I/ Các biện pháp đẩy mạnh hoạt động của Công ty:
7-Những vấn đề có liên quan đến quản lý nhà nớc với hàng xuất nhập khẩu:
ngoài vốn tự có của Công ty, vốn do nhà nớc cấp, Công ty cần phải huy đông vốn thêm để làm sao lợng vốn lu động đủ lớn để đáp ứng yêu cầu trong kinh doanh. Bên cạnh đó, cần có hình thức đẩy nhanh vòng quay của vốn lu động tránh sự thiếu vốn hay ứ đọng vốn, thực hiện mua nhanh, xuất khẩu nhanh.
5- Biện pháp tổ chức cán bộ trong Công ty:
Chuyển hớng tổ chức bộ máy tinh giảm gọn nhẹ, giảm bớt những phòng, ban, cá nhân khôngn kinh doanh hoặc kinh doanh kém hiệu quả. Một yếu tố kinh doanh trong cơ chế thị trờng hiện nay là bộ máy quản lý phải gọn nhẹ, thu gọn về số lợng, cần những cán bộ có năng lực thực sự, gắn bó với công việc kinh doanh đợc giao, những cán bộ có đủ đạo đức, tác phong tránh phiền hà gây khó khăn cho khách hàng.
Tăng cờng bồi dỡng nghiệp vụ cho cán bộ nghiệp vụ làm công tác xuất khẩu, tạo điều kiện tối đa cho cán bộ trong công ty để họ yên tâm công tác.
6- Biện pháp giảm chi phí lu thông và phân bổ chi phí quản lý:
Trong công tác xuất khẩu hàng hóa nói chung, phí vận chuyển thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí. Bên cạnh đó là chi phí giao dịch. Do vậy, để giảm chi phí này nên chọn các bạn hàng mua với số lợng lớn hoặc chọn các mặt hàng xuấ tkhẩu có giá trị lớn. Hơn nữa Công ty cần đến một định mức nhất định cho các lô hàng xuất khẩu.
7- Những vấn đề có liên quan đến quản lý nhà nớc với hàng xuất nhập khẩu: khẩu:
Nà nớc khuyến khích hơn nữa việc xuất khẩu các mặt hàng trong nớc sản xuất chế biến dới dạng sản phẩm tinh. Đánh thuế cao đối với các mặt hàng xuất dới dạng thô hay bán thành phẩm, tạo điều kiện hơn nữa đối với các đơn vị sản xuất các mặt hàng xuất khẩu dới dạng thành phẩm.
Về thủ tục hành chính, nhà nớc nên có các văn bản đồng bộ, hớng dẫn cụ thể các thủ tục nhập khẩu.
Nên giảm bớt các đơn vị đợc phép xuất nhập khẩu để tập trung nguồn hàng, khách hàng vào các đơn vị có uy tín để nâng cao uy tín trên trờng quốc tế.
Bên cạnh việc hạn chế, cấm khai thác tài nguyên thiên nhiên, Nhà nớc ta nên có các chính sách cụ thể và khuyến khích các đơn vị nhập nguyên vật liệu thay thế việc khai thác tài nguyên để sản xuất trong nớc.
Nhà nớc cần ký các văn bản, các Nghị định về thơng mại với nhiều nớc hơn nữa, đặc biệt là với các nớc phát triển mạnh trên thế giới, tạo điều kiện cho hàng hóa xuất khẩu vào các thị trờng đó dới dạh chính ngạch chứ không phải là tiểu ngạch để tránh sự mất giá hàng hóa xuất khẩu của ta trên thị trờng quốc tế.
Nhà nớc cũng cần giảm thuế xuất khẩu hoặc ký kết văn bản với các nớc trên thế giới về bảo hộ thơng mại tránh đánh thuế hai lần nhằm mục đích đa hàng hóa xuất khẩu của ta vào thâm nhập thị trờng các nứoc có nền kinh tế phát triển cao.
