II 142: BHLĐ + dụng cụ lao động I 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
tại Xí nghiệp Xây lắp điện
2.2.2 Những tồn tạ
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí ngiệp đã phát huy đ- ợc rõ vai trò của mình trong những năm qua. Tuy nhiên, bên cạnh những thành tựu đó, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vần còn một số tồn tại nhất định.
- Việc luân chuyển chứng từ
Cũng nh các doanh nghiệp xây lắp khác, Xí nghiệp có điạ bàn hoạt động rộng, các công trình của xí nghiệp đợc tiến hành trên khắp các tỉnh, thành cho nên việc thanh toán chứng từ của các đội lên xí nghiệp thờng bị chậm chễ là điều không thể tránh khỏi. Chứng từ thanh toán chậm dẫn đến việc hạch toán không kịp thời, làm cho khối lợng công việc bị dồn vào một thời điểm có thể dẫn đến nhng sai sót không đáng có trong công tác hạch toán nh: ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hởng đến việc cung cấp thông tin cho ngời quản lí ra quyết định và đồng thời cũng làm ảnh h- ởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
- Việc sử dụng tài khoản để hạch toán
Hiện nay, việc tập hợp các chi phí phát sinh nh: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công tại Xí nghiệp đều không thông qua các tài khoản: TK 621, TK 622, TK 623 mà đợc tập hợp đa thẳng vào TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Mặc dù, việc tập hợp nh vậy có thể đơn giản hơn trong công tác hạch toán chi phí công trình nhng lại không đúng theo quy định hiện hành của chế độ kế toán. Hơn nữa, việc tập hợp nh vậy làm cho việc theo dõi từng khoản mục chi phí là tơng đối khó khăn. Kế toán chi phí không thể có ngay số liệu của từng khoản mục chi phí mà phải tiến hành bóc tách từ những khoản tạm ứng.
- Ph ơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang
ở xí nghiệp, nhìn chung các công trình thờng có quy mô vừa và nhỏ nên ph- ơng thức hạch toán với chủ đầu t là thanh toán khi công trình hoàn thành, giá thành công trình là toàn bộ chi phí phát sinh từ lúc khởi công công trình đến khi bàn giao, chi phí dở dang đợc đánh giá hàng tháng là toàn bộ chi phí phát sinh từ lúc khởi công cho đến cuối tháng đó. Vì vậy, xí nghiệp có giá trị sản phẩm dở dang khá lớn. Đặc biệt đối với nhiều công trình có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài từ năm này qua năm khác nh vậy phơng thức thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ công trình lớn dẫn đến tình trạng vốn bị ứ đọng trên công trình.
- Về công tác kế toán chính trị
Kế toán quản trị giữ một vai trò rất quan trọng trong công tác kế toán tại bất kì một công ty nào. Tuy nhiên tại xí nghiệp kế toán quản trị vẫn cha thực sự đợc quan tâm. Công tác kế toán mới chỉ thiên về chức năng kế toán tài chính (tính toán, tập hợp số liệu vào các bảng biểu, báo cáo theo quy định) chứ cha coi trọng việc lập baó cáo mang tính chất nội bộ, chỉ sử dụng trong Xí nghiệp.
3.3 một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp điện
Công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng muốn đợc hoàn thiện tốt thì chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán phải đợc nắm vững. Hơn nữa cần xuất phát từ những đặc trng cơ bản của các đơn vị sản xuất kinh doanh để có hớng hoàn thiện thích hợp. Hoàn thiện chính là việc sửa chữa những cái sai, những cái cha khoa học để đi đến những cái đúng, những cái theo quy định.
Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp Xây lắp điện, đợc sự chỉ bảo tận tình của các cán bộ tại Phòng Tài vụ xí nghiệp, em đã có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng công tác kế toán tại xí nghiệp. Dới góc độ là một sinh viên thực tập em xin phép mạnh dạn đa ra một số ý kiến về những tồn tại trong công tác quản lý và tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm cùng phơng hớng hoàn thiện những tồn tại đó ở Xí nghiệp xây lắp Điện - Công ty Điện Lực I nh sau: