II. Một số biện pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tạ
1. Về con ngời
Đào tạo, bồi dỡng nâng cao chất lợng đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty.
Yếu tố chủ chốt trong mọi lĩnh vực là con ngời, con ngời quyết định tới sự thành công hay thất bại của bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. trình độ ngời lao động quyết định tới năng xuất, chất lợng sản phẩm, hiệu qủa hoạt động sản xuất kinh doanh . chính vì thế việc đào tạo, bồi dỡng kiến thức chuyên môn, kỹ năng tay nghề và những kiến thức về quản lý là khâu có ý nghĩa quyết định tới năng suất, chất lợng và hiệu quả của doanh nghiệp.
Trong những năm qua Công ty ELMACO đã chú trọng nâng cao tay nghề, trình độ cho đội ngũ ngời lao động đặc biệt là đội ngũ cán bộ quản lý. Công ty đã tăng cờng tuyển dụng những cán bộ có trình độ cao đẳng, đại học đồng thời có những chính sách thu hút những cán bộ có năng lực và kinh nghiệm từ các công ty khác.
Để nâng cao chất lợng đội ngũ lao động và hớng tới một cơ cấu lao động hợp lý Công ty cần tập trung và giải quyết một số vấn đề sau:
− Xây dựng tác phong công nghiệp, giáo dục về chủ trơng, đờng
nối, ý thức lao động.
− Xoá bỏ tâm lý và phong cách của nền sản xuất nhỏ nh cá nhân,
− Chế độ thởng phạt phân minh.
Việc tuyển dụng đào tạo cônh nhân phải có định hớng chiến lợc lâu dài có thể cho công nhân đi học tại các trờng đào tạo công nhân kỹ thuật, đào tạo hợp đồng đối với công nhân đứng máy với thời gian ít nhất là 6 tháng, còn đối với công nhân bảo toàn bảo dỡng thì ít nhất là hai năm. có nh vậy mới đáp ứng đợc nhu cầu về chất lợng tay nghề thợ.
Song song với việc dạy nghề phải giáo dục lớp thợ mới nhận thức đ- ợc vai trò vị trí của mình, sự cần thiết phải có tác phong công nghiệp.
Đối với lớp công nhân cũ cũng phải tiến hành hoạch định kế hoạch đào tạo huấn luyện một cách liên tục, có hệ thống để họ nắm bắt kịp thời những thay đổi về công nghệ, thiết bị
Ngoài các cán bộ kỹ thuật còn phải kể đến cán bộ quản lý phải bồi d- ỡng họ bằng cách cử đị đào tạo bồi dỡng ở các trờng đại học để tạo ra đội ngũ kế cận sứng đáng
Đây là hình thức đào tạo tốn thời gian và tiền của nhất. Loại hình đào tạo này chủ yếu áp dụng đối với cán bộ quản lý kỹ thuật. Về số lợng đào tạo tuỳ theo từng phòng ban và số lợng công việc của từng phòng ban mà có thể cử một hoặc hai ngời đi học nhng phải đảm bảo đủ số nhân viên giải quyết công việc hàng ngày của từng đơn vị
Do hình thức này tốn kém đòi hỏi chi phí cao nên doanh nghiệp cần phải xác định đúng đối tợng đào tạo, các phòng ban các vị trí thực sự cần thiết trong hiện tại cũng nh trong tơng lai thì mới cử cán bộ đi học
Tổ chức tuyển sinh vào các vị trí cán bộ quản lý, công nhân sản xuất theo đúng quy trình và yêu cầu của công viêc
Công ty cần đa ra chính sách tiền lơng, tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng say sản xuất, học hỏi kinh nghiệm từ đó nâng cao năng xuất và chất lợng lao động
Trong điều kiện hiện nay, công ty muốn đảm bảo và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải thựchiện song song cả hai biện
yêu cầu cần thiết đặc biệt là nhu cầu vật chất và đời sống tinh thần thì họ sẽ tận tâm với công việc, đợc sống trong không khí hăng say lao động, khi mà họ cảm thấy những công sức mà họ bỏ ra đợc trả công xứng đáng thì ngời lao động sẽ cố gắng học tập, nâng cao tay nghề, yêu thích công việc và gắn bó với Công ty hơn.
