II. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Côngty cổ phần Cảng
1. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố
Tổ chức tốt việc quản lý và sử dụng vốn cố định giúp cho công ty với số vốn hiện có vẫn có thể tăng đợc khối lợng sản xuất sản phẩm, tiết kiệm đợc chi phí và hạ đợc giá thành sản phẩm, góp phần quan trọng vào tăng lợi nhuận của công ty. Quản lý chặt chẽ và sử dụng tốt vốn cố định giúp cho công ty bảo toàn và phát triển đợc vốn bởi vốn cố định thờng chi phối năng lực kinh doanh của công ty. Trong quá trình tham gia vào hoạt động kinh doanh, vốn cố định thực
hiện chu chuyển giá trị của nó, và sự chu chuyển này chịu sự chi phối rất lớn bởi đặc điểm kinh tế – kỹ thuật của tài sản cố định. Nh vậy vốn cố định cũng luân chuyển từng phần và đợc thu hồi dần, trong khi một bộ phận vốn cố định tiếp tục nằm trong quá trình sản xuất dới hình thái tài sản cố định đang sử dụng (giá trị còn lại của tài sản cố định) thì một bộ phận vốn khác đã gia nhập vào giá thành sản phẩm và trở thành hình thái tiền tệ ban đầu trong tiền bán sản phẩm. Thời gian luân chuyển dài qua nhiều chu kỳ kinh doanh mới thu hồi đợc toàn bộ, trong thời gian đó có thể có nhiều rủi ro nh thiên tai, hoả hoạn... hay quản lý và sử dụng lỏng lẻo tài sản cố định. Do đó để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định thì công ty phải chú trọng tới nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty. Đặc biệt với Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá thì tài sản cố định chiếm giá trị cao và rất quan trọng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong công ty
Công ty sau khi cổ phần hoá đã đầu t thêm rất nhiều phơng tiện máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng suất hoạt động, tiết kiệm chi phí và thời gian. Do đó trong công ty tài sản cố định thiếu đồng bộ gây khó khăn cho công ty. Mặt khác tài sản cố định của công ty lại có vai trò quan trọng nên nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty là vấn đề rất cần thiết.
Do đó cần có kế hoạch cụ thể và hợp lý cho việc sử dụng từng loại tài sản cố định. Đối với các tài sản mới mua sắm cần lập ra kế hoạch khấu hao hợp lý và kế hoạch duy tu bảo dỡng, đối với tài sản cũ cần có kế hoạch cho việc sử dụng, bảo dỡng đúng đắn nhằm giảm bớt chi phí sửa chữa cho các tài sản đó. Các công việc bảo dỡng và sửa chữa tài sản cố định cần đợc thực hiện tốt tránh tình trạng bị h hỏng trớc thời hạn sử dụng.
Công ty cần có kế hoạch khấu hao hợp lý tính tới cả hao mòn vô hình và hữu hình đảm bảo thu hồi đầy đủ vốn cố định, công ty cũng cần cân nhắc trong việc xác định thời hạn khấu hao bởi việc khấu hao quá thấp so với hao mòn thực tế của tài sản sẽ gây sự thất thoát vốn cố định. Đồng thời công ty cũng phải có kế hoạch cụ thể trong việc sử dụng tiền khấu hao từ việc trích khấu hao hàng tháng, đối với tài sản của công ty thì có thể tái đầu t tài sản cố định, nếu không có thể sử dụng linh hoạt số tiền này cho kinh doanh để đạt đợc mức sinh lời cao.
Hàng kỳ công ty phải đánh giá lại tài sản cố định bởi nền kinh tế mà có lạm phát, giá cả thờng xuyên biến động, thì công việc đánh giá lại tài sản cố định theo nguyên giá thị trờng sẽ phản ánh đợc tiềm lực thực tế cho công ty. Trong trờng hợp có thay đổi lớn về giá cả, công ty phải thực hiện nghiêm chỉnh quy định của Nhà nớc về việc điều chỉnh nguyên giá tài sản cố định.
