Cụng ty CP thành phố Mặt Trời là một cụng ty sản xuất cú quy mụ vừa và nhỏ. Trong những năm qua cụng ty đó xõy dựng được cơ chế hoạt động sản xuất trong nội bộ một cỏch hợp lý đú là sự phõn cấp rừ ràng về chức trỏch quyền hạn của cỏc bộ phận trong cụng ty. Phỏt huy một cỏch triệt để tớnh chủ động, tớch cực trong hoạt động sản xuất đặc biệt là cỏc vấn đề, khai thỏc thị trường, tổ chức sản xuất.
Cụ thể hàng năm, giỏm đốc, cỏc phú giỏm đốc giao kế hoạch cho từng bộ phận cỏc chỉ tiờu, tài chớnh cơ bản, xõy dựng cho cụng ty cỏc chỉ tiờu doanh thu, thuế trớch nộp, chi phớ quản lý, lợi nhuận, khấu hao, quỹ lương, hàng thỏng tuỳ theo khối lượng cỏc cụng trỡnh, ban giỏm đốc giao nhiệm vụ cho phũng kĩ thuật, từ đõy giao xuống cỏc tổ cú kế hoạch xõy dựng phõn phối bố trớ lao động hợp lý. Tất cả cỏc vấn đề liờn quan đến ký kết hợp đồng, xủ lý hợp đồng, xử lý cỏc vấn đề liờn quan đến sản xuất hợp lý kinh doanh, khen thưởng, kỷ luật đều do ban giỏm đốc quyết định.
Về mặt tài chớnh, với cỏc chỉ tiờu kế hoạch đó đặt ra. Phụ trỏch kế toỏn của cụng ty, tổ chức kế toỏn theo phỏp lệnh kế toỏn thống kờ của nhà nước chịu trỏch nhiệm đảm bảo vốn và luõn chuyển vốn kinh doanh.
Cú thể núi cơ cấu tổ chức và sự phõn cấp quản lý núi trờn hoàn toàn phự hợp với sự sống cũn của cụng ty cú quy mụ sản xuất vựa và nhỏ như cụng ty CP
GIÁM ĐỐC Phú giỏm đốc Kỹ thuật Phú giỏm đốc Kinh Doanh Phũng tư vấn
hiện nay.
Sơ đồ tổ chức và quản lý cụng ty:
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
a, Ban lónh đạo cụng ty:
- Giỏm đốc: là người chịu trỏch nhiệm quản lý, giỏm sỏt mọi hoạt động của cụng ty.Giỏm đốc là người đại diện hợp phỏp của cụng ty trước phỏp luật, là người cú quyền điều hành cao nhất trong cụng ty và cú trỏch nhiệm tổ chức, thực hiện quyền hạn, nhiệm vụ đó ghi trong điều lệ cụng ty.
- Phú giỏm đốc: là người tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc trong điều hành hoạt động của cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc cụng ty về những việc họ làm. Cụng ty cú 2 Phú giỏm đốc là Phú giỏm đốc kinh doanh và Phú giỏm đốc kỹ thuật. Cả 2 người này đều cú nhiệm vụ tham mưu cho giỏm đốc trong lĩnh vực kinh doanh và kỹ thuật.
GIÁM ĐỐC Phú giỏm đốc Kỹ thuật Phũng tài chớnh – kế toỏn Phũng kỹ thuật tổ chức thi cụng Phũng hành chớnh Phũng kinh doanh mua và bỏn hàng hoỏ Phú giỏm đốc Kinh Doanh Phũng xỳc tiến thương mại &
Marketing
Phũng tư vấn phỏt triển dự ỏn và kiến
Bờn cạnh sự hỗ trợ của Phú giỏm đốc kinh doanh và phú giỏm đốc kỹ thuật, Giỏm đốc cụng ty cũn cú sự hỗ trợ của cỏc phũng ban chức năng. Cỏc phũng ban này cú chức năng tham mưu cho Giỏm đốc trong cỏc quyết định kinh doanh. Cỏc phũng ban gồm:
- Phũng xỳc tiến thương mại và marketing: cú nhiệm vụ tổ chức tiờu thụ sản phẩm, tổ chức mạng lưới marketing, đồng thời phụ trỏch cỏc hoạt động kinh doanh, cỏc hợp đồng mua bỏn, vận chuyển, tổ chức cỏc cửa hàng, đại lý, cỏc điểm giới thiệu sản phẩm, tỡm kiếm và mở rộng thị trường tiờu thụ.