2. Về công nghệ trang thiết bị
Công ty phải tiếp cận đợc với những công nghệ mới, những máy móc có năng suất lao động cao trình độ tiên tiến. Đổi mới máy móc thiết bị nâng cao năng lực sản xuất có ý nghĩa rất lớn đối với mỗi doanh nghiệp trong việc nâng cao chất lợng, tăng sản lợng, tăng năng suất, sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu sẽ giúp cho sản phẩm của công ty có chất lợng, hàm lợng khoa học và công nghệ cao hơn sẽ thắng thế trong cạnh tranh, thúc đẩy tăng trởng và nâng cao hiệu quả kinh doanh
Do điều kiện tài chính còn hạn hẹp nên trong viêc đổi mới công nghệ máy móc công ty có thể tận dụng máy móc có sẵn, nâng cấp máy móc, trang thiết bị để nâng cao hiệu quả sản xuất cho máy móc cũ
Ngoài ra công ty còn sử dụng biện pháp đầu t theo chiều sâu, thay đổi công nghệ sản xuất, mua sắm thiết bị mới. Đây là giải pháp cần thiết nhng không thể thực hiện một sớm một chiều đợc vì tiềm lực tài chính để chi phí là rất lớn trong khi đó công ty lai rất eo hẹp về tài chính. Bởi vậy biện pháp tốt nhất đối với công ty ELMACO tiến hành từng bớc để đảm bảo có đủ nguồn vốn cũng nh để hoạt động sản xuất diễn ra bình thờng. Công ty cần tiến hành đánh gía, nghiên cứu số lợng, chất lợng của từng thiết bị tự do phân loại ra những máy móc, công cụ nào thời gian sử dụng đã lâu, kém chất lợng ảnh hởng tới năng suất chất lợng sản phẩm để sửa chữa thay thế
Khi mua máy móc mới cần chú ý loại máy móc phải mới thực sự tránh tình trạng máy cũ nhng do tân trang lai và phải là tiên tiến so với thế giới không thể nhập những loại máy móc là phế thải của các nớc tiên tiến là
sản phẩm phế thải công nghiệp của các nớc đó. Khi nhập vào nớc ta rồi biến nớc ta thành cái bãi thải công nghiệp của các nớc phát triển
Với các thiết bị máy móc không dùng đợc hoặc hiệu quả sử dụng thấp thì công ty có thể tiến hành thanh lý hoặc tận dụng phụ tùng ở các thiết bị này để giảm chi phí cho phụ tùng thay thế
3. Sử dụng hợp lý nguồn vốn và huy động vốn có hiệu quả.
Nguồn vốn lu động luôn là loại nguồn vốn quan trọng nhất tham gia, quyết định tới hiệu quả sản xuất kinh doanh nhất. Nó luôn chiếm tỷ lệ lớn trong tổng nguồn vốn của công ty, mọi chi tiêu của công ty đều đợc huy động từ nguồn vố lu động. Từ vị trí vai trò quan trọng của nó nh vậy mà yêu cầu đối với việc sử dụng vốn lu động hợp lý có hiệu quả là rất cần thiết nó giúp công ty chủ động trong kinh doanh, thực hiện kế hoạch đã đề ra, giúp cho doanh nghiệp cạnh tranh đợc trên thị trờng, chớp đợc thời cơ, nâng cao hiệu quả kinh doanh của minh, tự khẳng định vị trí của mình trên thị tr- ờng trong nớc cũng nh ngoài nớc.
