* Khuyến khích về vật chất.
- Trả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho cán bộ công nhân viên khối văn phòng, quản lí…
- Trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng cho những công nhân trực tiếp sản xuất.
Mỗi một phân xởng qui định đơn giá lơng cho 1 đơn vị sản phẩm riêng phù hợp với đIều kiện sản xuất của phân xởng đó.
Các hình thức thởng: Ngoài tiền lơng cơ bản, công ty có chế độ thởng cho các cán bộ công nhân viên lao động tốt, tăng năng suất lao động để nâng cao chất lợng sản phẩm vào ngày 23 hàng tháng. Với mức tiền thởng 100.000 cho mỗi 1 cán bộ công nhân viên.
Tiền thởng này đợc chia làm 3 loại: Loại A - 100.000 Loại B – 70.000 Loại C – 50.000
Với phơng thức thởng này của công ty đã tạo 1 động lực kích thích ng- ời lao động ngoàI việc lao động tốt còn ra sức phấn đấu hơn nữa để đạt loại A của mức thởng. Do đó góp phần tăng năng suất đồng nghĩa với tăng doanh thu. Ngời lao động luôn có 1 động lực kích thích để họ hăng say lao động, yêu công việc của mình và cống hiến hết khả năng của mình vào công việc. Đó cũng là 1 phần thởng trả cho công sức mà ngời lao động đã tích cực phấn đấu, cố gắng trong suốt quá trình làm việc.
Ngoài ra, công ty còn có mức thởng cho những cán bộ công nhân viên có sáng kiến hay giúp tăng năng suất lao động và giảm thiểu tối đa chi phí sản xuất.
* Về mặt tinh thần.
Công ty đã tạo những niềm vui trong công việc, môi trờng thi đua giữa các phân xởng, các cán bộ công nhân viên. công ty đã thành lập “Đội văn nghệ công ty Hanvet” để đi biểu diễn giao lu với các đơn vị bạn, biểu diễn ở quận, ở phởng và đều giành giải cao. Ngoài những giờ làm việc căng thẳng
các cán bộ công nhân viên trong công ty lại tụ họp nhau lại hát cho nhau nghe vài bài hát vui nhộn để xoá bớt căng thẳng mang lại tiếng cời sảng khoái vui vẻ. Đồng thời cũng làm cho các lao động xích lại gần nhau hơn, vui vẻ hơn, thân thiết hơn.
Hằng năm, vào dịp 1/6, công ty lạI tổ chức vui chơi cho các cháu tại hội trờng công ty, tổ chức phát quà cho các cháu, liên hoan văn nghệ…
Mỗi năm vào khoảng 15/7 đến 25/7, công ty lại tổ chức cho các cán bộ công nhân viên đi nghỉ mát, bồi dỡng.
Công ty cũng đầu t mua sắm thiết bị, bảo hộ lao động, chu tất khâu bảo hiểm lao động, thực hiện ăn tra tại công ty để tiết kiệm thời gian đi lại của công nhân vừa đảm bảo sức khỏe của công nhân nhằm tái sản xuất sức lao động.
Những dịp 26/3 – thành lập Đoàn, công ty tổ chức cho công nhân viên thi đấu thể thao: đánh cầu lông, làm bánh, cắm hoa, tổ chức nhiều trò chơi…
Những cuộc thi đấu thể thao đều có những phần thởng của Ban lãnh đạo công ty để động viên, thởng cho những cá nhân, tập thể có thành tích cao.
Vào các ngày lễ Tết cổ truyền dân tộc, công ty phát quà và thiếp chúc mừng đến mỗi 1 cán bộ công nhân viên trong công ty.
Tất cả những việc làm đó của Ban lãnh đạo công ty đều nhằm mục đích giúp cho cán bộ công nhân viên đợc sống trong bầu không khí thoải mái, ấm áp tình ngời, luôn quan tâm săn sóc lẫn nhau. Đến nay mỗi thành viên trong công ty đều gắn bó chặt chẽ với công ty, coi công ty nh ngôi nhà thứ 2 của mình.
2.2.4.4 Vấn đề bảo hộ lao động.
Bảo hộ lao động đợc công ty rất quan tâm. Công nhân đợc trang bị bảo hộ lao động rất đầy đủ.
Quần áo bảo hộ đợc phát cho công nhân mỗi năm 02 bộ vào 2 lần: Lần 1 vào đầu tháng 1; lần 2 vào tháng 12.
Có 2 loại quần áo bảo hộ: quần áo trắng và quần áo xanh.
Quần áo trắng đợc phát cho các cán bộ công nhân trực tiếp sản xuất không có yêu cầu cao về độ vô trùng. Dùng trong các bộ phận sản xuất bao gói, hoàn thiện sản phẩm.
