Thực chất đây là hoạt động kế hoạch nghiệp vụ nhằm mục đích đảm bảo vật tư phù hợp với nhu cầu, tiến độ, của vật tư trong sản xuất. Công tác kế hoạch nghiệp vụ là toàn bộ hoạt động diễn ra hàng ngày của phòng kinh doanh, trực tiếp là bộ phận vật tư của doanh nghiệp. Thực chất đây là hoạt động cụ thể hóa kế hoạch mua sắm vật tư hàng năm của doanh nghiệp. Lập và tổ chức kế hoạch mua sắm vật tư được thực hiện trên cơ sở kế hoạch yêu cầu vật tư của các doanh nghiệp. Kế hoạch này được chia thành nhiều kế hoạch nhỏ theo các đơn vị thời gian quý và tháng.
Nội dung chính của lập và tổ chức kế hoạch mua sắm vật tư bao gồm: + Xác định kế hoạch tác nghiệp quý và tháng
+Lập đơn hàng cho doanh nghiệp
+Tổ chức chuyển giao hàng hóa về doanh nghiệp và tiếp nhận hàng hóa về số lượng và chất lượng.
+Tìm các biện pháp để giải quyết hiện tượng thừa thiếu vật tư trong tiêu dùng sản xuất của doanh nghiệp.
+Kiểm tra và giám sát việc thực hiện kế hoạch hậu cần vật tư cho sản xuất trong ba khâu: Đầu mối giao nhận, khâu vận chuyển hàng về doanh nghiệp, khâu tiếp nhận và bảo quản vật tư tại doanh nghiệp.
Kế hoạch hậu cần vật tư là cơ sở để tổ chức các dịch vụ hậu cần vật tư cho sản xuất. Quá trình vận chuyển vật tư về doanh nghiệp liên quan đến vận tải và giao nhận vật tư. Hoạt động chuẩn bị kho bãi cho tiếp nhận và bảo quản vật tư của doanh
nghiệp. Đây là những hoạt động chuẩn bị vô cùng quan trọng tạo hiệu quả cao trong bảo quản sử dụng và tiêu dùng vật tư.