Nếu nguồn vốn đợc sử dụng có hiệu qủa nó sẽ giúp cho công ty quay đợc vốn nhanh tiết kiệm các khoản lãi vay từ việc huy động vốn nh vay ngân hàng, các tổ chức tín dụng... nguồn vốn lu động luôn chiếm tỷ trọng cao trong các công ty và đặc biệt là các công ty thơng mại, hiệu quả của việc sản xuất kinh doanh có đợc cao hay không có thể nhìn qua số vòng quay của đồng vốn, đối với ELMACO thì vong quay của vốn lu động đạt là 4 vòng, chứng tỏ quá trình sử dụng vốn của công ty là cha cao. Bởi vậy công ty muốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn thì nhất thiết phải tăng vòng quay của vốn lu động, có thể nói đây là phơng pháp hữu hiệu nhất để nguồn vốn kinh doanh có hiệu quả nhất. Tuy nhiên để tăng vòng quay của vốn lu động công ty cần phải chú trọng việc tối u hoá các nguồn vốn hiện có thông qua các biện pháp, nó sẽ giúp cho công ty tăng đợc nguồn vốn:
Giảm nguồn vốn tồn đọng do việc tồn kho cá hàng hoá đã sản xuất ra nhng cha bán đợc nguồn hàng này muốn bán đợc thì biện pháp tốt nhất
các hợp đồng về đơn đặt hàng, nâng cao hiệu quả của các cán bộ làm công tác kinh doanh chuyên trách
Hạn chế tối đa nguồn vốn bị chiếm dụng nh : các bạn hàng tiêu thụ, các công ty cha thanh toán tiền hàng , các khoản nợ của các khách hàng khác
Ngoài ra công ty có thể thanh lý các tài sản cố định không sử dụng đến hoặc đã bị h hỏng không còn sử dụng đợc nữa để thu hồi vốn cho công ty bổ xung thêm vào nguồn vốn kinh doanh. Trơc tình trạng khó khăn nh hiện nay công ty cần lựa chọn các phơng thức huy động vốn sao cho có hiệu quả nhất. Ngoài nguồn vốn cung cấp rất hạn hẹp của nhà nớc công ty có thể huy động thêm nh vay các ngân hàng thơng mại, các tổ chức tín
dụng trên thị trờng trong số vốn vay của ngân hàng phải trả lãi xuất công…
ty thì còn có những nguồn vốn mà nó lại không tham gia vào quá trình kinh doanh vì một lý do nào đó nh thị trờng cha có nhu cầu về sản phẩm hàng
hoá đó, hàng hoá đó đã lỗi không còn phù hơp nữa …
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động cũng đồng nghĩa với việc tổ chức tốt các công đoạn thu mua dự trữ nguyên vật liệu, giảm thời gian của sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, quay vòng vốn nhanh. đối với công đoạn thu mua nguyên vật liệu phải đảm bảo giảm thiểu chi phí thu mua, tối u giá thu mua, đồng thời xác định thời điểm và giá thu mua hợp lý. đối với công đoạn dự trữ bảo quản cần phải đảm bảo số lợng chất lợng, giảm chi phí bảo quản cất giữ. đối với công đoạn sản xuất sản phẩm cần phải đảm bảo sử dụng tốt nguyên vật liệu, đảm bảo tiêu hao vật t máy móc thiết bị trong định mức đồng thời phải ngày càng nâng cao hiệu quả năng suất. Đối với vốn cố định công ty nên có kế hoạch cụ thể phân chia nguồn này thành vốn
cho mua sắm thiết bị và lắp đặt, vốn cho xây dựng vốn cho từng phân x… -
ởng, để quản lý đợc dể dàng. phần vốn này có tính chất tồn đọng trong quá trình nhập kho, xây dựng lắp đặt, bởi vậy công ty cần phải kiểm tra, giám sát đôn đốc thờng xuyên, đẩy nhanh thời gian thực hiện đầu t ở các phần
việc nh xây dựng nên chạy thử các dây truyền sản xuất để sớm đ… a các tài sản cố định này vào hoạt động và nhanh chóng thu hồi.
Đứng trớc những khó khăn nh vậy công ty muốn huy động có hiệu quả các nguồn vốn từ bên ngoài thì có thể áp dụng các biện pháp sau cho việc huy động vốn:
− Mở rộng qua hệ với các ngân hàng, các tổ chức tín dụng để có thể
vay vốn và có thể vay vốn một cách kịp thời
− Sử dụng triệt để nội lực của mình bằng cách vay vốn của cán bộ
công nhân viên trong công ty
4. Hạn chế tiêu hao nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
Với hai loại sản phẩm chính là Dây và Cáp điện chi phí nguyên vật liệu là rất cao trong tổng số giá trị của sản phẩm vì vậy một trong những biện pháp để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu qủa hoạt động sản xuất kinh doanh là giam mức tiêu hao nguyên vật liệu
