Phó Giám đốc doanh nghiệp Phòng kỹ thuật Ban dự án Ban tổng hợp Phòng mua hàng và nhân sự Phòng kinh doanh Phòng tiếp thị và bán hàng Phòng kế toán Giám đốc doanh nghiệp (Nguồn: Phòng nhân sự)
• Giám đốc doanh nghiệp
Là ngời trực tiếp điều hành và quản lý công ty, là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Là ngời lập kế hoạch tổng thể, tổ chức phân công công việc cho các cấp, phòng ban triển khai và thực hiện kế hoạch của công ty, phê duyệt, kiểm tra, giám sát hoạt động của công ty.
Là đại diện pháp nhân cho công ty ký kết các hợp đồng mua bán, dự án, gói thầu.
• Phó giám đốc công ty: 01 ngời
Là ngời trợ giúp trực tiếp cho Giám Đốc trong việc quản lí và điều hành công việc ở các phòng ban. Phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám Đốc về việc thực hiện các nhiệm vụ đã đợc Giám Đốc giao phó.
Là ngời nắm bắt tình hình kinh doanh chặt chẽ, kiểm soát hoạt động của các phòng dới cấp nh chỉ đạo thi hành các bớc cho các phòng thực hiện đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tốt nhất.
• Phòng kinh doanh
Nhân sự bao gồm: 07 nhân viên Chia làm hai ban chính
Ban 1: Ban tổng hợp
Chịu trách nhiệm về thị trờng kinh doanh của các khách hàng đại lý, ngời tiêu dùng nhỏ lẻ. Phát triển thị trờng sang các tỉnh thành, mở rộng đại lý đa cấp.
Ban 2: Ban Dự án
Là phòng ban có chức năng rất quan trọng trong chiến lợc phát triển của doanh nghiệp. Thực hiện công tác kinh tế, công tác đấu thầu, luôn luôn đi tìm hiểu thị trờng đồng thời ký kết các hợp đồng kinh tế dự án. Phân tích và đa ra các chính sách và biện pháp mang tính chiến lợc cho sự phát triển của công ty trong ngắn và dài hạn. Quản lý công tác đầu t, đấu thầu và làm các thủ tục pháp lý cần thiết.
Bên cạnh đó còn chịu trách nhiệm làm giá các dự toán công trình gói thầu • Phòng Kỹ thuật
Nhân sự: Bao gồm 10 ngời 01 Trởng phòng với 19 nhân viên kỹ thuật và lắp đặt Là phòng ban có chức năng giúp Phó Giám Đốc Công Ty trong các lĩnh vực:
Quản lý kỹ thuật, chất lợng của các công trình lắp đặt; quản lý tiến độ thi công các công trình đã, đang và sẽ lắp đặt; ứng dụng công nghệ mới, tiến độ khoa học kỹ thuật và sản xuất.
Sau khi công trình đợc hoàn thành thì phòng kỹ thuật tiến hành nghiệm thu công trình. Xác nhận và tính toán chính xác khối lợng đã hoàn thành và chuyển sang giai đoạn bàn giao công trình cho chủ đầu t, đảm bảo đúng tiến độ lắp đặt
Kiểm soát khối lợng hoàn thành của từng công trình, từng hạng mục của công ty Với công ty chất lợng luôn đợc đặt trên hàng đầu, chính vì vậy phòng kỹ thuật thi công phải luôn đảm bảo chất lợng công trình
• Phòng tiếp thị và bán hàng
Nhân sự: 04 nhân viên
Là phòng chịu trách nhiệm tổ chức các cuộc triển lãm hội trợ, khuyến mại Tổ chức bán hàng, chiến lợc bán hàng tại chính các showroom của công ty
Là bộ phận xây dựng các kênh quảng cáo, tiếp thị xây dựng thơng hiệu của sản phẩm • Phòng mua hàng và nhân sự
Là phòng có nhiệm vụ đa ra kế hoạch lợng hàng sẽ nhập khẩu trong kỳ. Doanh nghiệp hiện tại đang là công ty phân phối độc quyền do đó phòng phải kết hợp với các phòng khác để tiến hành đặt hàng tốt nhất tránh hàng lu kho quá nhiều tránh tồn đọng vốn.
Đồng thời phòng cũng đảm nhiệm việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên, do đặc thù là sản phẩm phải lắp đặt do đó nhân viên lắp đặt cần nắm rõ kỹ thuật, có sức khỏe, chỉ cần trình độ phổ thông.