Bộ máy tổ chức của công ty

Một phần của tài liệu Công tác huy động nguồn vốn có chi thấp hơn là biện pháp cơ bản nhằm hạ thấp lãi suất cho vay tại Vietinbank Ninh Bình (Trang 30 - 33)

- Ban giám đốc của công ty bao gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc trợ giúp công việc của giám đốc . Giám đốc công ty là người quyết định tất cả các vấn đề kinh doanh của công ty và điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng chính sách , pháp luật… chịu trách nhiệm

trước pháp luật . Các phó giám đốc sẽ chỉ đạo các phòng ban , phân xưởng theo chỉ đạo của giám đốc.

- Phòng kinh doanh : Tham mưu cho giám đốc về sản xuất kinh doanh đạt hiệu qủa. Quản lý toàn bộ về sản phẩm và các mặt hàng trong kinh doanh…luôn có những đề tài kinh tế mới để chuyển hướng cho phù hợp với yêu cầu của thị trường .

- Phòng Marketting: Tìm hiểu thị trường cho công việc vận tải của công ty, nghiên cứu, phân tích các mặt hàng có khả năng phát triển trong tương lai từ đó sẽ tham mưu cho giám đốc để có các kế hoạch kinh doanh hiệu quả, việc tìm hiểu thị trường có một vai trò cực kì quan trọng trong việc phát triển của công ty, nó sẽ xác định hướng đi trong tương lai của công ty. Việc phân tích đánh giá nhu cầu của thị trường sẽ giúp cho giám đốc có các kế hoạch cho việc vận tải và phát triển sản xuất ở các phân xưởng chế tạo bao bì đóng gói đòng thời đưa ra các lĩnh vực kinh doanh khác theo nhu cầu của thị trường để đưa công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ cả về chiều sâu lẫn đa dạng hoá trong hoạt động kinh doanh.

- Phòng quản lí nhân sự : Đảm nhận công tác tổ chức cán bộ , lao động , tiền lương, khen thưởng kỷ luật và các chế độ chính sách đối với người lao động. Vai trò chủ yếu của phòng này là lập ra kế hoạch về lao động cho công ty sao cho phù hợp với từng thời kì hoạt động kinh doanh. Do đa dạng hoá trong việc kinh doanh lên việc phân phối lao động chủ yếu là quản lí việc sản xuất theo đơn hàng của khách ở các phân xưởng sản xuất còn về việc vận tải thì dường như chỉ đảm nhận vai trò phân phối tiền lương,khen thưởng, kỉ luật vì hầu như công việc này đã

được sắp đặt từ trước. Ví dụ: ai lái xe vận tải nào thì chuyên xe đó, ai ở tàu trở hàng nào thì chuyên ở tàu đó…

- Phòng tài chính kế toán : Chủ yếu quản lý công tác tài chính, tài sản cố định, tài sản lưu động. thu chi theo các nguyên tắc tài chính và theo quy định pháp luật. Chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc vì tính chất quan trọng của hai phòng này liên quan trực tiếp tới mọi hoạt động thu chi và quản lí tài sản của công ty.

- Phòng bảo vệ : phòng này có vai trò bảo vệ tài sản của công ty, tránh mọi thất thoát từ bên trong cũng như bên ngoài của công ty. Mọi quy định của phòng này đều được giám đốc công ty phê duyệt và mọi thành viên trong côn ty cũng như công nhân ở các phân xưởng phải tuyệt đối chấp hành.

- Phòng vật tư: phòng này chịu trách nhiệm quản lí và cung cấp mọi nguyên vật liệu, công cụ phục vụ cho quá trình vận hành các phương tiện vận tải cũng như công việc sản xuất ở các phân xưởng. Có trách nhiệm quản lí theo sự chỉ đạo và sắp xếp của phòng tài chính- kế toán.

-Phòng kế hoạch đầu tư: Có chức năng lập kế hoạch sản xuất của Công ty, phòng có vai trò quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của công ty. Có chức năng thực hiện các kế hoạch mà giám đốc đưa xuống sau khi đã xem xét từ bộ phận Marketting, có trách nhiệm thực hiện các kế hoạch đúng theo tiến độ mà giám đốc ba hành đồng thời cũng lập ra các kế hoạch sản xuất kinh doanh trong thời gian tới để trình giám đốc xem xét thực thi.

- Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm các vấn đề về kĩ thuật trong quá trình sản xuất của công ty, có trách nhiệm xem xét và đưa ra các kế

hoạch sửa chữa phương tiện vận tải bị hỏng hóc cũng như máy moc thiết bị gặp trục trắc kỹ thuật. Từ đó chỉ đạo đến các bộ phận kĩ thuật của công ty sao cho có kế hoạch phù hợp với công việc kinh doanh.

-Ngoài ra còn có các ban ngành khác như: công đoàn của công ty, đoàn thanh liên..

Một phần của tài liệu Công tác huy động nguồn vốn có chi thấp hơn là biện pháp cơ bản nhằm hạ thấp lãi suất cho vay tại Vietinbank Ninh Bình (Trang 30 - 33)