Là một sinh viên thực tập ở công ty qua thời gian tìm hiểu và đợc sự giúp đỡ tận tình của mọi ngời, em xin mạnh dạn có những đóng góp sau, hi vọng sẽ làm cho công tác quản lý chi phí đợc tốt hơn
1. Với công tác hạch toán chi phí NVL trực tiếp
Tại công ty xây dựng số I tiến hành giao khoán việc cung ứng vật t xuống cho các đội XD các công trình khác nhau dới sự điều chỉnh của ban xe máy vật t của công ty do đó cần có phơng thức kiểm soát quản lý chặt chẽ bằng công tác lập phiếu mua hàng tập hợp hoá đơn chứng từ giữa bên mua và bên bán đồng thời phải căn cứ vào mức giá thực tế của NVL tại mỗi vùng để quyết toán vào cuối quý cho hợp lý. Ngoài ra công ty nên thiết lập mối quan hệ rộng rãi với các ngành cung ứng NVL xây dựng một cách cụ thể nhằm tận dụng u đãi và quản lý một cách triệt để hơn.
Khối lợng vật t tại từng công trình lớn cho nên tại các đơn vị cũng nh công trình cần tiến hành mở kho lu trữ NVL và sổ sách liên quan nh thẻ kho,
phiếu xuất kho NVL nhằm bảo quản NVL tốt hơn và tránh hiện tợng thiếu hụt mất mát. .
Cuối tháng lập báo cáo tình hình sử dụng NVL công cụ dụng cụ cho các công trình và rút ra những nhận xét cụ thể nhằm sử dụng tốt hơn hiệu quả hơn nguồn NVL. Ngoài ra cũng nên tiến hành lập bộ phận chuyên trách mua bán những NVL có giá trị lớn, và liên hệ ký hợp đồng cung ứng NVL từng phần với đơn vị cung ứng NVL.
Giảm thiểu tối đa chi phí vận chuyển cung cấp NVL cho công trình nh tìm phơng án vận chuyển tối u. Giảm chi phí thu mua, bốc dỡ NVL đồng thời cần theo dõi tình hình biến động của giá cả trên thị trờng nhằm có biện pháp kịp thời nếu giá cả tăng đột ngột ảnh hởng tới công tác quản lý chi phi giá thành sản phẩm.
Tận dụng sử dụng NVL, công cụ dụng cụ phế liệu thu hồi trong quá trình thi công các công trình nhằm giảm bớt NVL mới xuất dùng cho sản xuất góp phần hạ thấp chi phí NVL mới xuất dùng cho sản xuất nhằm hạ thấp chi phí NVL trong giá thành.
2. Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Với bộ phận lơng đơn vị công ty tiến hành trả lơng theo chức vụ nghề nghiệp là đúng với quy định nhng cần phải phân biệt rõ chức năng, khả năng của từng cá nhân trong từng công việc cụ thể nhằm phát huy hơn nữa khả năng năng lực trong công việc.
Trong tơng lai công ty nên thành lập bộ phận tổ đội nhân công xây lắp hỏng lơng theo biên chế của công ty nhằm giảm tối thiểu chi phí lao động thuê ngoài do tại mỗi địa phơng có mức giá tiền công lao động khác nhau mà điều này bộ phận quản lý công ty có thể không dự toán đợc hết do đó so với mức giá dự toán có sự chênh lệch lớn ảnh hởng tới công tác giá thành sản phẩm chung của công ty
3. Chi phí máy thi công
Trong kỳ các đội không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa máy thi công, điều này làm giảm đáng kể trong chi phí giá thành nhng khi máy móc thi công hỏng hóc cần sửa chữa lớn hoặc duy tu bảo dỡng thì công trình đó chịu các khoản chi phí vợt trội làm tăng giá thành trong kỳ đó. Do đó công ty cần tiến hành lập bảng trích trớc chi phí sửa chữa máy thi công để phân bổ đều và dần vào công trình hay hạng mục công trình nhằm bình ổn giá thành sẳn phẩm.
4. Về sổ sách chứng từ
Cơ bản công ty đã áp dụng hệ thống sổ sách chứng từ kế toán theo chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 1141/ TC /QĐ /CĐKT ngày 01tháng 11 năm 1995 của Bộ tài chính nhng để theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí công ty cần tiến hành mở các sổ sau
- Để theo dõi đợc chính xác bộ phận lao động đơn vị trực tiếp tại các công trình nhằm tạo thuận lợi cho công tác hạch toán,tại đội, đội xây dựng cần lập bảng theo dõi lao động tại các đơn vị XD.