- Phũng tư vấn phỏt triển dự ỏn và kiến trỳc cú chức năng tham mưu cho ban lónh đạo cụng ty phỏt triển sản phẩm đến cỏc dự ỏn, cũng như cú nhiệm vụ tư vấn cho cỏc chủ nhiệm dự ỏn hiểu được sản phẩm của cụng ty, bộ phận này cũng rất quan trọng vỡ cỏc dự ỏn thường là lớn nờn việc bỏn được sản phẩm cho dự ỏn cũng mang lại nguồn thu rất lớn cho ngõn sỏch của cụng ty.
- Phũng kinh doanh mua bỏn và cung ứng hàng hoỏ: cú nhiệm vụ mua cỏc sản phẩm hoỏ chất và phụ gia xõy dựng của cỏc hóng lớn ở trong và ngoài nước, đồng thời bỏn và cung ứng cỏc sản phẩm đú cho cỏc cụng trỡnh, dự ỏn mà cụng ty đó ký hợp đồng mua bỏn nhằm thu về lợi nhuận cho cụng ty.
- Phũng tài chớnh kế toỏn: cú nhiệm vụ tổ chức hạch toỏn toàn bộ quỏ trỡnh kinh doanh, lập bỏo cỏo tài chớnh, theo dừi sự biến động tài sản và nguồn vốn của cụng ty, thực hiện việc ghi chộp sổ sỏch kế toỏn theo chế độ hiện hành. Do quy mụ của cụng ty chưa được lớn nờn phũng kế toỏn của cụng ty đúng vai trũ khỏ quan trọng . Điều đú thể hiện ở chỗ phũng kế toỏn tham mưu cho giỏm đốc trong cụng tỏc xõy dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch từng quý năm, nắm bắt cỏc thụng tin kinh tế trờn thị trường kết hợp khai thỏc khả năng thực tế nờn cỏc phương ỏn mặt hàng, phương ỏn kinh doanh. Bờn cạnh đú phũng kế toỏn cũn đảm nhiệm cụng việc nhận đơn hàng, liờn hệ giao hàng cho toàn bộ hệ thống kờnh phõn phối của cụng ty, quản lý mọi hoạt động tài chớnh liờn quan đến tiờu thụ sản phẩm, giải đỏp cỏc thắc mắc của khỏch hàng về hàng hoỏ và cụng nợ.
việc như trờn thỡ trỏch nhiệm của phũng kế toỏn vẫn rất cao.
- Phũng kỹ thuật tổ chức thi cụng:cú nhiệm vụ trực tiếp đưa sản phẩm của cụng ty đến với người sử dụng đồng thời cũng trực tiếp thi cụng sản phẩm của cụng ty, nờn đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn của cụng ty được đào tạo rất chuyờn nghiệp.
- Phũng hành chớnh hậu cần: cú nhiệm vụ tham mưu cho giỏm đốc về tỡnh hỡnh tổ chức nhõn sự ,tuyển chọn và đào tạo nhõn viờn đỏp ứng được yờu cầu đề ra của cụng ty, quản lý những khõu liờn quan đến cụng tỏc hành chớnh như: quản lý hồ sơ của cỏn bộ cụng nhõn viờn, quản lý con dấu của cụng ty, quản lý tài sản của cụng ty, phụ trỏch cụng tỏc thi đua, khen thưởng...