Sau khi lên dự toán về lợng hàng tiêu thụ trongg kỳ, phòng mua hàng của doanh nghiệp lập bảng đề xuất số lợng nhập hàng trong kỳ chuyển lên ban giám đốc ký duyệt, trực tiếp phó Giám đốc là ngời điều hành việc nhập hàng hoá. Dựa vào trình độ và khả năng của doanh nghiệp mình, công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu Châu nhập khẩu hàng hoá theo phơng thức nhập khẩu trực tiếp, công ty trực tiếp ký kết hợp đồng, trực tiếp đàm phán giá cả và các điều kiện khác với bên nhà xuất khẩu. Giá nhập khẩu hàng hoá là giá CIF- HảI Phòng. Hình thức thanh toán tiền hàng mà hai bên xuất nhập khẩu thống nhất là thanh toán bằng lệnh chuyển và thanh toán 100% giá trị của hợp đồng cho bên xuất khẩu, sau khi nhận đợc thông báo nhận đợc tiền bên xuất khẩu chuyển bộ chứng từ nhận hàng cho bên nhập khẩu để bên nhập khẩu nhận hàng tại cảng.
Khi nhận đợc chứng từ nhận hàng, nhân viên công ty tiến hành các thủ tục hải quan để nhận hàng. Thủ tục giấy tờ hải quan bao gồm:
• 01 Bản hợp đồng có dấu confirm và chữ ký (là bản sao y bản chính) • 01 Bản gốc invoice và một bản sao y
• 01 Bản gốc Packing list và 01 Bản sao có dấu • 01 Bản Bill of lading và 01 bản sao
• 02 Giấy giới thiệu của công ty • 02 Tờ khai giá trị
• 02 Tờ khai Hải Quan và 02 bản phụ lục • 02 Tờ khai trị giá hàng hoá
(Chú ý với các loại bản sao y: đều phải phôtô và dùng dấu sao y, dấu công ty để sao y) Trình tự tiến hành làm thủ tục Hải Quan
• Khai tờ khai Hải Quan • Đăng ký tờ khai Hải Quan
• Kiểm tra hồ sơ khai Hải Quan • Kiểm tra thực tế hàng hóa • Thông quan hàng hoá
Đối với các khoản phải nộp theo quy định liên quan đến hàng nhập khẩu: Sau khi nhận đợc Thông báo thuế, Biên lai thu lệ phí Hải Quan, công ty xác định số tiền thuế phải nộp bao gồm là thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng của hàng nhập khẩu và hạn nộp thuế là sau 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai thuế, nếu quá hạn thì doanh nghiệp sẽ phải nộp phạt theo thời gian nộp chậm. Tất cả các chứng từ liên quan đến nhập khẩu hàng hoá, nộp thuế, chứng từ thanh toán chuyển hết về phòng kế toán để hạch toán và thanh toán.
Giá thực tế hàng nhập khẩu
= Giá mua hàng nhập khẩu
+ Chi phí thu mua + Thuế nhập khẩu, Thuế
TTĐB
Giá mua hàng nhập khẩu
= Trị giá ghi trên hoá đơn thơng mại
x Tỷ giá thực tế ngoại tệ tại thời
điểm kê khai
Thuế Nhập khẩu trực tiếp phải nộp
= Trị giá tính thuế Nhập khẩu
x Thuế suất thuế nhập khẩu
Thuế GTGT hàng nhập khẩu
= (Giá mua hàng nhập khẩu
+ Thuế NK) x Thuế suất thuế GTGT Thời điểm xác định trị giá tính thuế là ngày ngời khai hải quan đăng ký tờ khai Hải quan hàng hoá nhập khẩu. Doanh nghiệp tự kê khai, tự xác định trị giá tính thuế theo mẫu quy định và nộp cho cơ quan khai hải quan cùng với tờ khai hàng hoá nhập khẩu.
Trị giá tính thuế đợc tính bằng tiền Việt nam đồng
Tỷ giá giữa đồng Việt nam với đồng USD dùng để xác định trị giá tính thuế là tỷ giá giao dịch bình quân trên thì trờng ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà n- ớc Việt Nam công bố tại thời điểm tính thuế.
• Thuế suất thuế nhập khẩu hàng sàn gỗ là 10% • Thuế GTGT hàng nhập khẩu sàn gỗ là : 05%
Sơ đồ 21: Quá trình nhập khẩu trực tiếp sàn gỗ công nghiệp của công ty TNHH