II- Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty dợc phẩm và thiết bị y tế Hà Nộ
3. Tiến hành các biện pháp hạn chế tình trạng chiếm dụng vốn
Trong năm 2000 chúng ta thấy lợng vốn công ty bị chiếm dụng là khá lớn chiếm tỷ trọng gần 35% trong tổng vốn lu động, tăng gần 117% so với năm 1999. Thời gian để thu hồi các khản phải thu trung bình là 46,7 ngày. Chính tình trạng bị chiếm dụng vốn quá nhiều này đã dẫn đến công ty phải đi vay ngắn hạn để có đủ lợng vốn lu động cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí tăng lên, làm giảm số vòng quay của vốn lu động dẫn đến giảm hiệu quả kinh doanh của công ty.
Lợng vốn bị chiếm dụng nhiều một mặt là do công ty muốn nhanh chóng mở rộng thị trờng của mình nên đã bán chiụ cho khách hàng khá nhiều, mặt khác là công ty không quan tâm đúng mức đến việc thu hồi. Vì
vậy trong thời gian tới công ty cần phải hoạch định cho mình một kế hoạch cụ thể về các khoản phải thu, nhằm đạt đợc hiệu quả sử dụng vốn nh trên đã nêu.
Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2001
Tổng doanh thu Triệu đồng 290.000
Các khoản phải thu trung bình Triệu đồng 33.800
Thời gian thu hồi các khoản phải thu Ngày 42
Thực hiện đợc mục tiêu trong năm 2001 thì công ty sẽ dễ dàng hơn trong việc thực hiện mục tiêu dài hạn năm 2005. Nhng để có thể thực hiện đ- ợc những mục tiêu cụ thể đó trong thời gian tới công ty nên tiến hành một số biện pháp sau:
- Đánh giá đúng lợng nhu cầu của thị trờng trong từng khu vực để có kế hoạch phân phối hàng hoá tránh tình trạng nơi thừa nơi thiếu dẫn tới tăng chi phí vận chuyển, bảo quản dự trữ. Để dự đoán đúng nhu cầu thuốc của từng thị trờng công ty có thể sử dụng phơng pháp dựa trên cơ sử quản lý các dịch vụ y tế. Nội dung của phơng pháp này bao gồm:
+ Dựa trên số liệu đăng ký hành nghề của tất cả các đơn vị thuộc dịch vụ y tế nhà nớc hay dịch vụ y tế t nhân.
+Chi tiết hoá đầy đủ các loạ hình dịch vụ y tế có dùng thuốc: - Chuẩn đoán bệnh
- Điều trị bệnh nội trú - Điều trị bệnh ngoại trú.
- Dịch vụ sinh đẻ, kế hoạch hoá gia đình - Dịch vụ tai, mũi, họng, nha khoa....
+ Quản lý đợc tình trạng bệnh của dân c địa phơng, tính toán số lợt bệnh nhân, số loại bệnh nhân của các loại bệnh tật.
+Dựa vào kỹ thuật điều trị và thực tế sử dụng thuốc qua số liệu nhập, sử dụng
+Phân tích, đánh giá các yếu tố ảnh hởng đến nhu cầu thuốc kỳ tới
Cùng với việc đánh giá khả năng cung ứng của các công ty cùng ngành và chiến lợc của công ty để đa ra từng thị trờng một lợng hàng hoá phù hợp.
- Đánh giá đúng tình hình tài chính của bạn hàng khách hàng trớc khi ký kết hợp đồng nhằm hạn chế tới mức thấp nhất các rủi ro có thể xảy ra. Trong hợp đồng kinh tế cần quy định rõ về các khoản thế chấp, các khoản phạt do chậm thanh toán. Trong khi thực hiện hợp đồng cần có các biện pháp nhắc nhở, thúc giục để đối tác thực hiện những cam kết đã ghi trong hợp đồng, tích cực thực hiện công tác thu hồi các khoản phải thu.