Xử phạt nghiêm minh đối với các đơn vị , cá nhân trong hoạt đông xuất khẩu, nhập khẩu có hành vi trốn thuế hoặc những đơn vị, cá nhân có hành vi cạnh tranh không lành mạnh trên thị trờng.
Đối với các mặt hàng xuất khẩu, nhập khẩu cần có một biểu thuế chi tiết hơn nữa.
II/ Phơng hớng phảt triển hoạt động xuất khẩu của Công ty Lâm đặc sản Hà Nội Từ kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, qua phân tích từ các chỉ tiêu ta thấy lợi nhuận đạt đợc từ hoạt động kinh doanh trong toàn Công ty còn thấp, thậm chí còn bị lỗ ngoài mong muốn. Để tồn tại và phát triển lâu dài trong những năm tới, Công ty cần có phơng hớng trong hoạt động kinh doanh của mình.
Qua các cuộc họp của toàn Công ty, lãnh đạo Công ty đã nhấn mạnh răng: Không sợ thiếu khách hàng, thị trờng trong nớc cũng nh thị trờng quốc tế, mặt hàng kinh doanh; trong những năm tới cần hoàn thiện hơn nữa bộ máy quản lý nhằm giảm các khoản chi phí kinh doanh của từng hợp đồng và của từng phòng nghiệp vụ.
Bên cạnh đó, là việc mở rộng thị trờng trong nớc cũng nh trên quốc tế, tích cực hơn nữa trong việc chào hàng, thu mua và chế biến hàng để xuất khẩu mang lại lợi nhuậ, nâng cao uy tín với khách hàng. Chính vì vậy mà Công ty và
phòng nghiệp vụ đã cử trực tiếp cán bộ nghiệp vụ xuống cơ sở tìm hiểu khách hàng trong nớc cũng nh là mặt hàng kinh doanh. Tổ chức thu mua tận cơ sở, dầu t trực tiếp xuống cơ sở sản xuất và sau đó thu mua lại sản phẩm để xuất đi nớc ngoài.
Trong các cuộc họp lãnh đạo Công ty cũng chú trọng việc kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng chủ lực nh hạt ý dĩ, hoa hồi, trùng hơơng... tạo thế mạnh cho hoạt động xuất khẩu. Ngoài ra, Công ty còn chú trọng đến mặt hàng nhập khẩu và các mặt hàng kinh doanh nội địa, các hoạt đông dịch vụ nh cho thuê kho bãi.
Hàng năm các mặt hàng kinh doanh nội địa, mặt hàng nhập khẩu, và các hoạt động dịch vụ cho thuê kho bãi cũng đem lại cho Công ty một khoản lợi nhuận lớn. Mỗi năm Công ty dành một khoản vốn để nhập khẩu và kinh doanh dịch vụ lên đến hai chục tỷ đồng. Ngoài ra, hằng năm Công ty còn đầu t một khoản hàng trăm triệu đồng vào kiến thiết và xây dựng cơ bản, tu bổ lại kho tàng bến bãi để đáp ứng đợc các nhu cầu của khác hàng.
Nh ta đã nói ở trên, để có phơng hớng kinh doanh lâu dài Công ty cũng đã có những biện pháp hoàn thiện và đẩy mạnh xuất khẩu cũng nh nhập khẩu và Công ty cũng đã có chiến lợc đầu t vào các khâu sản xuất và chế biến xuống tận ngời sản xuất để tạo nguồn hàng lâu dài, phục vụ cho hoạt đông kinh doanh của Công ty trong những năm tới. Bên cạnh đó là việc mở rộng các đối tác, liên doanh với đối tác sản xúat hàng may mặc phục vụ xuất khẩu cũng nh khách hàng trong những năm tới.
Mặc dù trong điều kiện hiện tại, Công ty gặp không ít những khó khăn nh đã nói trên song lãnh đạo Công ty cùng cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty đồng tâm hợp lực để tìm ra các phơng hớng nhằm bảo tồn Công ty và tạo cho Công ty một hớng đi đúng.
