Trong quá trình hoạt động mặc dù công ty thiếu vốn phải đi vay nhng vốn của công ty vẫn bị các đối tợng khác chiếm dụng. Muốn hạn chế tối đa tình trạng này đòi hỏi công ty cần phải tích cực hơn nữa trong thu hồi vốn. Điều này có nghĩa là công ty vẫn tiếp tục cho khách hàng nợ nhng phải thờng xuyên theo dõi và tiến hành đòi nợ nhanh chóng. Trên thực tế có thể xảy ra trờng hợp không phải khách hàng nào cũng thanh toán cho công ty khi đến hạn trả. Nh vậy, một mặt công ty thực hiện chính sách u đãi nhằm thu hút thêm đơn đặt hàng từ bên ngoài. Mặt khác công ty thu hồi các khoản nợ, tránh các khoản nợ lâu ngày khó có thể đòi đợc gây nên tình trạng ứ đọng vốn.
Công ty cần thực hiện nghiêm túc, triệt để công tác thanh toán công nợ, chủ động phòng ngừa rủi do, hạn chế tình trạng vốn bị chiếm dụng mà từ đó làm phát sinh nhu cầu vốn lu động dẫn đến doanh nghiệp phải đi vay ngoài kế hoạch, tăng chi phí vốn mà đáng lẽ không có. Vốn bị chiếm dụng ngày càng trơ thành nợ khó đòi, gây thất thoát vốn của doanh nghiệp. Do đó để có thể chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh, công ty nên lập các quỹ dự phòng tài chính để có thể bù đắp khi vốn bị thiếu hụt.
Đồng thời trong quá trình hoạt động, công ty cần chú trọng công tác thanh quyết toán các hợp đồng mua bán, thu hồi và thanh toán các khoản nợ nhằm thực hiện tốt các hoạt động. Trong những trờng hợp cần thiết khi các khoản nợ đến hạn
phải trả công ty có thể tạm thời vay ngân hàng để trả nợ nhằm giữ vững quan hệ kinh doanh về lâu dài.
Tóm lại đi đôi với chính sách u đãi khách hàng trong thanh toán, công ty phải tổ chức ký hợp đồng tiêu thụ, kịp thời theo dõi một cách chặt chẽ. Đồng thời phải có những biện pháp đôn đốc khuyến khích hành chính, pháp lý cân thiết nhằm thu hồi vốn nhanh nhất.