I. Những thuận lợi và khó khăn của công ty trongcông tác quản lý chi phí
1. Nhữn gu điểm chính của công ty trongcông tác quản lý chi phí 1 Về công tác tổ chức hạch toán CP tính giá thành
1.1 Về công tác tổ chức hạch toán CP tính giá thành
Nhìn chung trong những năm qua trong điều kiện chuyển sang cơ chế kinh tế thị trờng, công ty đã phát huy đợc mặt mạnh, tính chủ động sáng tạo, tính năng động kịp thời trong sản xuất kinh doanh trong việc khai thác nguồn đầu ra đầu vào, hoạt động một cách có hiệu quả, thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc một cách đầy đủ cũng nh quy định của bộ của ngành đề ra.
1.2 Về cơ cấu tổ chức bộ máy
Nhờ tính chủ động sáng tạo công ty đã dần dần hoàn thiện bộ máy tổ chức tơng đối gọn nhẹ, tìm ra phơng hớng tổ chức kịp thời nó vừa mang tính tập trung vừa phân tán, lựa chọn hình thức giao khoán chi phí xuống các đơn vị do đó trong những năm qua hoạt có hiệu quả biểu hiện bằng việc đa ra những quyết định đúng đắn, định hớng phát triển cho công ty cũng nh đội phụ thuộc, phát huy đợc hiệu quả trong sãn xuất. Điều này phản ánh đợc việc bộ máy quản lý bộ máy kế toán... làm việc nghiêm túc, có khoa học, có trình độ có lòng nhiệt tình trong công việc.
1.3 Trong việc hạch toán chi phí tính gía thành.
Phơng pháp tập hợp chi phí, tính giá thành tại công ty, sổ sách kế toán tại công ty mang tính thống nhất theo đúng chế độ, Phù hợp với lĩnh vực
ngành nghề hoạt động ngoài ra công ty áp dụng phơng pháp hạch toán mới vào công tác hạch toán tại công ty là hạch toán theo 4 khoản mục trong giá thành do đó đã gặp khá nhiều thuận lợi. Công ty áp dụng hình thức giao khoán chi phí xuống các đội sản xuất theo từng chỉ tiêu trong điều kiện sản xuất phân tán là hoàn toàn hợp lý phần nào phản ánh đợc và tập hợp chính xác, đầy đủ hơn chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp giảm bớt công đoạn tiết kiệm đợc chi phí. Điều này đợc thể hiện trong những mặt đạt đợc trong công tác hạch toán 4 khoản mục chi phí giá thành sau.
1.4 NVL trực tiếp:
Công ty tổ chức hệ thống sổ sách áp dụng hạch toán khá chi tiết phản ánh đúng đợc chi phí NVL bỏ ra trong quá trình thi công. Ngoài ra trong công tác cung cấp NVL cho sản xuất cũng nh quá trình sử dụng NVL là hợp lý. Công ty vận dụng phơng pháp cung ứng vật t theo hình thức vận chuyển thẳng tới chân công trình. Lập kế hoạch vật t theo tháng, theo tuần trên cơ sở tiến độ thi công công trình và mức vật t, NVL dự toán, tiến hành mở kho đối với những nguyên vật liệu chính, quan trọng nhập với số lợng lớn đã bắt kịp đợc tiến độ thi công công trình, sự biến động của giá cả vật t trên thị trờng kết hợp với công tác bảo quản, kiểm tra giám sát việc sử dụng NVL đã tránh đợc những hiện tợng hao hụt mất mát. Do đó NVL đã đợc sử dụng có hiệu quả hơn.
1.5 Chi phí nhân công trực tiếp:
Đơn vị sử dụng trực tiếp đội ngũ cán bộ công nhân viên thuộc biên chế công ty trong công tác quản lý, kỹ thuật... đã tận dụng đợc năng lực, trình độ của cán bộ công nhân viên có trình độ, có đào tạo cơ bản và chuyên sâu.
Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo ngạch bậc, chức vụ trên cơ sở tỷ lệ phần trăm ngày làm việc của công nhân do đó đã làm tăng tính trách nhiệm của công nhân viên, sử dụng đội ngũ có hiệu quả hơn. Ngoài ra phần
lớn bộ phận lao động trực tiếp là do thuê ngoài theo phơng thức hợp đồng thuê khoán ngoài đã phản ánh đợc đúng lợng chi phí bỏ ra với khối lợng công việc thực tế hoàn thành. Tận dụng đợc nguồn nhân lực tại mỗi địa phơng, do đó đã làm giảm đáng kể chi phí NC trong giá thành.
1.6 Chi phí máy thi công:
Đã đa máy móc thi công công nghệ hiện đại đã làm giảm chi phí NVL dùng cho máy thi công cũng nh chi phí duy tu bảo dỡng máy thi công vvv. Qua bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công đã đánh giá đợc chính xác giá trị phục vụ máy thi công cũng nh chi phí sử dụng máy tạo điều kiện thuận lợi trong hạch toán giá thành.