Từ việc sắp xếp lại tổ chức trong toàn công ty, từng bộ phận trong công ty, nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ nghiệp vụ , đào tạo thêm các cán bộ kế cận đẻ có ph- ơng hớng phát triển tổ chức quản lý lâu dài trong những năm tới.
Trong công tác quản lý, lãnh đạo công ty đã ra quyết định khoán cho từng bộ phận, lỗ phải chịu, lãi đợc thởng và các bộ phận khoán đến từng cán bộ nghiệp vụ chịu trách nhiệm từ khâu đầu đến khâu cuối, từ khâu tìm hiểu thị tr- ờng, khách hàng, mặt hàng và mở rộng thị trờng đến chào hàng và giao hàng. Trong các khâu này đều có định mức cho từng công việc cụ thể để giảm bớt chi phí trong kinh doanh.
Về vốn kinh doanh: Công ty huy động mọi nguồn vốn hiện có trong công ty để phục vụ công việc kinh doanh, từ vốn hiện có đến đi vay của ngân hàng và ngay cả việc huy động vốn trong cán bộ công nhân viên trả lãi theo lãi suất của ngân hàng. Nghiêm khắc kiểm điểm những cán bộ công nhân viên gây khó dễ cho khách hàng, tạo uy tín cho công ty ngày càng lớn, có niềm tin đối với khách hàng trong và ngoài nớc. Cải tạo và mua sắm mới thêm trang thiết bị phục vụ cho kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ công nhân viên trong công việc. Hàng tháng, hàng quý giám đốc công ty triệu tập cán bộ trởng phó phòng các bộ phận dê báo cáo kết quả và từng bộ phận phải có phơng hớng kinh doanh trong tháng, quý rút kinh nghiệm khắc phục hoặc kiểm điểm nghiêm khẵc những tồn đọng của từng bộ phận.
Ngay từ đầu năm 1999 giám đốc công ty đã lên kế hoạch sản xuất kinh doanh cho toàn công ty là:
Năm 1999 công ty đợc tổng công ty giao kế hoạch. Tổng doanh thu thực hiện 48 tỷ
Kim ngạch xuất nhập khẩu 5 triệu $ Lãi 1999 200 triệu đồng
Trong đó khoán riêng phí doanh thu cho từng bộ phận nh sau. -Phòng nghiệp vụ 1: Nộp phí năm 1999 là 150 triệu đồng -Phòng nghiệp vụ 2: Nộp phí năm 1999 là 150 triệu đồng -Phòng nghiệp vụ 3: Nộp phí năm 1999 là 150 triệu đồng
-Trạm kinh doanh và nghiệp vụ cầu tiên nộp phí năm 1999 là 600 triệu đồng -Xí nghiệp đặc sản Hà Đông tự động cân đối không phải nộp phí (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Phòng nghiệp vụ 1,2,3 tự phải trả tiền điện thoại và Fax do phòng mình sử dụng
Trạm kinh doanh phục vụ cầu tiên chịu chi phí điện nớc, sửa chữa nhỏ, tiếp khách và các khoản khác.
Công ty chịu phí: Thuê đất, khấu hao, sửa chữa lớn.
Nhìn chung từ phơng hớng hoạt động kinh doanh của công ty và kế hoạch kinh doanh của giám đóc công ty đề ra, cán bộ nhân viên trong toàn công ty đều phấn khởi hăng say trong công việc của mình bởi vì quyền lợi của công ty chính là quyền lợi của mỗi công nhân viên, sự tồn tại của công ty chính là tồn tại của chính họ. Trong công việc nếu làm vợt thì đợc thởng, nếu không đạt thì bị rút đi một khoản thu nhập thậm chí không làm họ cũng không có lơng vì mức khoán đó sẽ bị trừ vào lơng của chính họ. Đó cũng biện phấp để thúc đẩy sự phát triển trong toàn công ty lâm đặc sản Hà nội.