III. Đánh giá chung thực trạng hiệu quả sử dụng vốn tại Côngty cổ
1.Những kết quả đạt đợc của côngty
Vốn là một điều kiện tiền đề của tất cả các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì sự quan trọng đó mà vốn là vấn đề đợc quan tâm hàng đầu trong một doanh nghiệp. Sử dụng vốn thế nào để đạt đợc hiệu quả để vốn không bị lãng phí hay thất thoát là một trong những mục tiêu về vốn mà các doanh nghiệp đề ra và chú trọng thực hiện. Cũng nh vậy, với Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá, hiệu quả sử dụng vốn sao cho đạt hiệu quả cao là một mục tiêu mà công ty luôn hớng tới trong suốt quá trình hoạt động.
Trớc đây là một xí nghiệp xếp dỡ nhỏ hạch toán phụ thuộc vào Cảng Hải Phòng, công việc hạch toán của công ty rất đơn giản. Tất cả thu chi của năm đều đợc Cảng Hải Phòng chịu trách nhiệm thanh toán. Tháng 11/2001 xí nghiệp đợc cổ phần hoá trở thành Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá . Đây là những bớc đầu tiên trong quá trình tự lực kinh doanh của công ty. Bớc đầu hoạt động tất phải có những khó khăn ngăn trở, nhng công ty đã vợt qua và đạt đợc những
thành công từ khi hoạt động. Thông qua những phân tích trên về kết quả hoạt động kinh doanh , cơ cấu vốn, tình hình sử dụng và quản lý vốn ta có thể khái quát về những kết quả mà công ty đã đạt đợc từ khi bắt đầu hoạt động.
Trớc hết đối với tình hình sử dụng vốn của công ty, ta có thể nhận thấy rằng hiệu quả sử dụng vốn của công ty cha cao. Cơ cấu vốn còn cha hợp lý, tỷ trọng vốn lu động lớn hơn tỷ trọng vốn cố định. Tuy vậy năm 2002 công ty đã nâng hiệu quả sử dụng vốn của mình lên rất nhiều điều này thể hiện sự cố gắng nỗ lực của công ty trong vấn đề sử dụng hợp lý và có hiệu quả vốn của mình.
Trong công tác sử dụng vốn cố định, Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá đã đầu t thêm nhiều tài sản cố định hiện đại nh các phơng tiện vận tải chuyên dùng (xe tải, xe cẩu...) đồng thời trang bị cho các phòng một số máy vi tính hiện đại. Do đó làm tăng năng suất làm việc lên rất nhiều, đồng thời tiết kiệm đợc chi phí sửa chữa, bảo dỡng và tiết kiệm đợc nhiều thời gian cũng nh lao động cho công ty. Các tài sản trớc đây của công ty đa phần là đã cũ, lạc hậu giá trị còn lại nhỏ nên ta đã biết vì sao vốn cố định lại chiếm tỷ trọng nhỏ hơn trong cơ cấu vốn của công ty. Sau khi cổ phần hoá công ty đã đề ra một số dự án đầu t từ nguồn vốn góp của các cổ đông nh trang bị thêm thiết bị và phơng tiện, xây dựng cầu mới, xây dựng lại nhà điều hành công ty... và công ty đã tiến hành đợc nhiều dự án, và chuẩn bị tiến hành các dự án tiếp theo một cách khẩn trơng. Ngoài ra công ty đã thực hiện công tác khấu hao cho từng khoản mục nhằm thu hồi vốn cố định. Nhờ đó công ty sẽ theo dõi chặt chẽ đợc giá trị còn lại của các tài sản cố định của công ty trong một thời gian khá dài. Phơng pháp khấu hao cho công ty là phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng, tỷ lệ khấu hao và thời gian khấu hao đợc phân theo từng nhóm tài sản cố định, thực hiện theo quy định của Nhà nớc về việc khấu hao. Nh vậy năm 2002 công ty đã nâng cao tỷ trọng của tài sản cố định lên nhằm hợp lý cơ cấu tài sản, đồng thời cũng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định của mình lên.
