công nghiệp
1. Những u điểm
Sự chuyển hớng trong hoạt động - từ một Viện chuyên nghiên cứu, thiết kế sang một đơn vị kết hợp vừa nghiên cứu, vừa sản xuất - đã đa Viện máy & dụng cụ công nghiệp phát triển lớn mạnh. Trong quá trình sản xuất, Viện không ngừng đẩy mạnh ký kết hợp đồng kinh tế có giá trị lớn, thu hút khách hàng bằng những sản phẩm chất lợng kỹ thuật cao, độc đáo của mình. Cùng với sự mở rộng không ngừng về qui mô sản xuất, công tác kế toán ở Viện ngày càng hoàn thiện & đợc tổ chức một cách khoa học, góp phần cung cấp thông tin cho các nhà quản lý kịp thời, nhanh chóng, chính xác
Viện đã chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách của nhà nớc, ghi chép đầy đủ và tơng đối đúng đắn, hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên sổ sách. Cùng với đó sự phân công công tác trong bộ máy kế toán rõ ràng, tạo điều kiện chuyên môn hoá trong công việc, nâng cao kỹ thuật nghiệp vụ.
Do đặc điểm sản xuất của Viện rất phức tạp với 10 Trung tâm sản xuất khác nhau nên khối lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc tập hợp chi phí & tính giá thành trong kỳ thờng rất lớn.Công tác tập hợp chi phí nhìn chung đã phản ánh đúng thực trạng của viện, đáp ứng tơng đối đầy đủ yêu cầu quản lý mà viện đã đề ra, đảm bảo đợpc sự thống nhất về phạm vi và phơng pháp hạch toán các chỉ tiêu. Sự phân công trách nhiệm hạch toán phần hành này cho 2 kế toán nh hiện nay là tơng đối phù hợp. Bên cạnh đó, sự kết hợp chặt chẽ về công tác thống kê, đối chiếu giữa 2 kế toán chi phí giá thành với các nhân viên thống kê của Trung tâm đã đảm bảo hạn chế sự sai sót, nhầm lẫn trong công tác hạch toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm. Chính vì vậy, công tác kế toán nói chung cũng nh công tác kế toán chi phí giá thành nói riêng đã đáp ứng khá tốt yêu cầu quản lý tại Viện, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh ở viện đạt hiệu quả cao.
Một trong những thành tựu quan trọng của viện là đã áp dụng thành công hình thức khoán chi phí đến từng trung tâm thực hiện sản xuất. Phơng thức khoán ở đây là khoán gọn nhng có sự quản lý chặt chẽ của nhà quản lý. Phơng thức này đảm bảo các hợp đồng đợc thực hiện với tiến độ và chất lợng kỹ thuật cao nhất có thể, nâng cao trách nhiệm của từng cán bộ công nhân trong viện, phù hợp với cách thức sản xuất theo phơng thức đấu thầu.
Hình thức Chứng từ ghi sổ đợc áp dụng tại Viện rất hợp lý, phù hợp với đặc điểm riêng của Viện, với khối lợng công việc & trình độ nghiệp vụ của các nhân viên kế toán. Hình thức này cũng đáp ứng tốt yêu cầu kiểm tra, đối chiếu số liệu & lập báo cáo tài chính. Viện áp dụng khá linh hoạt, sáng tạo các Sổ chi tiết phục vụ công tác hạch toán bằng cách mở các Bảng kê chi tiết, Bảng phân bổ & các mẫu sổ tổng hợp theo quy định của Bộ tài chính đối với hình thức Chứng từ ghi sổ.
Nhìn chung, công tác kế toán tại Viện đã đạt đợc những thành tựu đáng kể trong việc phục vụ bộ máy quản lý, giúp bộ máy này tổ chức sản xuất kinh doanh theo định hớng phù hợp, theo quy định của pháp luật với mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận & thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc.
2. Những tồn tại cần khắc phục
Tuy đã đạt đợc nhũng thành tựu đáng kể nhng trong quá trình hoạt động sản xuất viện không thể tránh khỏi những tồn tại thiếu sót.
Trớc tiên phải nói tới phơng pháp tính lơng áp dụng cho công nhân sản xuất Hiện nay, Viện áp dụng hình thức trả lơng theo giờ công nghệ đối với công nhân trực tiếp thực hiện hợp đồng. Theo hình thức này, lơng của mỗi công nhân sẽ phụ thuộc vào số giờ công nghệ mà công nhân đó thực hiện trong tháng và hệ số K.
Hệ số K đợc qui định cụ thể trong công ty nh sau : K = 1 : : nếu làm trong giờ quy định
K = 1,5 : Nếu làm thêm giờ K = 2 : nếu làm ngày nghỉ, lễ tết
sáng tạo của mỗi công nhân. Chính điều này gây lên tình trạng trì trệ trong thực hiện hợp đồng, thời gian tiến hành bị kéo dài quá mức cần thiết gây lãng phí cho Viện một khoản không nhỏ. Bên cạnh đó, còn kéo theo các chi phí khác liên quan đến việc thực hiện hợp đồng làm cho lợi nhuận giảm.
Việc quản lý chi phí sản xuất chung hiện nay còn cha chặt chẽ và thể hiện nhiều dấu hiệu bất hợp lý. Sự không nhất quán trong cách phân bổ chi phí sản xuất chung cần đợc bàn tới.
Về công tác ghi sổ kế toán của viện tuy đã đảm bảo ghi đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh nhng cách thiết kế một vài mẫu sổ cha đáp ứng đợc nhu cầu thông tin của kế toán, khó theo dõi đối chiếu giữa sổ kế toán chi tiết và tổng hợp.
Hiện nay, các Trung tâm còn chậm trong việc giao nộp chứng từ cho kế toán. Chính vì vậy, đã gây ra tình trạng tồn đọng chứng từ vào thời điểm cuối kỳ, làm cho công tác kế toán của Viện vào lúc này rất vất vả.Mặc dù vậy viện cha có các biện pháp tích cực để thúc đẩy nhanh tiến độ giao nộp chứng từ. Đây cũng là nguyên nhân dẫn đến sự dễ nhầm lẫn, sai sót trong công tác theo dõi, tập hợp chi phí cũng nh công tác hạch toán ghi sổ.
Những hạn chế trên tuy không đáng kể nhng tác động không nhỏ tới quá trình kinh doanh của công ty, đòi hỏi phải có giải pháp để hoàn thiện. Qua thời gian thực rế tại Viện, em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí & tính giá thành sản phẩm nh sau :