II. Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất & tính giá
2. Hoàn thiện phơng pháp tính lơng trả cho công nhân trực tiếp sản xuất
Nhằm khuyến khích công nhân sản xuất tăng năng suất lao động cũng nh sức sáng tạo của mình, nên chăng, viện kết hợp vừa khoán công việc với khoán thời gian lao động cho từng công nhân chứ không nên áp dụng phơng thức trả lơng theo giờ công nghệ nh hiện nay. Bởi trả lơng nh cũ, sẽ gây ra tình trạng công nhân cố tình kéo dài thời gian lao động làm giảm năng suất lao động, gây lãng phí một khoản chi phí không nhỏ cho viện. Nếu viện khoán cả về thời gian lẫn công việc cho mỗi công nhân có thể tránh đợc tình trạng đó.
Theo phơng thức trả lơng này, sau khi nhận các hợp đồng Viện giao, các Trung tâm tiến hành lập kế hoạch sản xuất & thực hiện giao khoán cụ thể cho từng công nhân viên theo khối lợng công việc & thời gian hoàn thành ( có xác nhận của công nhân đó )
Ví dụ : Hợp đồng 67D / XMBS – TT B2 Nguyến Văn Minh :
+ Thời gian : 2 tuần
Nếu xét làm tốt, có cải tiến về mặt kỹ thuật, có thể khen thởng. Ngợc lại, cũng có biện pháp xử lý thích hợp đối với trờng hợp cha hoàn thành nhiệm vụ đợc giao. Phơng pháp này đòi hỏi cán bộ quản lý Trung tâm phải có trình độ quản lý cao để có thể đa ra những chỉ tiêu giao khoán hợp lý.
3.Hoàn thiện phơng pháp phân bổ chi phí sản xuất chung
Cách phân bổ chi phí sản xuất chung hiện nay không thống nhất. Kế toán phân bổ chi phí này vào hợp đồng theo 2 cách đó là theo đề nghị của nhân viên trung tâm và theo tiêu thức chi phí NCTT( nếu trung tâm không đề nghị ). Theo em, việc phân bổ chi phí này nên thống nhất do trung tâm thực hiện. Bởi vì trung tâm có điều kiện theo dõi một cách chính xác nhất tình hình thực hiện từng hợp đồng dựa trên sự quan sát và ghi chép. Nhân viên trung tâm có thể xác định chính xác số giờ máy,số điện,... phục vụ cho một hợp đồng. Căn cứ vào sự theo dõi của mình, trung tâm tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất chung. Nh vậy, cách phân bổ của trung tâm hợp lý và chính xác hơn so với cách phân bổ của kế toán.
Một vấn đề nữa đó là việc kế toán cha có sự theo dõi tổng hợp chi phí khác bằng tiền. Các chi phí này thờng phát sinh cho một hợp đồng nên kế toán tập hợp trực tiếp cho hợp đồng đó. Nh vậy kế toán tổng hợp không có thông tin tổng quát về các chi phí này. Mặt khác, các khoản chi khác bằng tiền xảy ra thờng xuyên và có giá trị tơng đối lớn nh chi phí vận chuyển, tiền công tác phí nên ảnh hởng nhiều đến lãi lỗ của từng hợp đồng. Chính vì vậy, kế toán phải theo dõi thật sát chi phí này để kịp thời phát hiện những chi phí bất hợp lý và khống chế khoản chi phí này đối với một số hợp đồng ở mức độ cho phép mà không ảnh h- ởng đến quá trình sản xuất. Để thực hiện điều này, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí bằng tiền theo dõi chi phí này ở từng trung tâm nh sau:
Bảng tổng hợp chi phí khác bằng tiền
Trung tâm chuyển giao công nghệ
STT Chứng từ Tên loại chi phí Số tiền
1 2 Hoá đơn vận chuyển Hoá đơn bán hàng Chi vận chuyển sản phẩm-HD B115/2001 Tiền công tác phí-HD B170/2001 ... 20.000.000 105.000.000 ... Cộng