Cụ thể: tổ san lẻ, tổ in ống, tổ xử lí lọ, tổ hấp thuốc, tổ dán lọ bột, tổ
dán lọ nớc, tổ kháng thể, tổ in date, tổ cơ đIện, tổ nghiên cứu, tổ trộn bột. Quần áo xanh đợc phát cho công nhân các bộ phận đòi hỏi độ vô trùng cao.
Cụ thể: Phòng pha chế, tổ bột tiêm, tổ thuốc nớc.
Khẩu trang là dụng cụ bắt buộc mà mỗi lao động đều phải đeo trớc và trong khi lao động sản xuất nhằm đảm bảo tối đa sức khỏe của ngời lao động hạn chế bệnh nghề nghiệp do hít phải nhiều loại thuốc và nó cũng đảm bảo cả vấn đề vệ sinh lao động.
Ngoài ra còn có thêm ủng, giày, găng tay, kính mắt đối với những bộ phận cụ thể.
Bộ phận tổ xử lí lọ đợc trang bị ngoài quần áo bảo hộ, khẩu trang còn đợc phát thêm ủng, găng tay do ngời lao động thờng xuyên tiếp xúc với nớc.
Phòng pha chế cũng đợc trang bị thêm ủng, găng tay, kính mắt…
Nói chung, vấn đề bảo hộ lao động luôn đợc công ty quan tâm. Cung cấp đầy đủ trang thiết bị lao động là đIều kiện cơ bản giúp ngời lao động tự bảo vệ mình cũng nh đảm bảo vệ sinh và an toàn lao động trong quá trình ng- ời lao động tham gia hoạt động sản xuất.
Công ty còn phân công riêng 1 ngời chuyên giặt quần áo bảo hộ cho công nhân nhằm đáp ứng yêu cầu là công nhân luôn có quần áo sạch để mặc và cũng tiết kiệm thời gian cho công nhân.
2.2.4.5 Tiền lơng trả cho cán bộ công nhân viên.
Tiền lơng đợc trả cho cán bộ công nhân viên trong công ty theo 2 cách:
- Trả lơng theo khối lợng sản phẩm hoàn thành trong thá *Hình thức trả lơng theo thời gian.
Đối với các bộ phận gián tiếp nh: văn phòng, phòng thị trờng, phòng kế toán, phòng quảng cáo, phòng nghiên cứu và kỹ thuật, các quản đốc phân xởng l… ơng đợc giám đốc quyết định cho từng bộ phận.
* Trả lơng theo khối lợng công việc.
Các bộ phận sản xuất trực tiếp: Tổ in date, tổ in ống, tổ thuốc nớc, tổ san lẻ... đợc trả lơng theo hình thức này.
Cách tính lơng:
Lơng của từng cá nhân = Số lợng sản phẩm hoàn thành ì Đơn giá tiền lơng cho 1 đơn vị sản phẩm.
VD: Nguyễn Thị Hà
Số lợng sản phẩm hoàn thành là : 150.000 sản phẩm/tháng Đơn giá tiền lơng cho 1 đơn vị sản phẩm: 7đ
Tiền lơng = 150.000 ì 7đ = 1.50.000đ
Khi tính lơng cho Nguyễn Thị Hà còn phảI trích nộp 6% tổng số lơng sản phẩm (5%BHXH + 1%BHYT).
5%BHXH: 5% ì 1.50.000 = 52.500 1% BHYT: 1% ì 1.50.000 = 10.500
Tổng cộng Nguyễn Thị Hà phải trừ vào lơng là: 52.500 + 10.500 = 63.000
Số tiền Nguyễn Thị Hà thực lĩnh là:
1.050.000 – 63.000 = 987.000
Căn cứ vào công thức nh trên có thể tính toán đợc số lơng của từng công nhân trong các phân xởng của công ty Hanvet.
Tiền lơng đợc trả cho công nhân làm 2 đợt vào ngày mùng 7 và 17 hàng tháng.
Nguyễn Phơng Anh Tình hình sử dụng và...
