Trong năm 2004 khoản phải thu bình quân là : 489. 371,5 triệu đồng chiếm 67,03% VLĐ điều đó cho thấy TCTy bị chiếm dụng một số vốn quá lớn, không có khả năng sinh lời. Trong khi đó TCTy phải đi vay ngân hàng để tài trợ cho nhu cầu VLĐ của mình và phải tả lãi cho khoản vay này. Trong những khoản bị chiếm dụng chủ yếu là do khách hàng chiếm dụng. Nguyên nhân là do hình thức bán hàng và phơng thức thanh toán cha hợp lý, ít điều kiện ràng buộc đối với khách hàng làm cho khách hàng coi thờng kỷ luật thanh toán. Để khắc phục những tồn tại đó và nâng cao hiệu quả hiệu quả sử dụng VLĐ thì công ty cần thực hiện những biện pháp sau :
Một là : Trong hợp đồng tiêu thụ phải quy định rõ thời hạn trả tiền, phơng thức thanh toán nếu sai mỗi bên pải chịu trách nhiệm một cách đầy đủ các điều…
khoản quy định trong điều khoản ký kết phù hợp với các chinh sách chế độ tài chính quy định.
Hai là : Cần có các biện pháp khuyến khích thanh toán các khoản nợ. Trớc hết công ty cần theo dõi chặt chẽ thời hạn các khoản nợ đặc biệt là các khoản nợ dây da mà các đơn vị khác đang chiếm dụng. Sau đó tiến hành thu hồi nợ theo ph- ơng pháp cuốn chiếu tức là thu hồi dứt điểm đối với các khoản nợ cũ và tiến hành đôn đốc các khoản nợ mới. Để thực hịên tốt công tác này công ty đề ra thời hạn tín dụng đối với từng khách hàng cụ thể. Đối với khách hàng nợ dây da công ty có thể ra thêm hạn thanh toán cùng với những hình thức phạt vi phạm kỷ luật thanh toán. Bên cạnh đó công ty nên có một tỷ lệ chiết khấu thanh toán nhất định để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh, trớc hạn. Nếu khách hàng cố tình không thanh toán công ty đề nghị cơ quan chức năng giải quyết nhanh chóng để thu hồi số tiền này hoặc có thể bán nợ để thu hồi vốn nhanh nhất mặc dù chịu thiệt thòi.
Ba là : Có chính sách bán chịu đúng đắn với từng khách hàng. Khi bán chịu cho khách hàng phải xem xét kỹ khả năng thanh toán.