Ta có thể giảm tiêu hao nguyên vật liệu bằng các cách sau:
− Giảm một cách tuyệt đối hiện vật kết tinh trong sản phẩm
− Giảm tỷ lệ phế phẩm hoặc tỷ lệ hao hụt của một sản phẩm xuống
mức thấp nhất có thể
Muốn sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm nhất, hiệu qủa nhất công ty nên chú trọng tìm kiếm các biện pháp làm giảm tỷ lệ hao hụt khi sản xuất, hiệu quả sản xuất sản phẩm có đợc lớn hay không phụ thuộc rất nhiều vào việc sử dụng hiệu quả và tiết kiệm nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Công ty có thể đa ra các cuộc thi đua về sản xuất hiệu quả, tiết kiệm, giáo dục ý thức tiết kiệm cho công nhân về nguyên vật liệu trong mọi khâu. Cần triệt để thu hồi phế phẩm thừa hoặc vung vãi trong quá trình sản xuất, những phế liệu, xoá bỏ mọi tiêu hao mất mát do bảo quản, cất giữ gây ra. Ngoài ra công ty phải xây dựng đợc một hệ thống định mức tiêu hao của từng loại nguyên vật liệu nh các công đoạn của quá trình sản
xuất nh: phân xởng kéo, phân xởng bọc đối với cán bộ công ty phải chú… trọng giáo dục , đào tạo về các biện pháp tiên tiến về kỹ thuật sản xuất tiết kiệm mà năng xuất cao hiệu quả tốt, tạo đầu mối thu mua với giá hợp lý của các nhà cung ứng
Công ty phải có kế hoạch dài hạn về việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, xây dựng các hệ thống, định mức tiêu hao nguyên vật liệu và khuyến khích công nhân thực hiện sản xuất giảm tiêu hao nguyên vật liệu
so với định mức, giảm chi phí sản xuất giảm tiêu hao đ… ợc nguyên vật liệu
sẽ giúp sản phẩm của công ty cạnh tranh đợc trên thị trờng chiếm lĩnh đợc nhiều khách hàng hơn do giá rẻ, sản phẩm chất lợng tốt từ đó tăng doanh thu cho công ty
5. Mở rộng thị trờng, ngành hàng, hình thức kinh doanh đa dạng nhằm hạn chế rủi ro nhằm hạn chế rủi ro
Đa dạng hoá kinh doanh trên cơ sở tận dụng nguồn lực hiện có một cách hiệu quả, thích ứng đợc với cơ chế thị trờng, với bối cảnh cạnh tranh gay gắt do đó công ty cần kinh doanh đa dạng hoá mặt hàng vì nếu chỉ tập trung kinh doanh vào một số mặt hàng thì sẽ tạo ra sự bất hợp lý trong sử dụng nguồn lực, nguy hiểm rủi ro sẽ không phân tán thích hợp. Do vậy, tận dụng sức cạnh tranh trên nhiều lĩnh vực và lấy lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu vật liệu điện, dụng cụ cơ khí làm chủ lực, làm định hớng thế mạnh, luôn là bớc đi có tính toán và chiến lợc của công ty. Từ đó có thể phát triển sang những lĩnh vực thị trờng có liên quan. Đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh là một giải pháp cụ thể vì ta biết rằng doanh thu thì bằng giá nhân với số lợng nếu chỉ tập trung vào một hay một số mặt hàng thì doanh thu tăng lên sẽ không đáng kể bởi lẽ muốn tăng doanh thu thì cần tăng giá hoặc sản lợng, trờng hợp này rất khó đối với một lợng mặt hàng hạn chế và khó có thể bù đắp từ mặt hàng nọ sang mặt hàng kia.
Chính vì thế mà công ty đã chủ động kinh doanh ngành hàng Vật liệu điện, dụng cụ cơ khí, vật t tổng hợp mà công ty còn quan tâm đến các mặt hàng, các lĩnh vực nh: nông sản(trừ gạo), hàng thuỷ sản, khoáng sản,
hoá chất, thiết kế thi công lắp đặt công trình điện dân dụng và công nghiệp, giấy và bột giấy các loại, thép và phôi thép các loại, kim loại
Trong quá trình tuyển chọn lao động công ty cần phải tuyển chọn lao động có tay nghề cao đáp ứng nhu cầu sản xuất của công ty. Tổ chức đào tạo và đào tạo lại lực lợng lao động nâng cao tay nghề nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh mặt hàng mới
7. Đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm
Công việc cuối cùng và quan trọng nhất trong tất cả các công đoạn là tiêu thụ đợc sản phẩm đã sản xuất ra, chỉ có tiêu thụ đợc sản phẩm thì công ty mới có thể tiếp tuc sản xuất đợc tiếp tuc nuôi sống công nhân đợc nuôi sống bộ máy tổ chức quản lý của công ty đợc. Do vậy nếu không tiêu thụ đ-