Bảng thanh toán tiền lơng tháng 8/2003
STT Họ và tên
Lơng sản phẩm
Số sản phẩm Số tiền
Tạm ứng kỳ trớc
Các khoản phải khấu trừ
Đợc lĩnh kỳ
này Ký
BHXH 5% BHYT 1%
Nguyễn Phơng Anh Quản trị nhân lực tại Công ty
2.2.4.6 Bảo đảm an toàn lao động.
Đây là vấn đề quan trọng nhằm bảo đảm an toàn tính mạng cho ngời lao động và tài sản của công ty. Bảo đảm thực hiện tốt vấn đề này là góp phần kiềm chế thiệt hại về ngời và tài sản đồng thời giúp công ty tránh khỏi những chi phí bất thờng xảy ra, giảm tối đa chi phí bỏ ra để bù đắp thiệt hại. Chính vì sự quan trọng của vấn đề này nên công ty Hanvet rất chú trọng việc bảo đảm an toàn trong lao động sản xuất các thiết bị máy móc đợc trang bị cho nơi làm việc rất hiện đại, những thiết bị máy móc này luôn đợc tổ cơ điện kiểm tra bảo dỡng định kỳ nhằm khắc phục ngay những hỏng hóc nếu có tránh gây ngng trệ sản xuất bất thờng và kéo dài. Đồng thời ngời đợc giao quản lí máy móc, thiết bị phải am hiểu và nắm rõ qui trình kỹ thuật về vận hành và bảo quản máy móc. Khắc phục đợc những lỗi nhỏ... Vấn đề phòng chống cháy nổ đợc Ban giám đốc công ty hết sức quan tâm. Mỗi năm công ty đều tổ chức lớp học tuyên truyền và hớng dẫn cách sử dụng bình chữa cháy. Nếu có sự cố xảy ra, ai cũng sử dụng đợc các thiết bị phòng chống cháy nổ đơn giản này. ở các góc cầu thang của công ty luôn có các bình xịt chữa cháy khẩn cấp. Và những bảng báo hiệu, nghiêm cấm hút thuốc, cấm lửa và khi cần thiết thì gọi điện thoại đến số 114 đợc đặt ở rất nhiều nơi.
2.2.4.7 Vệ sinh lao động
Ngoài vấn đề bảo đảm an toàn lao động, phòng chống cháy nổ thì vấn đề vệ sinh an toàn lao động cũng đợc Ban lãnh đạo công ty Hanvet quan tâm sâu sắc. Vì điều này có liên quan đến hiệu suất lao động và ảnh hởng trực tiếp đến sức khoẻ con ngời. Do vậy, cho nên công ty thờng xuyên đôn đốc, nhắc nhở và kiểm tra việc thực hiện vệ sinh lao động của các tổ, các phân x- ởng trong công ty. Phòng làm việc của công nhân luôn gọn gàng, sạch sẽ, thoáng mát. Máy móc, thiết bị luôn đợc lau chùi sạch sẽ sau mỗi ca làm việc.
Nguyễn Phơng Anh Quản trị nhân lực tại Công ty
- Tổ san lẻ luôn phải rửa, vệ sinh dụng cụ lao động nh: bàn cân, thìa xúc, quả cân... sau mỗi lần san lẻ 1 loại thuốc. Sàn nhà luôn đợc lau chùi vào cuối mỗi buổi làm việc.
Mỗi tuần các tổ, các phân xởng đều phải làm tổng vệ sinh 2 lần vào thứ 4 và thứ 7 dới sự kiểm tra giám sát của phòng Kỹ thuật.
Thực hiện tốt vệ sinh lao động không những đảm bảo hiệu quả trong công việc, tránh thất thoát, lãng phí nguyên vật liệu, đảm bảo tốt nhất cho chất lợng của sản phẩm sản xuất ra mà còn giúp bảo vệ sức khoẻ của ngời lao động, tránh đợc những tác hại xấu gây ảnh hởng đến sức khoẻ ngời lao động và đồng thời cũng giảm thiểu đợc những bệnh nghề nghiệp cho ngời lao động do đó tiết kiệm đợc chi phí bồi dỡng và điều trị cho những ngời lao động bị mắc bệnh nghề nghiệp.
2.2.4.8 Các chế độ chính sách đối với ngời lao động tại công ty Hanvet.
Để đảm bảo quyền lợi của ngời lao động tại công ty Hanvet, Ban lãnh đạo công ty đã thực hiện 1 số chế độ và chính sách nh: đóng BHXH, BHYT, các chế độ trợ cấp khác...
Tại công ty có 5 chế độ bảo hiểm xã hội mà ngời tham gia bảo hiểm xã hội đợc hởng đó là:
- Chế độ trợ cấp ốm đau. - Chế độ trợ cấp thai sản.
- Chế độ trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. - Chế độ hu trí.
- Chế độ tử tuất.
Thời gian tối đa ngời lao động đợc hởng trợ cấp ốm đau:
- 30 ngày trong 1 năm nếu đã đóng bảo hiểm xã hội dới 15 năm. - 40 ngày trong 1 năm nếu đã đóng bảo hiểm xã hội từ 15 đến dới 30
Nguyễn Phơng Anh Quản trị nhân lực tại Công ty
- 50 ngày trong 1 năm nếu đã đóng bảo hiểm xã hội từ 30 năm trở lên.
