I. lịch sử hình thành và phát triển của công ty xây dựng và thơng mại:
1.3.Cơ cấu tổ chức nhân sự của Công ty:
1. Tổng quan về công ty:
1.3.Cơ cấu tổ chức nhân sự của Công ty:
Sơ đồ bộ máy của Công ty Xây dựng và Thơng mại - xí nghiệp xdct và kd tổng hợp - Chi nhánh công ty tại tphcm - xí nghiệp XDCT và XKLĐ - chi nhánh công ty tại đồng nai - xí nghiệp xây dựng ctgt số 2 - Xí nghiệp sx hàng xnk và KD tổng hợp
- văn phòng đại diện tại bắc cạn, sơn la - Trung tâm xklđ - trung tâm phát
triển việc làm phía nam - 11 đội công trình Tổng Giám đốc Phó tổng giám đốc KD Phó tổng giám đốc HC Phó tổng giám đốc TC Phó tổng giámđốc Xây Lắp Phòng KDXNK Phòng TCLĐ - Tiền l- ơng Phòng KT - TV Phòng kinh doanh XNK Phòng Dự án
Với nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh chủ yếu nh đã nêu trên và để thực hiện nghị định số 388/HĐBT của Hội đồng Bộ trởng nhằm sắp xếp lại cơ cấu tổ chức và nhân sự, Công ty sau nhiều lần sắp xếp, điều chỉnh với sự đồng ý của lãnh đạo Bộ Giao thông vận tải và Vụ Tổ chức cán bộ đến nay đã có một cơ cấu tổ chức khá hợp lý.
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban, các đơn vị trực thuộc:
* Phòng Kế toán Tài vụ:
Ghi chép tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản vật t, tiền vốn, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng kinh phí của Công ty và các đơn vị thành viên.
Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kiểm tra việc sử dụng và giữ gìn các loại tài sản, vật t, tiền vốn, phát hiện và ngăn chặn kịp thời mọi hành vi tham ô, lãng phí, vi phạm chính sách chế độ quản lý kinh tế tài chính của Nhà nớc.
Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế, tài chính phục vụ công tác lập và theo dõi thực hiện kế hoạch, phục vụ cho công tác thống kê và thông tin kinh tế.
Lập kế hoạch, dự án huy động vốn đầu t, vốn lu động cân đối nhu cầu vốn. Tổ chức huy động vốn thiếu, điều chỉnh vốn thừa để đa vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
Thực hiện các mục khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
* Phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu:
Tham mu cho cán bộ Công ty về quản lý nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, xây dựng kế hoạch nhập khẩu.
Tổng hợp và lập kế hoạch của Công ty trình Bộ và phân công nhiệm vụ kế hoạch cho các đơn vị trực thuộc Công ty, theo dõi và tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện lập kế hoạch.
Làm thủ tục hạn ngạch xuất nhập khẩu, giấy phép và thủ tục khác, tham mu cho lãnh đạo Công ty ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu, theo quy định hiện hành.
Trực tiếp quản lý các mặt hàng dự trữ của Công ty, nghiên cứu tìm mọi biện pháp bán hàng ứ đọng.
* Phòng Kế hoạch kỹ thuật:
Có nhiệm vụ xây dựng và quản lý kinh tế kế hoạch trong toàn Công ty, có trách nhiệm tham mu cho Tổng Giám đốc và kế hoạch sản xuất kinh doanh từng tháng, quý, năm, quản lý các văn bản pháp quy về sản xuất kinh doanh của Công ty.
Có trách nhiệm soạn thảo và kiểm tra nội dung các hợp đồng kinh tế, các biên bản thanh lý hợp đồng . . . giữa Công ty với khách hàng theo đúng pháp luật hiện hành.
Tham mu và soạn thảo quyết định phân công nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cho các đơn vị thành viên trong Công ty trình Tổng Giám đốc.
Tổng hợp thống kê, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh thờng kỳ và đột suất cho Tổng Giám đốc và các cơ quan có liên quan.
Quản lý các hồ sơ kỹ thuật (công trình, máy móc, thiết bị . . . ) trong Công ty. Kiểm tra đánh giá các hồ sơ kỹ thuật trình Ban Giám đốc.
Lập các biện pháp sử lý các tình huống kỹ thuật phát sinh trong quá trình sản xuất của các đơn vị trong Công ty.
Lập các định mức vật t, kỹ thuật cho các máy móc, thiết bị do Công ty quản lý. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
* Phòng Tổ chức lao động tiền lơng:
Tổ chức thực hiện các hợp đồng lao động, tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nớc và Công ty đối với ngời lao động.
Tổ chức thực hiện các quyết định về tổ chức cán bộ. Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nớc đối với ngời lao động về tiền lơng. Duy trì vật t, kỷ cơng lao động đối với cán bộ công nhân viên.
Thực hiện các quy định của Nhà nớc và Công ty về công tác quản trị hành chính trong Công ty: Quản lý đất đai; Trụ sở; Thiết bị văn phòng; Sử dụng dấu; Lu trữ . . . .
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
* Phòng dự án:
Có chức năng tham mu giúp việc cho Tổng Giám đốc thống nhất quản lý và điều hành công tác khai thác tìm kiếm việc làm trong phạm vi toàn Công ty.
Quản lý hệ thống các văn bản pháp quy của Nhà nớc, các văn bản quản lý của ngành, địa phơng và của Công ty có liên quan để phục cho công tác đấu thầu công trình.
Quản lý và xử lý thông tin về các dự án đầu t của Nhà nớc, các ngành, các địa phơng và các tổ chức khác (từ bớc lập kế hoạch đầu t, chuẩn bị đầu t, thực hiện đầu t) để báo cáo Tổng Giám đốc.
Phối hợp với các phòng ban đơn vị có liên quan giúp việc cho Tổng Giám đốc trong quá trình lập kế hoạch đấu thầu và tham gia tổ chức đấu thầu các dự án đầu t.
Tham mu cho Tổng Giám đốc về cơ chế tìm kiếm việc làm của Công ty nhằm nâng cao hiệu quả của công tác này, khuyến khích mọi ngời trong và ngoài Công ty cùng tham gia tìm việc để đa ngày càng nhiều việc làm về cho Công ty.
Thực hiện các nhiệm khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
* Các đơn vị thành viên trực thuộc Công ty (Các chi nhánh, xí nghiệp, đội công trình, trung tâm, văn phòng đại diện . . . )
Là những đơn vị trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh do Công ty và đơn vị đề ra. Các đơn vị thành viên hoạt động theo quy định của pháp luật và những quy định cụ thể của Công ty.
Các đơn vị thành viên thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo đúng hớng dẫn cụ thể của các Phòng ban chức năng của Công ty. Đảm bảo kinh doanh đúng pháp luật, có lãi, đảm bảo việc làm thờng xuyên cho ngời lao động và đảm bảo thu nhập chính đáng của ngời lao động trong đơn vị.
Hàng năm, Công ty căn cứ kế hoạch sản xuất của các đơn vị để xác định cơ cấu tổ chức, định biên, cơ sở vật chất, máy móc thiết bị cho phù hợp.
Các đơn vị thành viên thực hiện nhiệm vụ báo cáo thống kê, báo cáo kết quả kinh doanh, kế hoạch sử dụng vốn, cân đối chi phí sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của Công ty.