Để theo dõi tổng hợp đợc chi phí lao động thuê ngoài cho các công trình đơn vị tạo điều kiện thuận lợi vào chứng từ sổ đăng kí chứng từ, sổ cái, sổ chi tiết có liên quan, đội cần lập bảng phân bổ tiền lơng để theo dõi tổng hợp cho các công trình
Nh vậy để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cần căn cứ vào những yêu cầu đặt ra với công ty cũng nh vần đề thay đổi chung của toàn công ty cũng nh môi trờng bên ngoài nhằm đ- a ra những biện pháp thay đổi theo chiều hớng tích cực và phơng hớng đó phải có sự hỗ trợ lẫn nhau cả trong công tác quản lý và công tác kế toán hạch toán. Đợc nh vậy công ty mới có thể đạt đợc mục tiêu chung là hạ giá thành sản phẩm trên cơ sở nâng cao chất lợng sản phẩm nâng cao tính cạnh tranh
của công ty, ổn định đợc vị trí của mình trên thơng trờng đóng góp một phần nghĩa vụ với nhà nớc.
Nhìn chung công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm ở công tylà tơng đối và hợp lý. Trong công tác tập hợp chi phí công ty đã xác định đối t- ợng tập hợp chi phí theo toàn doanh nghiệp. Theo cách tập hợp này công tác tập hợp chi phí đơn giản, dễ làm, phục vụ kịp thời cho công việc tính giá thành. Từ đó dùng phơng pháp hợp lý để tính toán giá thành sản phẩm, thực hiện tốt chiến lợc hạ giá thành mà vẫn đảm bảo có lợi nhuận.
Công ty đã từng bớc mở rộng mạng lới tiêu thụ sản phẩm, cũng nh việc tìm kiếm những đối tác mới trong việc nhập khẩu hàng hoá sao cho hàng có chất lợng cao hơn mà giá thành lại hạ. Trung tâm đã xây dựng nhiều chính sách u đãi với khách hàng, góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận cho công t y
Với sự nỗ lực cố gắng của tất cả tập thể cán bộ công nhân viên trongcông ty, nên đã đạt đợc một số thành tích cụ thể nhng xét trên góc độ thực tế thì giá thành sản phẩm của công ty vẫn cha giảm. Do đó trong công tác quản lý chi phí hoạt động kinh doanh vẫn còn những tồn tại mà công ty cần phải đợc khắc phục.
Kết luận
Trong điều kiện đổi mới kinh tế ở nớc ta hiện nay, mặc dù đã có nhiều thuận lợi hơn đối với các doanh nghiệp, công ty hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhng cũng còn không ít những khó khăn nh tính cha ổn định, sự
thiếu đồng bộ tính cạnh tranh ngày càng trở lên gay gắt. Để ổn định tạo lập đợc vị trí vững chắc trên thị trờng định hớng phát triển lâu dài cho tơng lai, các doanh nghiệp đặc biệt
Qua thời gian thực tập tại Công ty xây dựng số I Hà Tĩnh Sở xây dựng Hà Tinh em đã có cơ hội tiếp xúc với thực tế, củng cố lại những kiến thức cơ bản phục vụ tốt cho công tác thực tế sau này. Cùng sự hớng dẫn giúp đỡ tận tình của cô giáo, Tiến sỹ Nguyễn Thị Ngọc Huyền Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân và anh Nguyễn Đình Định, trởng phòng tài vụ công ty xây dựng số I Hà Tĩnh (Sở xây dựng Hà Tĩnh ch toán chi phi) em đã hoàn thành đợc đề tài:
Hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất tại công ty xây dựng số
“
I_Hà Tĩnh (sở xây dựng Hà Tĩnh) .”
Do thời gian và năng lực của bản thân có hạn chế nên chuyên đề báo cáo thực tập không tránh khỏi một số khiếm khuyết. Vậy em rất mong nhận đợc sự quan tâm, góp ý của các thầy cô giáo. Em xin chân thành cảm ơn.
Hà nội: 5-2003 Mục lục Lời mở đầu ... 1... Võ Thế Kỳ QLKT 41 A
Chơng I Những lý luận chung về chi phí sản xuất kinh doanh và công tác quản lý chi phí sản xuất kinh
doanh ở doanh nghiệp.