Đối với chế độ thai sản: Thời gian nghỉ việc trớc và sau khi sinh con là 4, 5 hoặc 6 tháng tuỳ thuộc vào loại công việc và loại phụ cấp khu vực, nhng thông thờng là đợc nghỉ 4 tháng. Trong thời gian nghỉ theo chế độ thai sản ngời lao động nữ đã đóng BHXH đợc trợ cấp BHXH bằng 100% mức tiền l- ơng đóng BHXH trớc khi nghỉ.
Ngoài ra khi sinh con còn đợc trợ cấp 1 lần bằng 1 tháng tiền lơng đóng BHXH.
* Chế độ trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. - Bị tai nạn trong giờ làm việc, tại nơi làm việc.
- Bị tai nạn ngoài giờ làm việc khi thực hiện công việc theo yêu cầu của ngời sử dụng lao động.
Khi xảy ra trờng hợp tai nạn nh trên thì ngời sử dụng lao động chịu trách nhiệm chi trả các khoản chi phí y tế và tiền lơng từ khi sơ cứu, cấp cứu đến khi ổn định thơng tật cho ngời bị tai nạn. Sau khi điều trị ổn định thơng tật cho ngời lao động, ngời sử dụng lao động có trách nhiệm sắp xếp công việc phù hợp cho ngời bị tai nạn lao động, đợc tổ chức BHXH giới thiệu đi giám định khả năng lao động.
Ngời bị tai nạn lao động đợc hởng trợ cấp tuỳ thuộc vào mức độ suy giảm khả năng lao động. Mức trợ cấp này do Chính phủ quy định.
Ngoài ra, ngời lao động còn đợc nghỉ mỗi năm 12 ngày phép và đợc h- ởng nguyên lơng khi nghỉ những ngày đó. Số ngày nghỉ hàng năm đợc tăng thêm theo thâm niên làm việc, cứ 5 năm đợc nghỉ thêm 1 ngày. Ngời sử dụng lao động có trách nhiệm mua BHXH cho tất cả ngời lao động trong công ty đều đặn có thể la 6 tháng 1 lần hoặc 1 năm 1 lần. Tuy nhiên, công ty thờng mua 1 năm 1 lần.
Nguyễn Phơng Anh Quản trị nhân lực tại Công ty
+ Ngời lao động: 6%.
+ Ngời sử dụng lao động: 17%.
Ngoài ra, khi ngời lao động đợc ký hợp đồng dài hạn tại công ty Hanvet sẽ đợc hởng 1 số lợi ích, chế độ nh:
- Đợc hởng lơng theo kết quả công việc.
- Đợc công ty mua BH thân thể cho các vị trí cần thiết. - Đợc hởng các chế độ phúc lợi xă hội nh: ốm đau, hu trí... - Đợc hởng các chế độ khác của công ty nh: nghỉ mát, tham
quan, du lịch, thởng tết, học tập, các chế độ khi đi công tác...
- Đợc hởng các chế độ ăn tra, sinh nhật...
- Khi gia đình có việc vui buồn đều đợc công ty chia sẻ, giúp đỡ, động viên...
- Một số các chế độ khác...
2.3. Đánh giá hiệu quả quản trị nhân lực ở công ty
Trớc hết phải thấy rằng công tác quản lý và sử dụng lao động cũng nh mọi hoạt động khác của Công ty chịu ảnh hởng mạnh mẽ của kinh tế ngành và tính chất đặc thù của công tác sản xuất do đó còn gặp nhiều khó khăn. Những kết quả đạt đợc thực sự đã thể hiện sự cố gắng của Công ty đối với việc bảo toàn, duy trì và phát triển nguồn vốn con ngời đó là việc tích cực đầu t trang thiết bị sản xuất đầu t đào tạo con ngời, cố gắng duy trì đầy đủ việc làm cho công nhân trong khi công tác tiêu thụ sản phẩm gặp không ít khó khăn.
Chi phí năm của công ty tăng là do một số nguyên nhân sau:
- Chi phí tiền lơng, chi phí giao nhận, vận chuyển, kho bãi những… yếu tố này có ảnh hởng không nhỏ đến doanh số và lợi nhuận của công ty.
Nguyễn Phơng Anh Quản trị nhân lực tại Công ty
- Mức sản xuất tăng theo mùa bệnh ở những thời điểm khác nhau gây khó khăn cho công ty trong việc chủ động tính toán để giảm chi phí và vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm.
Trong thời gian tới công ty cần có biện pháp hợp lý giảm chi phí sản xuất kinh doanh, ổn định và nâng cao chất lợng sản phẩm, để tăng khả năng