Sản phẩm bulông Sản phẩm cóc cứng . … ……….. 2 TK 627 Phân xởng ghi Phân xởng đúc Phân xởng cơ khí I . … ………….. 3 TK 641 4 TK642 Tổng
Cuối tháng, kế toán tiến hành vào Nhật ký chung, rồi từ sổ Nhật ký chung, kế toán tiến hành vào sổ Cái.
IV. Hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành và tiêu thụ sản phẩm. phẩm.
TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” TK 627 “Chi phí sản xuất chung” TK 631 “Giá thành sản xuất” TK 632 “Giá vốn hàng bán”
Các chứng từ đợc sử dụng để theo dõi chi phí gồm có: bảng kê chi phí NVL, nhân công .…
2. Hạch toán chi phí sản xuất:
a) Đối với chi phí nguyên vật liệu
Trong tháng, định kỳ căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán lập bảng tổng hợp xuất vật t.
Biểu 9: Bảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu
Ngày tháng năm Đơn vị: đồng
STT Chứng từ
Số Ngày tháng
Nội dung Số tiền Ghi chú
..
… …. … ….. ….
Tổng cộng
Cuối tháng, căn cứ vào Phiếu xuất kho, kế toán xác định giá trị NVL thực tế mà doanh nghiệp đã xuất dùng cho từng phân xởng theo Bảng phân bổ NVL, CC,DC
Biểu 10: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ
Phân xởng cơ khí I Tháng Đơn vị: đồng stt Ghi có TK Ghi nợ Tk TK 152 Tk 153 Tổng cộng 1 Tk 621- CPNVLTT Sản phẩm căn chặn Sản phẩm bulong …… …………
2 TK 627-CPNVPX. .
…… ………..
Từ những số liệu đã thu thập đợc ở trên, kế toán tiến hành lập bảng phân bổ chi phí NVL, CC,DC toàn nhà máy.
Biểu 11:
Bảng tổng hợp phân bổ chi phí NVL ,CC,DC toàn nhà máy
Đơn vị: đồng stt Ghi có TK Ghi nợ Tk TK 152 Tk 153 Tổng cộng 1 TK 621- CPNVLTT -Sản phẩm căn chặn -Sản phẩm bulong -Sản phẩm cóc cứng . …… ……. Cộng TK 621 2 TK 627-CPNVPX -Phân xởng ghi -Phân xởng đúc -Phân xởng cơ khí I . …… ………. Cộng TK 627 3 TK 641-CPBH 4 TK 642-CPQLDN Tổng cộng
Từ đây kế toán tiến hành vào sổ Nhật ký chung, rồi trên cơ sở đó, kế toán tiến hành ghi vào sổ cái TK 621 “Chi phí NVl trực tiếp”. Sau đó kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vào TK 631 “Tính giá thành sản phẩm”
Nợ TK 631
Có TK 621
b) Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Từ Bảng tổng hợp lơng toàn nhà máy, kế toán tiến hành phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho từng đối tợng. Căn cứ vào phiếu theo dõi
giờ công cho từng sản phẩm, kế toán xác định số giờ công phát sinh trong tháng của các sản phẩm để phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho từng sản phẩm cụ thể theo công thức:
Chi phí nhân công trực
tiếp cho sản phẩm A = Lơng bình quân
1 giờ công x Tổng giờ công thực tế PS của sản phẩm A
Trong đó:
Lơng bình quân một giờ công
= Tổng CPNC trực tiếp phát sinh
Tổng giờ công phát sinh trong tháng của các sản phẩm
Cuối tháng, kế toán tiến hành vào Nhật ký chung, rồi từ sổ Nhật ký chung kế toán tiến hành vào sổ Cái TK 622
Nợ TK 622
Có TK 334 Có TK 338
Cuối kỳ, kế toán ghi bút toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản tính giá thành sản phẩm.
Nợ TK 631
Có TK 622
c) Hạch toán chi phí sản xuất chung
Tại nhà máy Cơ khí cầu đờng, để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”, đây là những chi phí bỏ ra để phục vụ sản xuất cho toàn phân xởng.
Việc tập hợp chi phí sản xuất chung đợc kế toán lập bằng cách tổng hợp vào TK 627, chi tiết theo từng tiểu khoản và tập hợp theo hình thức thu chi với các tài khoản đối ứng với tài khoản đó. Cụ thể nh sau:
TK 6271: (Chi phí nhân viên phân xởng): Khoản chi phí này bao gồm chi phí về lơng chính, lơng phụ, phụ cấp trả cho nhân viên phân xởng nh lơng nhân công phục vụ sản xuất và quản lý phân xởng…
Căn cứ vào Bảng tổng hợp tiền lơng và BHXH, kế toán ghi: Nợ TK 627(6271)
Có TK 334 Có TK 338
TK 6272: (Chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất) phản ánh các chi phí công cụ, dụng cụ xuất dùng trong phạm vi phân xởng.
Căn cứ vào giá trị vật liệu xuất dùng cho các phân xởng, kế toán ghi: Nợ TK 627(6272, 6273)
Có TK 611
TK 6274: (Chi phí khấu hao TSCĐ) phản ánh những chi phí về khấu hao TSCĐ thuộc phân xởng nh: khấu hao máy móc thiết bị, nhà cửa, kho tàng…
Căn cứ vào Bảng phân bổ khấu hao, kế toán ghi: Nợ TK 627(6274)
Có TK 214
TK 6277: (Chi phí dịch vụ mua ngoài) phản ánh các chi phí về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho sản xuất nh chi sửa chữa TSCĐ, chi phí điện nớc.
Căn cứ vào các hoá đơn nh tiền điện, tiền nớc, kế toán ghi: Nợ TK 627(6277)
Có TK 331
TK 6278: (Chi phí bằng tiền khác) phản ánh các khoản chi phí khác của phân xởng sản xuất nh chi phí vận tải, chi phí nâng cấp phân xởng, tiếp khách, công tác, hội họp, hội nghị thờng kỳ. Kế toán ghi bút toán:
Nợ TK 627(6278) Có TK 1111, 112
Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí theo bút toán : Nợ TK 631
Có TK 627(chi tiết)
3. Hạch toán giá thành và doanh thu tiêu thụ
Nợ TK 632
Có TK 631
Đối với giá trị sản phẩm cha hoàn thành, kế toán ghi: Nợ TK 154
Có TK 631
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, hoá đơn bán hàng,... kế toán ghi bút toán phản ánh và kết chuyển doanh thu.
Sơ đồ 8: Kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 9: Kế toán doanh thu bán hàng theo phơng pháp khấu trừ