Công ty cũng phải xác định lợng vốn đến cuối kỳ nhằm bảo toàn vốn cố định để có khả năng tái tạo tài sản cố định khi chúng hết thời hạn sử dụng, phù hợp với những biến động giá cả trên thị trờng.
1.2. Nhợng bán, thanh lý các tài sản lạc hậu xuống cấp
Nh ta đã thấy trong quá trình phân tích về tài sản cố định của công ty ở những phần trên, nguyên giá của tài sản cố định công ty từ khoảng 23-24 tỷ đồng, nhng sau từng ấy năm hoạt động, các tài sản này đợc khấu hao giá trị còn lại chỉ khoảng hơn 7 tỷ đồng. Những máy móc thiết bị đã lạc hậu, nhà xởng đã xuống cấp gây không ít các khó khăn cho công ty,làm tăng chi phí hàng năm cho việc sửa chữa và bảo dỡng. Do đó công ty cần lập sổ sách theo dõi chặt chẽ tình hình tài sản cố định cho tới thời điểm cuối của thời hạn sử dụng tài sản nếu việc duy tu bảo dỡng và sửa chữa các tài sản này gây chi phí quá lớn, gây bất lợi cho quá trình kinh doanh công ty cần có biện pháp nhợng bán hay thanh lý phù hợp và nhanh chóng. Đồng thời khi thanh lý công ty cần phải chú ý tránh trờng hợp thanh lý tài sản gây sự gián đoạn hay trì trệ trong quá trình hoạt động sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn trong công ty.
1.3. Phơng án đầu t thêm tài sản cố định cho công ty
Tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong hoạt động trong kinh doanh của công ty, do đó công ty phải chú trọng thực hiện đổi mới một cách kịp thời và thích hợp, tăng cờng sự cạnh tranh của công ty . Bởi thông qua việc đổi mới đó công ty có thể nâng cao đợc chất lợng hoạt động của mình, tăng năng suất đồng thời tiết kiệm đợc chi phí, thời gian cũng nh nhân công của công ty. Tuy nhiên khi cần mua sắm công ty cũng cần cân nhắc một số điểm nh quy mô đầu t, kết cấu tài sản cố định, thiết bị và kỹ thuật – công nghệ sản xuất, cách thức đầu t cần lựa chọn giữa mua sắm hay đi thuê..., có kế hoạch chủ động huy động nguồn vốn và tính toán kỹ hiệu quả sử dụng. Đồng thời công ty cũng phải tìm hiểu kỹ đối tác, chất lợng tài sản mua trớc khi mua để tránh tình trạng đầu t tràn lan kém hiệu quả gây thất thoát vốn cố định. Công ty có thể tham khảo ý kiến
của các chuyên gia kỹ thuật, và dựa vào kinh nghiệm của các công ty đi trớc về vấn đề này.
Khi công ty đầu t thêm các tài sản cố định thì cần có những buổi giới thiệu, hớng dẫn cho công nhân viên có liên quan trong công ty để họ có ý thức bảo vệ giữ gìn đồng thời tránh đợc những tai nạn đáng tiếc xảy ra. Đối với các công nhân viên kỹ thuật trực tiếp điều khiển và sử dụng cần có những buổi học để họ nắm đợc các kỹ thuật cần thiết cũng nh các quy định về an toàn lao động, nhằm khai thác đợc tối đa năng suất hoạt động của tài sản đó.
1.4. Các biện pháp khác
Công việc quản lý tài sản cố định yêu cầu sự chặt chẽ, nghiêm túc xử lý thởng phạt nghiêm minh các trờng hợp vi phạm và huy động đợc các tài sản đó phát huy hết công suất hoạt động của mình. Công ty cần có nhân viên hoặc bộ phận chuyên trách về lập sổ sách theo dõi từng tài sản cố định, thực hiện định kỳ kiểm kê tài sản cố định.
Công ty cũng cần có những biện pháp phòng ngừa rủi ro, bảo toàn vốn từ những việc tổn thất tài sản cố định do các nguyên nhân khách quan có thể xảy ra nh bão lụt, hoả hoạn..., doanh nghiệp cần chú trọng tới công việc phòng ngừa, mua bảo hiểm cho tài sản, trích lập quỹ dự phòng tài chính.