I. Những thuận lợi và khó khăn của công ty trongcông tác quản lý chi phí
3. Những yếu tố có tác động lớn tới quá trình hoạt động của công ty
Trớc hết ta phải thấy công việc hạch toán chi phí ngoài yếu tố bản thân công ty còn chịu nhiều tác động ảnh hởng của môi trờng Kinh tế - Xã hội bên ngoài trong mục tiêu chung là hạch toán đầy đủ chính xác và hạ giá thành sản phẩm, phát huy hết khả năng của công ty trong lĩnh vực hoạt động XL của mình. Do đó công ty phải thấy đợc những vấn đề chung về chính sách kinh tế vĩ mô và bản thân công ty đợc đa ra nh thế nào để có thể hoàn thiện công tác hạch toán chi phí giá thành sản phẩm xây lắp của mình
3.1 Về chính sách kinh tế vĩ mô, môi trờng xã hội bên ngoài:
Trong những năm gần đây với mục tiêu xây dựng và phát triển cơ sở vật chất hạ tầng. Nhà nớc cũng đã có những sự quan tâm đặc biệt với ngành kinh tế XDCB nh vấn đề áp dụng thuế doanh thu, thuế thu nhập cho ngành XDCB đợc đa ra hoặc có chính sách hỗ trợ ngành nh khuyến khích hay mở rộng mạng lới cung cấp NVL cho ngành trên các tỉnh thành. Ngoài ra các bộ ngành khác cũng nh môi trờng xã hội cũng tạo ra những điều kiện thuận lợi cho ngành nh việc việc quy định tỷ lệ phần trăm chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công vào giá thành sản phẩm xây lắp, các quy định của bộ tài chính về thay đổi hệ thống, chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam theo h- ớng hiện đại bắt kịp xu hớng các nớc phát triển khác cũng tạo ra những thuận lợi, thay đổi đáng kể với ngành. Tuy vậy ta cũng phải thấy mặc dù vậy nó có những hạn chế nhất định đó là việc nhà nớc quan tâm. sự thay đổi của bộ ngành có liên quan cũng tạo ra những tác động rất lớn về mọi mặt với ngành. Việc chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế của nhà nớc trong những năm qua vẫn cha có tác động triệt để tới ngành, thói quen, phong cách làm việc trong thời kỳ cơ chế kinh tế cũ vẫn còn ảnh hởng tới cung cách làm ăn của ngành, doanh nghiệp trong điều kiện kinh tế hiện nay. Hay sự thay đổi của các ngành có liên quan cũng có tác động ảnh hởng tạo ra sự thay đổi đáng kể tới ngành xây lắp mà điều đó đòi hỏi ngành phải có sự thích ứng nhanh hơn do
đó nó tác động rất lớn tới ngành kinh tế xây lắp từ khâu cấp phép tới vấn đề tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu,chi phí liên quan tới chi phí giá thành sản phẩm xây lắp hay sự thay đổitrong cơ cấu tổ chức bộ máy kê toán công ty cho phù hợp. . . tất cả vấn đề đó có ảnh hởng tới công tác hạch toàn chi phí xác định giá thành của sản phẩm theo các hớng khác nhau.
3.2 Về phía bản thân công ty:
Là công ty hoạt động trong lĩnh vực XDCB trực thuộc ngành do đó những chính sách kinh tế của các ngành khác có tác động rất lớn tới ngành và tới công ty nói riêng. Mặc dù trong những năm qua công ty hoạt động có hiệu quả có nhiều thuận lợi biểu hiện bằng việc tạo ra đợc những nguồn cung ứng vật t, thiết bị tới công tác XDCB điều này tạo ra thuận lợi không nhỏ trong công tác hạ chi phí giá thành công tác hạch toán chi phí giá thành, độ ngũ cán bộ có năng lực, trình độ chuyên môn năng động trong môi trờng kinh tế mới những xét về mặt lâu dài những sự thay đổi trong cơ chế kinh tế hoặc những ngành có liên quan đòi hỏi công ty phải năng động sáng tạo hơn từ việc tổ chức đào tạo tuyển dụng lại cán bộ công nhân viên sao cho tơng xứng giữa năng lực và trình độ và công việc, cơ cấu lại bộ máy tổ chức công ty, tìm kiếm nguồn khách hàng, đơn vị cung ứng vật t, trang thiết bị... có liên quan tới công tác xây lắp của ngành nhằm mục tiêu là hạ thấp chi phí, nâng cao chất lợng sản phẩm và đảm bảo lợi nhuận cho công ty
Những thuận lợi và khó khăn trong môi trờng vĩ mô và của bản thân công ty có tác động lớn tới công ty đặc biệt là công tác hạch toán chi phí giá thành sản phẩm đó cũng là những vấn đề đợc đặt ra với công tác chi phí giá thành và cũng đòi hỏi công tác này ngày càng phải thực hiện đúng và phát huy hơn nữa vai trò trách nhiệm của mình trong công tác quản lý chung và toàn doanh nghiệp.
Cơ bản công ty đã áp dụng hệ thống sổ sách chứng từ kế toán theo chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 1141/ TC /QĐ /CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ tài chính nhng để theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí công ty cần tiến hành mở các sổ sau.
- Để theo dõi đợc chính xác bộ phận lao động đơn vị trực tiếp tại các công trình nhằm tạo thuận lợi cho công tác hạch toán,tại đội, đội xây dựng cần lập bảng theo dõi lao động tại các đơn vị XD.
Để theo dõi tổng hợp đợc chi phí lao động thuê ngoài cho các công trình đơn vị tạo điều kiện thuận lợi vào chứng từ sổ đăng kí chứng từ, sổ cái, sổ chi tiết có liên quan, đội cần lập bảng phân bổ tiền lơng để theo dõi tổng hợp cho các công trình