theo lơng
Lao động tiền lơng là một trong ba yếu tố cơ bản của sản xuất, đồng thời cũng là một yếu tố quyết định nhất về chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm.
Tiền lơng của công nhân trong nhà máy bao gồm tiền lơng theo thời gian và tiền lơng theo sản phẩm.
Hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho cán bộ quản lý của nhà máy. Việc tính lơng cho cá nhân tuỳ hệ số lơng cơ bản, ngày công nghỉ phép và phụ cấp…
Hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng cho tất cả các công nhân trực tiếp sản xuất và cán bộ quản lý phân xởng trong doanh nghiệp thuộc các phân xởng. Ngoài ra, để đảm bảo tái tạo sức lao động, theo chế độ tài chính hiện hành, chi phí công nhân trực tiếp còn bao gồm các khoản trích nộp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ do nhà máy chịu trách nhiệm và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ quy định tính trên tổng tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất. Trong đó:
Bhxh (15%) đợc trích lập để tài trợ cho các trờng hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
Bhyt (2%) đợc trích lập để tài trợ cho việc phòng chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ cho CBCNV toàn nhà máy.
Kpcđ (2%) đợc trích lập nhằm mục đích duy trì hoạt động của tổ chức công đoàn để chăm lo bảo vệ quyền lợi của ngời lao động.
1. Tài khoản sử dụng:
Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng: TK 334 “Phải trả công nhân viên”
TK338 “Phải trả, phải nộp khác”, chi tiết thành tiểu khoản: TK 3382 “Kinh phí công đoàn”
TK 3383 “Bảo hiểm xã hội” TK 3384 “Bảo hiểm y tế”
2. Chứng từ sử dụng:
Kế toán căn cứ vào Bảng chấm công (sử dụng ở các phòng ban quản lý), Bảng cân đối thời gian lao động, Phiếu nhập kho bán thành phẩm, Phiếu theo dõi ngày công cho từng sản phẩm (sử dụng ở phân xởng sản xuất) để hạch…
toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
3. Quy trình luân chuyển chứng từ:
Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ gốc có liên quan nh bảng chấm công, phiếu nhập kho bán thành phẩm, phiếu theo dõi ngày công cho từng sản phẩm, kế toán tính toán và tiến hành lập Bảng phân bổ quỹ tiền lơng cho từng phân xởng theo đối tợng sử dụng.
Biểu 7:Bảng phân bổ quỹ lơng
Tháng năm 2002 Phân xởng cơ khí I Ghi Nợ TK 622,627,641,642
Ghi Có Tk 334
Ghi Nợ TK Giờ quân một giờ
TK 622-CPNCTT 11.534,85 4300 49.599.855
TK 627-CPNVPX 2100 5100 10.710.000
TK 641-CPBH 268,91 4300 1.156.500
TK 642-CPQLDN 585 5500 3.217.500
Từ bảng phân bổ quỹ lơng từng phân xởng, kế toán tính BHXH, bhyt, kpcđ rồi lên Bảng tổng hợp lơng và bhxh toàn nhà máy. Việc trích BHXH đ… a vào chi phí nhân công trực tiếp đối với cán bộ công nhân viên trong nhà máy là nh nhau theo quy định hiện hành trên tổng tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân sản xuất.
Biểu 8: BảNG TổNG hợp lơng toàn nhà máy
Tháng 8/2002 Đơn vị : đồng STT Ghi có TK Ghi nợ tk 334Tk TK 338 TK 3382 3383TK 3384TK TK 338Tổng Tổng cộng 1 TK 622