III. Trình độ văn hoá
2.3.3.Tình hình sử dụng, dự trữ, bảo quản, và cấp phát nguyên vật liệu
Trong quá trình hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty thì việc sử dụng, dự trữ và cấp phát nguyên liệu là vấn đề rất quan trọng. Bởi vì nếu quá trình sử dụng, dự trữ, bảo quản, và cấp phát nguyên liệu mà không đúng theo nguyên tắc thì không những ảnh hởng đến sản xuất, mà còn làm thiệt hại cho công ty. Vì thế công ty đã có những quyết định nhằm giảm thiểu những thiệt hại đó là:
- Công ty sẽ kiểm tra tình hình dự trữ nguyên vật liệu theo từng kỳ, quý, đầu và cuối kỳ, nhằm thống kê và thu thập số liệu từng giai đoạn để có kế hoạch dự trữ kế hoạch cho kỳ sau.
- Kiểm tra chặt chẽ nguyên vật liệu đầu vào, nhằm đảm bảo nguyên vật liệu sau khi nhập kho có chất lợng đảm bảo.
- Nguyên vật liệu sau khi đã nhập kho sẽ đợc bảo quản theo đúng nguyên tắc, nhằm dữ nguyên vật liệu vẫn có chất lợng tốt sau khi đã nằm trong kho một thời gian dài.
- Cấp phát nguyên vật liệu đợc thực hiện theo quy định của công ty, với những thay đổi để nâng cao chất lợng sản phẩm bằng cách thêm bớt nguyên vật liệu thì phải có quyết định của ban lãnh đạo công ty.
Nh quá trình đa nguyên liệu đầu vào đợc thực hiện theo đúng quy trình đã định sẵn. Theo bảng thống kê ta thấy định mức tiêu hao cho một tấn ximăng năm 2003 là: Đá vôi(1,050 tấn), đất sét khô( 0,238 tấn), đá đen( 0,230 tấn), than( 0,205 tấn), cát non( 0.012 tấn), quặng sắt( 0,020 tấn), Apatít( 0,022 tấn). Theo những số liệu thống kê này thì nguyên vật liệu đa vào dây chuyền một cách liên tục bằng băng tải, căn cứ vào năng suất của dây chuyền, sản lợng kế hoạch từng quý, kỳ, căn cứ vào lợng hàng tồn kho, và thông qua thông số kỹ thuật đã cho cân định lợng sẽ giúp chúng ta biết đ- ợc cần phải cho nguyên vật liệu vào bao nhiêu.