II 142: BHLĐ + dụng cụ lao động I 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
tại Xí nghiệp Xây lắp điện
2.2.1 Nhữn gu điểm
Mô hình tổ chức của xí nghiệp xây lắp điện phù hợp với các điều kiện kinh tế - kỹ thuật của mình.
Các bộ phận quản lý và sản xuất đợc tổ chức mang tính chuyên môn hoá cao, từng phòng ban chức năng và bộ phận sản xuất đã đi sâu vào thực hiện nhiệm vụ của mình.
Chế độ thủ trởng và trách nhiệm cá nhân đợc thực hiện nghiêm ngặt.
Sự phân cấp chức năng quản trị hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho các cán bộ quản lý có thể độc lập giải quyết công việc thuộc phạm vi chức năng của mình.
Đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ cao, đợc bố trí công việc khá phù hợp với ngành nghề của mình.
Về công tác đào tạo: Xí nghiệp rất chú ý và coi trọng công tác đào tạo đặc biệt là công tác bồi dỡng nghiệp vụ, đào tạo lao động...Đồng thời có tổ chức thii tay nghề giỏi nhằm khuyến khích ngời lao động có tinh thần học hỏi cao.
Mô hình quản lý theo trực tuyến chức năng lại càng giúp cho Xí nghiệp phát huy đợc khả năng sẵn có của bản thân và khắc phục đợc nhợc điểm tồn tại.
- Tổ chức sản xuất
Bộ máy sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp gọn nhẹ và năng động, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả đã giúp ban lãnh đạo xí nghiệp rất nhiều trong công tác quản lí kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công và tổ chức kế toán khoa học.
Các đội thi công đợc bố trí theo sự chuyên môn hoá với quy mô thích hợp
- Bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Xí nghiệp đợc tổ chức chặt chẽ với quy trình làm việc khoa học, cán bộ kế toán có trình độ, năng lực và nhiệt tình, đợc bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm trong công việc đợc giao, góp phần đắc lực vào công tác hạch toán kế toán và quản lí kinh tế tài chính của Xí nghiệp.
- Công tác kế toán
Công tác kế toán tại xí nghiệp đã thực sự thể hiện và phát huy đợc vai trò trong việc cung cấp thông tin cho quản lý.
Xí nghiệp đã tuân thủ đúng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán Việt Nam và theo sự cụ thể hoá của Công ty cho phù hợp với đặc điểm của ngành. Hệ thống tài khoản của xí nghiệp không nhiều, những tài khoản chi tiết còn đơn giản nhng cũng phản ánh đợc đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Xí nghiệp sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán. Phơng pháp này tơng đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả năng và yêu cầu quản lý của Xí nghiệp. Nó cho phép phản ánh kịp thời và thờng xuyên tình hình sản xuất kinh doanh tại xí nghiệp.
+ Thứ hai về hệ thống sổ kế toán
Xí nghiệp áp dụng hình thức sổ Nhật ký - Chứng từ theo quy định của công ty. Đây là hình tức sổ phức tạp nhất nhng nó phù hợp với quy mô, loại hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Đối với hệ thống sổ chi tiết, đợc lập trên cơ sở các nhu cầu về quản lý của Xí nghiệp đã đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp, cung cấp những thông tin chi tiết cần thiết cho quản lí. Nhìn chung, các sổ sách công ty đang sử dụng đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo đợc sự thống nhất về phạm vi và phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán và các bộ phận có liên quan.
+ Thứ hai về hệ thống báo cáo tài chính
Mặc dù kế toán thủ công vẫn là chủ yếu nhng Xí nghiệp luôn cố gắng lập các báo cáo định kì theo quy định đủ và đúng hạn. Ngoài ra, Xí nghiệp còn phải lập các báo cáo theo yêu cầu của Công ty (lập hàng tháng) để Công ty nắm đợc tình hình hoạt động của Xí nghiệp.
+ Thứ hai là hệ thống chứng từ kế toán
Xí nghiệp sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài Chính và một số chứng từ theo quy định riêng của ngành. Sau quá trình luân chuyển. Các chứng từ đ- ợc lu ở hồ sơ từng công trình riêng biệt, rất thuận lợi cho việc kiếm tra sau này.
+ Thứ năm là việc áp dụng máy tính trong công tác kế toán
Xí nghiệp đã đa việc áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán đã giúp ích rất nhiều trong việc tổng hợp số liệu và lên báo cáo.
Cố đợc những thành tựu trên đây là do sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn xí nghiệp, trong đó có một phần đóng góp không nhỏ của phòng tài vụ đã thực hiện tốt vai trò quản lý tài chính của mình.