1.7 Chi phí sản xuất chung:
Đợc theo dõi một cách chi tiết trên sổ cái và sổ chi tiết. đợc hạch toán trực tiếp cho các công trình hoặc tiến hành phân bổ đều đã đợc phản ánh một cách chính xác chi phí chung cho từng công trình, cố gắng giảm tối đa khoản chi phí không cần thiết, không đem lại hiệu quả.
Trên là những điểm đạt đợc của công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh tuy nhiên do môi trờng sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn, mô hình tổ chức và sổ sách kế toán còn nhiều thủ tục phức tạp do đó cũng còn nhiều thiếu sót trong công tác tổ chức quản lý, công tác hạch toán chi phí tính giá thành từ đó đặt ra những yêu cầu nhất định đối với công tác kế toán, và biểu hiện tập trung chủ yếu trong công tác sổ sách chứng từ và quá trình cung cấp NVL, nhân công cho công trình.
2. Những mặt còn hạn chế của công ty
2.1 Về chi phí NVL trực tiếp và chi phí máy thi công
Do áp dụng hệ thống sổ sách chứng từ theo phơng pháp chứng từ ghi sổ nhng cuối kỳ tập hợp vào 4 khoản mục chi phí trong giá thành lại do bộ phận kế toán công ty làm do đó chỉ phản ánh đợc chung nhất trên sổ cái và sổ chi tiết tài khoản 627 ở cấp công ty. Trong khi đó mọi chi tiết phát sinh lại đ- ợc tập hợp ở tài khoản 1361, 1362, 1363 ở cấp đội XD. Do đó nếu công tác hạch toán chi phí tại công ty không tốt dẫn tới lẫn lộn giữa các khoản mục chi phí, ngoài ra công tác cung ứng vật t, NVL đợc giao cho bộ phận đội, tổ đội mà bản thân công ty không tiến hành kiểm tra giám sát đợc trực tiếp hoặc đội kiểm tra quản lý không tốt sẽ dẫn tới hiện tợng lãng phí vật t, NVL hoặc thiệt hại do không nắm bắt đợc sự biến động của giá cả trên thị trờng đồng thời với khối lợng vật t sử dụng cho công trình lớn vì vậy cần hạn chế phơng pháp xuất thẳng vật t, mà chủ động nhập vật t qua kho
2.2 Chi phí chung
Còn có hiện tợng lãng phí do đội và công ty ở cách xa nhau và thực sự không theo dõi đợc sát sao chi phí phát sinh trong ngày quý hàng tháng, cha cắt giảm đợc chi phí hội họp... đồng thời tiến hành phân bổ chi phí theo ph- ơng pháp “san sẻ “ chi phí là cha chính xác, hợp lý. Ngoài ra còn phải tập hợp khoản chi phí nhỏ khác vào chi phí chung gây khó khăn cho công tác sổ sách chứng từ.
Từ những vấn đề trên đặt ra yêu cầu chung đối với doanh nghiệp đó là: - Phát huy hết khả năng quan hệ rộng rãi với các đơn vị cung ứng vật t, NVL với đơn vị nhằm tiết kiệm nguồn nguyên vật liệu, giảm chi phí trong giá thành, giảm chi phí trong vận chuyển NVL làm giảm giá NVL
Có phơng pháp hạch toán chi phí nhân công một cách cụ thể nhằm phát huy hết khả năng của cán bộ công nhân viên cũng nh lực lợng nhân công thuê ngoài. Ngoài ra cần tiến hành việc kê khai chi tiết khấu hao bộ phận máy thi công và tài sản của công ty cũng nh của đội. 2 yếu tố đóng góp không nhỏ trong chi phí giá thành sản phẩm xây lắp của đơn vị
Công tác lập kế hoạch chi phí hoạt động kinh doanh và giá thành sản phẩm cha đợc coi trọng nên việc đánh giá, cũng nh định giá sản phẩm còn nhiều hạn chế. Từ đó dẫn đến việc kiểm soát sự tăng giảm của chi phí rất khó khăn.
- Trong yếu tố chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tiền lơng trả cho nhân viên quản lý bao gồm cả tiền ăn tra (theo quy định tiền ăn tra là khoản phụ cấp trích theo lơng) hoặc đợc trích từ quỹ phúc lợi của công ty. Do vậy không đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp làm tăng giá thành sản phẩm.
- Kế hoạch giá thành của công ty còn s còn sơ sài, do đó việc đánh giá, phân tích và xác định trọng tâm của công tác quản lý để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành còn nhiều khó khăn. Kế hoạch giá thành là trọng tâmcủa công tác quản lý, vì thế phát huy tốt vai trò của kế hoạch giá thành sẽ làm cho công tác quản lý đem lại hiệu quả tốt hơn
- Trong cơ cấu bộ máy quản lý bộ máy kế toán cũng cần xây dựng, tổ chức lại bởi hiện nay bộ phận kế toán công ty có 5 ngời do đó mỗi quý hạch toán dẫn tới thiếu hụt ngời nó hạn chế phần nào công tác hạch toán chi phí giá thành cũng nh hiệu quả của công ty.
Trên đây là những mặt đạt đợc và những mặt còn hạn chế của công ty, chúng ta hãy xem xét những yếu tố tác động nhiều tới công ty