III. Hạch toán chi phí sản xuất tại Viện máy & dụng cụ công nghiệp
1.Đối tợng & phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Viện
Sản phẩm sản xuất ở Viện có tính đơn chiếc, kích thớc lớn, quá trình sản xuất diễn ra trong thời gian dài. Hoạt động sản xuất đợc thực hiện trên có sở các hợp đồng kinh tế ký kết, các đơn đặt hàng; do đó, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định dựa trên từng hợp đồng kinh tế, từng đơn đặt hàng.
Để giành đợc một hợp đồng kinh tế, Viện phải tham gia đấu thầu với giá thầu do chính Viện dự toán. Nếu trúng thầu, Viện sẽ giao cho một Trung tâm thực hiện hợp đồng đó. Mỗi hợp đồng kinh tế từ khi làm dự toán đến khi thực hiện, bàn giao đợc theo dõi chi tiết trên Sổ chi phí sản xuất kinh doanh của từng trung tâm.
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc, các tờ kê khai chi tiết chi phí sản xuất do nhân viên thống kê các trung tâm lập, kế toán ghi Sổ chi phí sản xuất kinh doanh. Cuối quí, sổ này là căn cứ để kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm trong quí & lập Bảng kê chi tiết các hợp đồng còn dở dang trong kỳ.
Tại Viện, kế toán tiến hành phân loại chi phí sản xuất & tính giá thành hợp đồng theo khoản mục chi phí, đồng thời áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán chi phí sản xuất. Các TK kế toán sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất bao gồm:
TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
TK này đợc chi tiết theo từng hợp đồng & có kết cấu nh sau :
-Bên Nợ : Tập hợp chi phí vật liệu xuất dùng để thực hiện hợp đồng. -Bên Có : - Trị giá nguyên vật liệu dùng không hết nhập lại kho
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp về TK 154 TK 621 cuối kỳ không có số d.
TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp (chi tiết theo từng hợp đồng kinh tế).
-Bên Nợ : Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp thực hiện hợp đồng. -Bên Có : Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp về TK 154
-Bên Nợ : Tập hợp chi phí dùng thực hiện hợp đồng nh : lơng nhân viên thống kê, nhân viên vận tải, khấu hao nhà xởng dùng cho trung tâm, chi phí dịch vụ mua ngoài & chi phí khác bằng tiền mặt .
-Bên Có : Kết chuyển sang TK 154
TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
TK này đợc chi tiết theo từng hợp đồng và có kết cấu nh sau : -Bên Nợ : Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
-Bên Có : Kết chuyển sang TK xác định giá vốn hàng tiêu thụ. D Nợ : Giá trị hợp đồng dở dang cuối kỳ