I Tổng quan về Công ty phát triển khoáng sản MDECO
2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty
2.3 Cơ cấu bộ máy của công ty.
Giám đốc PGĐSX Ban Công nợ công nợ TCKT TC-HC PGĐKD Phòng KT- CN Phòng KH- VT Phòng KDTT Bán hàng Đội thi công Văn phòng Thanh Hoá XN ktks Quỳ Hợp XN mỏ Bình Định XN sản xuất đá ốp lát
- Công ty là đơn vị thành viên của Tổng Công ty Phát triển Khoáng sản (MIDECO). Công ty có t cách pháp nhân đầy đủ theo Pháp luật Việt Nam.Có con dấu, đợc mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nớc và các ngân hàng trong nớc. Công ty chịu trách nhiệm kinh tế và dân sự về các hoạt động và tài sản của mình. Công ty hoạt động theo pháp luật Việt Nam và Luật Doanh Nghiệp Nhà nớc.
- Qua sơ đồ trên ta cũng thấy cơ cấu bộ máy của Công ty đợc xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng. Mỗi phòng ban đều có chức năng nhiệm vụ cụ thể, nhng chúng lại có mối liên hệ mật thiết với nhau, lề lối làm việc, mối quan hệ giữa giám đốc với các phòng ban, giữa phòng ban với phòng ban, các tổ chức phụ thuộc đợc xác định cụ thể. Đứng đầu Công ty là Giám đốc, Giám đốc Công ty do Tổng giám đốc Công ty khoáng sản Việt Nam bổ nhiệm và miễn nhiệm. Đứng dới sau Giám đốc là các Phó giám đốc. Phó giám đốc do Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng và kỷ luật. Công ty có hai Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc đó là Phó giám đốc sản xuất và Phó giám đốc kinh doanh. Phó giám đốc sản xuất sẽ trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất của Công ty. Điều hành quản lý phòng kế hoạch vật t, phòng kĩ thuật công nghệ và các phân xởng. Có các chỉ đạo kịp thời để các phòng ban này hoạt động một cách có hiệu quả. Có các chiến lợc sản xuất, các phơng pháp nhằm tiết kiệm nguyên liệu vật t trong quá trình sản xuất. Hàng năm phó giám đốc sẽ có các phơng hớng giải pháp về các hoạt động sản xuất, điều độ sản xuất, cải tiến phơng pháp làm việc,ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất để…
tham mu cho Giám đốc. Với Phó giám đốc kinh doanh sẽ trực tiếp điều hành các phòng ban: phòng kinh doanh tiếp thị, ban thu hồi công nợ, công tác bán hàng. Phó giám đốc sẽ xây dựng các phơng án thu hồi công nợ để trình Giám đốc phê duyệt. Đa ra các chiến lợc bán hàng và tiếp thị để sản phẩm trở nên gần gũi với ngời tiêu dùng. Xây dựng các chiến lợc nghiên cứu thị trờng, các chiến lợc về sản xuất kinh doanh, chiến lợc về nguồn nhân lực để tham mu cho Giám đốc.
Giám đốc trong việc điều hành và quản lý. Mỗi phòng ban đều có chức năng nhiệm vụ cụ thể, nhng chúng lại có mối liên hệ mật thiết với nhau, lề lối làm việc, mối quan hệ giữa giám đốc với các phòng ban, giữa phòng ban với phòng ban đã làm cho Công ty hoạt động một cách có hiệu quả hơn. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban cụ thể là
*Phòng kế hoạch vật t:
- Lập kế hoạch nhu cầu về: vật t, phụ tùng thay thế phục vụ cho sản xuất
- Ký kết và nhận kế hoạch thờng kỳ và kế hoạch theo hợp đồng của Công ty giao. Theo dõi việc ký kết xây dựng công trình và hoàn thiện hồ sơ thanh quyết toán khi công trình hoàn thành.
- Chủ trì xây dựng các kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, để giao cho các đơn vị thành viên tăng doanh số bán
- Bổ sung, cân đối kịp thời các chỉ tiêu kế hoạch sản xuât kinh doanh cho các đơn vị thành viên thực hiện, theo sự phát triển sản xuất hàng kỳ của Công ty. - Nghiên cứu xây dựng các định mức tiêu hao vật t, nguyên nhiên liệu Xây…
dựng các chỉ tiêu kiểm tra chất lợng sản phẩm. Có kế hoạch hạ giá thành cho các loại sản phẩm để thu hút khách hàng, đa sản phẩm của Công ty tiếp cận với thị trờng.
- Có kế hoạch mua bán, dự trữ vật t. Điều độ sản xuất hàng ngày tới các phân x- ởng. Kiểm tra theo dõi chất lợng sản phẩm so với các yêu cầu, các chỉ tiêu chất lợng đâ đề ra.
- Lập báo cáo thực hiện kế hoạch theo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Công ty.
- Kiểm tra và nghiệm thu chất lợng nguyên liệu, vật t, thiết bị nhập về Công ty và kiểm tra chất lợng sản phẩm do các phân xởng sản xuất.
* Phòng kỹ thuật công nghệ
- Có kế hoạch kiểm tra theo dõi thực hiện bão dỡng, sữa chữa máy móc thiết bị theo định kỳ hoặc đột xuất.
- Có kế hoạch kiểm tra chỉ đạo thực hiện quy trình công nghệ gia công các loại đá Granite và đá Marble. Xây dựng ban hành các hớng dẫn, giám sát các nội
quy an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp để đảm bảo sức khoẻ cho ngời lao động.
