I. Tổng quan về công ty dâu tằm tơ
3. Cơ cấu tổ chức quản lý và cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty.
3.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Hoạt động theo cơ chế thị trờng, công ty dâu tằm tơ I đợc quyền chủ động quyết định tổ chức quản lý trong nội bộ để phù hợp với đặc điểm của công ty và hoạt động có hiệu quả. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty đợc biểu hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty dâu tằm tơ I
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Giám đốc công ty GĐ đơn vị trực thuộc GĐ đơn vị trực thuộc Nhà máy ơm tơ tự động Yên Lạc XN ơm tơ Mê Linh Phòng kế hoạch sản xuất Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán tài vụ Phòng kinh doanh XNK
Theo sơ đồ bố trí trên, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận trực thuộc đợc phân chia nh sau:
Giám đốc công ty và giám đốc các đơn vị trực thuộc:
Giám đốc công ty là ngời quản lý và điều hành cao nhất toàn bộ hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty dâu tằm tơ Việt Nam và trớc
pháp luật các quyết định của mình.
Giám đốc các đơn vị trực thuộc là ngời quản lý và điều hành cao nhất tại các đơn vị, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty và trớc pháp luật các quyết định của mình.
Giám đốc công ty và giám đốc các đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm toàn diện trớc cơ quan cấp trên, trớc pháp luật về: bảo toàn và phát triển vốn sản xuất kinh doanh, thực hiện việc trích nộp ngân sách nhà nớc, tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao, chăm lo giải quyết việc làm và đời sống cán bộ công nhân viên do mình quản lý.
Nếu giám đốc các đơn vị trực thuộc do năng lực hay cố ý làm trái hoặc thiếu trách nhiệm dẫn đến tình trạng sau:
+Lỗ kéo dài 3 năm liền đối với đơn vị khoán giá thành thì giám đốc sẽ bị cách chức hoặc miễn nhiệm.
+Không nộp đủ tiền khấu hao khoán sản lợng theo kế hoạch và khoán thu các khoản khác 3 năm thì giám đốc bị cách chức hoặc miễn nhiệm và thanh lý hợp đồng nhận khoán.
Hai hình thức trên giám đốc hoàn toàn chịu trách nhiệm về kinh tế bị thua lỗ.
Công ty dâu tằm tơ I hoạt động dới sự lãnh đạo của Đảng uỷ, giám đốc công ty cùng phối hợp và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của các đoàn thể nhằm động viên mọi thành viên phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. Xí nghiệp ơm tơ Mê Linh và nhà máy ơm tơ tự động Yên Lạc:
Đây là hai thành viên lớn rất quan trọng của công ty. Trách nhiệm và quyền hạn của các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc này nh sau:
Các đơn vị sản xuất kinh doanh thực hiện nghiêm túc nhiệm vụ sản xuất kinh doanh do giám đốc công ty giao cho: các đơn vị chịu sự lãnh đạo trực tiếp, toàn diện của giám đốc công ty đồng thời chịu sự hớng dẫn và kiểm tra nghiệp vụ của các phòng chức năng tại văn phòng công ty. Các đơn vị có trách nhiệm thực hiện đầy đủ quy chế của công ty, cụ thể là:
+ Tiếp nhận và có trách nhiệm quản lý sử dụng phát huy hiệu quả tiền vốn, tài sản, lao động đợc công ty giao cho. Công ty cho vay vốn để sản xuất tơ, có trách nhiệm trả gốc và lãi suất ngân hàng...
+ Bố trí sắp xếp lao động phù hợp với công tác sản xuất kinh doanh của đơn vị và phải chịu trách nhiệm trớc ngời lao động về việc làm, đời sống, các chế độ, chính sách do nhà nớc ban hành.
+ Chấp hành các nguyên tắc sản xuất kinh doanh, quản lý tài chính, quản lý tài sản và thực hiện các chế độ chính sách của Đảng, pháp luật nhà nớc, bảo vệ nội bộ, quan hệ tốt với địa phơng.
+ Tổ chức thực hiện tốt định mức lao động, các định mức kinh tế kỹ thuật và quy chế của công ty.
+ Xây dựng mối quan hệ tốt với vùng nguyên liệu kén thông qua dịch vụ cung ứng trứng giống để thu mua kén.
+Giao nộp đủ số lợng, đúng chất lợng cho công ty (đối với đơn vị định mức khoán giá thành), đúng kỳ hạn tiền đơn vị nhận khoán theo hợp đồng...
+Hàng tháng vào ngày 25 phải gửi báo cáo tiến độ sản xuất kinh doanh của các đơn vị hoặc fax về phòng kế hoạch sản xuất của công ty...
Bên cạnh chức năng nh trên các đơn vị có quyền hạn sau:
+ Đợc ký hợp đồng lao động thời vụ, hợp đồng lao động không xác định thời gian phải đợc Giám đốc công ty uỷ quyền.
+ Đợc tiếp nhận công nhân vào học nghề nhng phải báo cáo với công ty + Lập các văn bản đề nghị với Giám đốc công ty và hội đồng giám đốc công ty về: khen thởng kỷ luật cán bộ công nhân viên tại đơn vị, bổ nhiệm đề
bạt cán bộ, bố trí sắp xếp bộ máy sản xuất kinh doanh để công ty làm các thủ tục khi cần thiết; tiếp nhận, cho di chuyển, cho nghỉ chế độ cán bộ công nhân viên từ trung cấp trở xuống; xét bậc nâng lơng cho cán bộ công nhân viên hàng năm trong đơn vị báo cáo về hội đồng lơng công ty xem xét ra quyết định
+ Đợc ký hợp đồng mua nghuyên liệu kén, than, điện phục vụ cho sản xuất tại đơn vị
+ Quản lý hồ sơ cán bộ từ trung cấp trở xuống
+ Đợc giao dịch với bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế... để thực hiện các chế độ cho cán bộ công nhân viên đơnvị tại địa phơng.