Trong công tác sử dụng vốn lu động, công ty đã giảm đợc tỷ trọng vốn lu động xuống nhằm cân đối cơ cấu vốn hơn. Công ty đã thu hồi các khoản phải thu từ cổ đông và có những phơng án đầu t hợp lý từ các khoản vốn đó. Tuy hiệu quả sử dụng vốn lu động tuy cha cao nhng đợc cải thiện rất nhiều sau khi công ty tiến hành cổ phần hoá.
Nhờ sử dụng vốn hiệu quả hơn nên kết quả kinh doanh công ty đã tăng qui mô kinh doanh lên nhiều so với các năm trớc khi cha cổ phần hoá. Dễ thấy là các năm trớc công ty kinh doanh thua lỗ thất thờng, nhng riêng hai tháng cuối năm 2001 lợi nhuận của công ty đã đạt tỷ lệ khoảng 25% so với năm 2002. Nh vậy phải chăng lợi nhuận của công ty năm 2002 đạt hơn 4,6 tỷ đồng tuy có đạt cao so với các năm trớc nhng cha phải là tơng xứng với khả năng của doanh nghiệp? Công ty đã khẳng định chắc chắn rằng vào những năm tiếp theo công ty sẽ đạt đợc lợi nhuận cao hơn rất nhiều. Bởi nguyên nhân làm năm 2002 công ty không đạt đợc lợi nhuận cao nh mong muốn dù vẫn đạt vợt mức kế hoạch đề ra, là do công ty tiến hành phá dỡ cầu cũ để xây cầu mới nên lợng khách hàng chủ tàu của công ty bị giảm đi rất nhiều, công ty chủ yếu kinh doanh kho bãi, và tận dụng cầu đang xây dở sắp hoàn thiện để cho một số tàu có trọng tải nhỏ vào bến. Cầu mới khi đa vào sử dụng tháng 6/2003 thì chắc chắn công ty sẽ tăng doanh thu và lợi nhuận của mình lên rất nhiều. Tuy vậy năm 2002 công ty cũng tạo đợc thêm nhiều quan hệ với các khách hàng mới, giữ đợc những khách hàng trung thành với công ty, đồng thời tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động, cùng giữ lợng thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên của công ty. Nh vậy những thành công trong kinh doanh của công ty đang đợi ở phía trớc.
Năm 2002 Công ty đã trả cổ tức cho các cổ đông, ta có các chỉ tiêu sau : Tỷ lệ hoàn vốn cổ phần = 4.625.130.642/35.000.000.000 = 0.13
Thu nhập cổ phiếu = 4.625.130.642/350.000 = 13.214 (đồng/ CP)
Cổ tức = 1.750.000.000/350.000 = 5.000 (đồng/ CP)
Đây là những chỉ tiêu phản ánh ý nghĩa trong việc đem lại lợi nhuận cho từng cổ đông và tạo đà cho sự phấn đấu từ những ngời lao động trong công ty.
Tất cả những thành công trên của công ty đạt đợc là nhờ công ty đã có những biện pháp thích hợp cho việc sử dụng và bảo toàn nguồn vốn của mình :
+ Công tác kinh doanh - tiếp thị:
Công ty đã mở rộng thị trờng hoạt động, chủ động mở rộng quan hệ với một số hãng tàu, đại lý, lựa chọn đợc các tàu và mặt hàng phù hợp khả năng và có doanh thu cao nh tàu ô tô thiết bị nhập khẩu. Công ty cũng giữ vững và phát
triển quan hệ với các đối tác kinh doanh hàng container, cũng nh các khách hàng trung thành của công ty để nâng cao hiệu quả khai thác đầu trong. Đồng thời sử dụng linh hoạt giá dịch vụ, nhng đảm bảo ổn định và không cạnh tranh bằng cách giảm giá, phá giá. Công ty ngày càng có đợc uy tín với khách hàng nguyên nhân chủ yếu chính là do tinh thần phục vụ hết mình, thủ tục thông thoáng, thái độ nhã nhặn làm vừa lòng khách hàng. Nhờ đó sản lợng hàng hoá bốc xếp, diện tích thuê kho bãi, số lợng tàu vào Cảng đều tăng rất nhiều.
