Thực tế tình hình quản lý và sử dụng vốn cố định ở Công ty Sông Đà 9.
2.3.2. Năm 2001, Công ty đã thực hiện công tác quản lý và sử dụng TSCĐ tơng đối chặt chẽ.
Đối với mỗi loại TSCĐ, Công ty đều có sổ sách theo dõi một cách cụ thể về tình trạng kỹ thuật, về ca, giờ lao động, khối lợng. Hàng tháng đều có kế hoạch bảo dỡng, sửa chữa cụ thể. Cuối mỗi kỳ, TSCĐ của Công ty đều đợc kiểm kê, đánh giá lại theo thực tế kiểm kê và lập các báo cáo kiểm kê tổng hợp cũng nh chi tiết TSCĐ...
Việc phân cấp quản lý và sử dụng TSCĐ đợc Công ty áp dụng thực hiện cho từng chi nhánh, xí nghiệp; từng bộ phận, tổ đội nhằm nâng cao trách nhiệm quản lý và sử dụng có hiệu quả TSCĐ đợc giao.
Do các máy móc, thiết bị thi công của Công ty thờng là những TSCĐ có giá trị lớn cho nên việc phân chia, giao nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm cho hệ thống quản lý TSCĐ từ cấp Công ty đến cấp đội, phân xởng trực tiếp quản lý và sử dụng là một yêu cầu thiết thực. Cụ thể:
- Cấp Công ty: phải theo dõi, nắm vững số lợng, chất lợng máy móc thiết bị hiện có; tổ chức kiểm tra, đánh giá định kỳ tình trạng kỹ thuật, phân loại TSCĐ trên cơ sở đó lập kế hoạch sửa chữa lớn, giao định mức nhiên liệu, định mức khối lợng thi công đảm bảo công suất của máy móc thiết bị; tổ chức hớng dẫn, phổ biến tài liệu kỹ thuật, chế độ vận hành, bảo dỡng, sửa chữa; tổ chức điều động máy móc thiết bị cho phù hợp với yêu cầu của từng trình; lập các kế hoạch về đầu t mua sắm, sửa chữa TSCĐ...
- Cấp xí nghiệp: có trách nhiệm quản lý và sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị, thực hiện đúng các quy trình, quy phạm kỹ thuật; tổ chức kiểm tra việc quản lý và sử dụng trong phạm vi trách nhiệm đợc giao...
- Cấp đội: có biện pháp quản lý chặt chẽ và khai thác hợp lý năng lực máy móc thiết bị hiện có nhằm đạt hiệu quả cao nhất trong sản xuất; thực hiện nghiêm túc các chế độ chăm sóc kỹ thuật; thờng xuyên kiểm tra nắm chắc tình trạng kỹ thuật để có kế hoạch sửa chữa kịp thời...