Chức năng sản xuất chính của hai đơn vị trực thuộc là thu mua kén tằm thông qua quy trình công nghệ ơm tơ để tạo ra các loại tơ phục vụ cho hoạt động kinh doanh xuất khẩu của công ty.
Sự khác nhau giữa hai đơn vị này là ở chỗ: sử dụng công nghệ ơm tơ khác nhau vì vậy sản lợng, chất lợng tơ ơm ra cũng khác nhau. Xí nghiệp ơm tơ Mê Linh sử dụng máy ơm cơ khí, hầu hết các thao tác chủ yếu nh: tìm mối, rũ gốc, chỉnh mối, tiếp mối, nhặt nhộng... đều do công nhân tự làm cho nên mỗi công nhân nói chung chỉ có thể trông coi đợc 20 mối, làm việc vất vả nhng năng suất sản xuất vẫn thấp. đối với máy ơm tự động đợc sử dụng tại nhà máy ơm tơ tự động Yên Lạc, các thao tác nói trên đều do máy thực hiện, không những giảm nhẹ cờng độ lao động công nhân nâng cao đợc năng suất, làm cho khả năng đứng máy tăng lên 60 đến 100 mối/1ngời, mà còn đảm bảo đợc chất l- ợng, hạ giá thành.
Các phòng ban tại văn phòng công ty:
Các phòng ban tại văn phòng công ty tham mu giúp việc cho giám đốc công ty đồng thời trực tiếp thực hiện các công tác nghiệp vụ cụ thể do giám đốc công ty quy định. Trách nhiệm của các phòng chức năng tại văn phòng công ty nh sau:
+ Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu:
- Tổ chức tiếp thị, mở rộng thị trờng, mua vào, bán ra trong và ngoài n- ớc
- Xây dựng các phơng án kinh doanh các mặt hàng, ngành hàng dâu tằm tơ và kinh doanh tổng hợp khác.
- Thực thi, trách nhiệm quản lý các thủ tục, các dự án các hợp đồng kinh tế mua bán xuất khẩu và các hợp đồng thuê tài sản đã đợc giám đốc công ty ký duyệt.
- Xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, định mức chi phí lu thông cho từng mặt hàng kinh doanh theo luật định Việt Nam và thông lệ quốc tế.
- Thực hiện các hợp đồng, đặt hàng với các doanh nghiệp ngoài công ty. Thực hiện các hợp đồng đã ký bán ra trong và ngoài nớc, đúng tiến độ, đủ số lợng, đảm bảo chất lợng.
- Xây dựng các dự báo chiến lợc về thị trờng mặt hàng phục vụ cho công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty trớc mắt và lâu dài.
+ Phòng kế toán tài vụ:
- Tiếp nhận vốn, tài sản đất đai và các nguồn lực khác của nhà nớc, Tổng công ty dâu tằm tơ Việt Nam, giao khoán cho các đơn vị trực thuôc công ty.
- Tổ chức quản lý sử dụng vốn đúng mục đích, đúng pháp luật và có hiệu qủa cao.
- Quản lý thu và chi phí mọi hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty
- Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm và cho các dự án khả thi - Tham gia xây dựng hạch toán giá thành sản phẩm
- Thực hiện nghiệp vụ quản lý, kiểm kê đánh giá tài sản chuyển nhợng cho thuê, thanh lý, góp vốn kiên kết hợp tác sản xuất kinh doanh
- Quyết toán tài chính công ty 6 tháng đầu năm + Phòng kế hoạch sản xuất:
- Tham gia xây dựng giá thành sản phẩm, chi phí quản lý, các định mức kinh tế kỹ thuật và các phơng án trong sản xuất kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc.
- Nhận và tổng hợp báo cáo vào ngày 25 hàng tháng, về tiến độ sản xuất kinh doanh các đơn vị trực thuộc báo cáo thống kê, kế hoạch với Tổng công ty và các cơ quan có liên quan.
- Cung ứng dịch vụ giống dâu, giống tằm cho vùng nguyên liệu và chuyển giao khoa học kỹ thuật
+ Phòng tổ chức hành chính:
- Xây dựng đề án quy hoạch cán bộ lãnh đạo, cán bộ kỹ thuật, công nhân có tay nghề cao phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty trớc mắt và lâu dài
- Làm các thủ tục hành chính để thực hiện luật lao động, chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên công ty
- Xây dựng phơng án tổ chức bộ máy bố trí sắp xếp sử dụng lao động hàng năm và lâu dài
- Quản lý các văn bản đi đến của công ty và kiến nghị, đơn th khiếu nại của các cá nhân đơn vị đến công ty. Nghiên cứu các giải pháp để giải đáp và giải quyết trình giám đốc công ty để giải quyết
- Xây dựng các mối quan hệ trên, dới trong ngoài và các cơ quan có thẩm quyền liên quan để làm tốt các chức năng tham mu cho giám đốc.
Bên cạnh trách nhiệm nh trên các phòng ban chức năng có quyền hạn nh sau:
- Đề xuất các phơng án để thực hiện chức năng tham mu với giám đốc công ty theo chức năng nhiệm vụ đợc giao
- Đề nghị việc nâng lơng, khen thởng, đề bạt cán bộ, kỷ luật... với giám đốc công ty
- Có trách nhiệm hớng dẫn và kiểm tra thờng xuyên hay đột xuất nghiệp vụ đợc giao các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc. Đợc