+ Công tác điều hành khai thác :
Công tác điều hành sản xuất có nhiều đổi mới tích cực. Năng suất, chất l- ợng bốc xếp ngày càng cao, đảm bảo đúng tiến độ thời gian, tiêu chuẩn chất l- ợng cho khách hàng, và đều vợt mức kế hoạch đề ra. Năng suất giải phóng tàu nhập ô tô, thiết bị đạt 1.000 tấn/ngày tàu, hàng bao đạt 2.000 tấn/ngày tàu. Mặc dù điều kiện khó khăn nhng vẫn thu hút đợc nhiều tàu có trọng tải lớn, tàu nớc ngoài, tàu chuyên tuyến đến làm hàng. Công ty đã mở rộng thêm số lợng các đơn vị vào bốc xếp để tạo thể chủ động về lao động và kích thích cạnh tranh tích cực nhằm đạt năng suất, chất lợng cao hơn.
+ Công tác kỹ thuật - công nghệ
Công ty đã có nhiều cố gắng tìm biện pháp khắc phục các khó khăn về thiếu phơng tiện, thiết bị, công cụ và quản lý tốt vật t, nhiên liệu nhờ đó đảm bảo chất lợng và tiến độ sửa chữa phơng tiện, phục vụ kịp thời cho nhu cầu và khắc phục đợc tình trạng sử dụng vợt định mức nhiên liệu khi làm hàng container.
+ Công tác sắp xếp tổ chức và lao động
Công tác sắp xếp tổ chức cán bộ, lao động, tiền lơng, xây dựng các quy chế nội quy công ty đợc chủ động tiến hành ngay từ những ngày đầu, tạo cơ sở cho mọi hoạt động của công ty nhanh chóng đi vào nề nếp, vừa đảm bảo các nguyên tắc quản lý, phát huy đợc lợi thế tính năng động của công ty cổ phần.
Mọi cán bộ công nhân viên trong công ty đều có việc làm phù hợp, có thu nhập ổn định nên phấn khởi và yên tâm công tác. Mức lơng trung bình của công ty đạt 2.225.000 đồng/ngời tháng. Các chế độ của ngời lao động, các quyền lợi về phúc lợi khen thởng cũng đợc đảm bảo nh trớc khi cha cổ phần hoá.
Sự chuyển đổi hình thức sở hữu công ty trong các thành viên là các cán bộ công nhân viên trong công ty, đã nâng cao ý thức trách nhiệm kích thích ng- ời lao động làm việc tốt hơn.
+ Công tác quản lý tài chính
Công ty thực hiện đúng và đầy đủ nguyên tắc, chế độ Nhà nớc quy định và quy chế của Hội đồng quản trị ban hành. Các nguồn thu, chi, luân chuyển tiền vốn, kết quả hoạt động kinh doanh đợc phản ánh chính xác đầy đủ qua báo cáo tài chính định kỳ giúp Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát thực hiện thuận lợi chức năng quản trị, giám sát cho hoạt động của công ty. Nhờ đó công ty đề ra đợc những giải pháp để xử lý các vấn đề tài chính nảy sinh nhằm đa hoạt động kinh doanh theo một quỹ đạo thuận lợi.
Công ty đã tiến hành phân bổ lại nguồn vốn cho hợp lý hơn, thể hiện ở cơ cấu vốn đầu t. Qua hơn một năm hoạt động vốn công ty đợc bảo toàn và phát triển.
+ Công tác bảo vệ trật tự, trị an và an toàn sản xuất
Mặc dù phải giảm bớt biên chế lực lợng bảo vệ, nhng bằng việc tăng c- ờng quản lý về chất lợng, giáo dục ý thức trách nhiệm gắn với thởng phạt nghiêm minh, công ty đã không để xảy ra các vụ việc mất mát tài sản hàng hoá lớn, công tác an ninh trật tự đợc đảm bảo, các hiện tợng tiêu cực đợc ngăn chặn xử lý kịp thời. Vệ sinh và môi trờng đợc đảm bảo tốt hơn.
Nh vậy công ty đã đạt đợc nhiều thành công trong bớc đầu của quá trình tự lực hoạt động. Tuy vậy công ty vẫn còn nhiều thiếu sót trong hoạt động sử dụng vốn do rất nhiều yếu tố ảnh hởng khác nhau.
2. Những hạn chế và nguyên nhân của những hạn chế trong quá trình sử dụng vốn ở Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá.