6. Tổ chức tốt công tác kế toán và phân tích hoạt động kinh doanh
Thông qua các báo cáo tài chính nh bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh... doanh nghiệp có thể hạch toán theo dõi đầy đủ, chính xác tình hình thu chi, tài chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên số liệu kế toán nó cha thể chỉ ra một cách cụ thể các nguyên nhân và đề ra những biện pháp khắc phục. Vì vậy cần phải tiến hành phân tích kinh doanh thông qua các việc phân tính đánh các chỉ tiêu thể hiên hiệu quả sử dụng vốn để từ đó thấy đợc những nguyên nhân sâu xa và kiến nghị những giải pháp hợp lý
Tóm lại đây chỉ là các biện pháp chung về mặt lý thuyết, với tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp cần phải có những biện pháp cụ thể, phù hợp với từng hoàn cảnh mà doanh nghiệp đang gặp phải
Phần II:Tình hình sử dụng vốn Hiện nay tại công ty dợc phẩm và thiết bị y tế Hà Nội