- Tiến hành lập và theo dõi hồ sơ lý lịch, nhật trình các loại máy móc thiết bị để có chế độ bảo dỡng kịp thời nâng cao tuổi thọ cho máy.
- Lập kế hoạch đào tạo công nhân, tổ chức thi nâng bậc hàng năm khuyến khích họ học tập nâng cao trình độ tay nghề
- Phối hợp với ban kế hoạch để xây dựng định mức tiêu hao nguyên liệu, vật t, điện năng, vv ..…
- Giám sát chất lợng sản phẩm, các quy trình sản xuất.
- Chịu trách nhiệm về kỹ thuật sản xuất và kiểm tra chất lợng sản phẩm sản xuất ra.
- Xây dựng các chỉ tiêu đánh giá chất lợng sản phẩm.
* Phòng tổ chức hành chính
- Thực hiện tốt công tác hành chính, văn th, đánh máy, lu giữ hồ sơ tài liệu của Công ty.
- Theo dõi tổ chức quản lý các phòng ban, là nơi giải quyết các thủ tục hành chính , phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm về đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty ...
- Tổng hợp các kế hoạch chơng trình công tác của ban Giám đốc và các ban trong Công ty đảm bảo điều hành sản xuất của Công ty.
- Giải quyết các chế độ cho ngời lao động. - Xây dựng chiến lợc về nguồn nhân lực.
- Xây dựng các chơng trình đào tạo nâng cao tay nghề cho ngời lao động. - Xem xét giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của ngời lao động.
- Xây dựng, áp dụng các hình thức trả lơng trong Công ty.
- Lập bảng lơng, thống kê theo dõi các chế độ BHXH, BHYT của CBCNV trong toàn Công ty
- Có kế hoạch về tiền vốn, thiết bị và nhân lực để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, đáp ứng cho kế hoạch lâu dài của doanh nghiệp. Giao quyền chủ động phần lớn cho cơ sở trong mô hình hạch toán tập trung của Công ty. Tiến
hành khoán sâu công việc thậm chí khoán biên chế, quỹ lơng cho bộ phận sản xuất gián tiếp trong Công ty.
- Có kế hoạch triển khai tốt Nghị định số 205/2004/NĐ-CP quy định về hệ thống thang bảng lơng và các chế độ phụ cấp mới trong các Công ty Nhà nớc khi có hớng dẫn của các Bộ, Ban ngành và Tổng công ty.
- Có kiến nghị đề bạt, bổ trí cán bộ có năng lực vào vị trí chủ chốt để hoàn thành tốt các nhiệm vụ Công ty giao cho đồng thời tinh giảm gọn nhẹ bộ máy quản lý của Công ty bằng cách xem xét loại bỏ những bộ phận, cán bộ không cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty.
* Phòng tài chính kế toán–
- Theo dõi thống kê các chứng từ ban dầu, viết phiếu xuất nhập vật t nguyên liệu sản phẩm của nhà máy.
- Thực hiện công tác tài chính kế toán, báo cáo thòng xuyên và định kỳ theo yêu cầu của Công ty
- Quản lý việc thu chi ngân sách của Công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và các cơ quan pháp luật về các báo cáo tài chính. Hạch toán các khoản thu chi và nộp ngân sách đối với Nhà nớc .
- Tổng hợp về tình hình tài tài chính của công ty sau đó đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh kiến nghị với giám đốc để đề ra chiến lợc kinh doanh cho năm sau.
- Xem xét tình hình thực hiện chế độ kế toán của các đơn vị thành viên. Lu giữ các chứng từ kế toán theo quy định của pháp luật.
* Phòng kinh doanh tiếp thị
- Tham mu cho Giám đốc về kế hoạch tiêu thụ, chịu trách nhiệm trong công việc tiêu thụ sản phẩm,
- Có chiến lợc quảng bá sản phẩm dần đa sản phẩm tiếp cận thị trờng
- Tiếp thu những ý kiến đóng góp của khách hàng để có những bớc cải tiến chất lợng sản phẩm phù hợp hơn với thị hiếu ngời tiêu dùng.
- Xây dựng nhiều kênh phân phối làm cho sản phẩm có mặt trên khắp thị trờng.
- Do Phó giám đốc kinh doanh đứng đầu kiêm trởng ban. Có kế hoạch kiểm tra các khoản nợ và đề ra phơng án thu hồi các khoản nợ đến hạn trả cho Công ty. - Là nơi giải quyết, thanh toán và thu hồi các khảon nợ của Công ty.
* Các phân xởng sản xuất
Phân xởng 1: Cán bộ quản lý của phân xởng 1 gồm có 1 quản đốc và một phó
quản đổc trực tiếp vận hành dây chuyền thiết bị Italia. Sản xuất đá tấm Granite có công xuất 120.000 m2/năm, phân xởng chia làm 3 tổ sản xuất:
- Tổ ca giàn - Tổ mài bóng - Tổ cắt cạnh
Phân xởng 2: Cán bộ quản lý của phân xởng gồm có 1 quản đốc trực tiếp vận
hành dây chuyền sản xuất đá Granite và đá Marble có công xuất 3000m2/năm. Phân xởng chia làm 5 tổ:
- Tổ vận hành máy bổ đĩa - Tổ mài bóng đá Granite - Tổ mài bóng đá Marble - Tổ cắt cạnh các loại đá
- Tổ hoàn thiện gia công chế tác