- Về công tác giao nhận và vận chuyển hàng: Hầu hết việc giao hàng đợc
a.Hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩmtheo phơng thức bán buôn trực tiếp:
trực tiếp:
Hàng ngày, khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ đến phòng thị trờng để làm thủ tục mua hàng. các thỏa thuận cụ thể về giá bán, phơng thức thanh toán.. của hai bên sau khi đã thống nhất, phòng thị trờng sẽ lập Hóa đơn GTGT . Hóa đơn GTGT đợc lập làm 3 liên:
Liên 1: lu ở phòng thị trờng Liên 2: giao cho khách hàng
Liên 3: dùng làm chứng từ thu tiền và chuyển cho phòng kế toán ghi sổ kế toán
Sau khi Hóa đơn GTGT đợc lập xong, khách hàng sẽ mang một bản (của liên 3) sang phòng tài vụ, tại đây Hóa hơn đợc kiểm tra tính pháp lý, chính xác sau đó chuyển cho thủ qũy và kế toán thanh toán làm thủ tục thanh toán và ghi sổ. Kế toán thanh toán( kiêm kế toán tiêu thụ) căn cứ vào nội dung của Hóa đơn GTGT để nhập các dữ liệu vào máy.
Ví dụ một nghiệp vụ bán hàng:
- Ngày 02/02 anh Dũng ở cửa hàng Tre Xanh mua một lô hàng bút Hà Nội 84 theo Hóa đơn GTGT số 23560 ( Mẫu số 01), thanh toán ngay bằng tiền mặt, kế toán định khoản doanh thu bán hàng nh sau:
Nợ TK111: 744.000 Có TK511: 744.000
- Trờng hợp Hóa đơn GTGT số 23562 ngày 03/02, công ty Văn Hóa Phẩm thanh toán chậm, kế toán định khoản:
Nợ TK131: 3.422.400 Có TK511: 3.422.400
Mỗi loại thành phẩm, cũng nh mỗi loại khách hàng đều đợc mã hóa duy nhất trong máy tính. Từ các dữ liệu đợc nhập vào, máy tính sẽ tự phân loại và cập nhập thông tin lên các sổ sách, bảng biểu theo yêu cầu thông tin của công ty. Các mẫu sổ sách đã đợc thiết kế sẵn trên máy và sẽ đợc in ra theo định kỳ( cuối tháng, cuối qúy hay cuối năm) cũng có thể in ra tại thời điểm bất kỳ tùy theo yêu cầu thông tin của nhà quản trị.
Để phản ánh thông tin về doanh thu tiêu thụ thành phẩm, kế toán máy thiết kế các sổ sách kế toán sau để cung cấp thông tin: Sổ chi tiết bán hàng, Báo cáo bán hàng, Nhật ký chứng từ số 8, Bảng kê số 1,2,11, và sổ cái TK511.
+ ''Sổ chi tiết bán hàng'' sổ này dùng để theo dõi doanh thu cha thuế,
thuế GTGT, tổng giá thanh toán của từng nhóm sản phẩm, hay từng loại sản phẩm theo yêu cầu lấy và in thông tin của nhà quản trị. Sổ đợc mở theo thứ tự tăng dần của Hóa đơn GTGT. Bên cạnh đó, sổ còn theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu( hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thuế xuất khẩu nếu có) và phân loại doanh thu theo phơng thức thanh toán.
Mẫu số 02 là ví dụ minh họa Sổ chi tiết bán hàng theo dõi tình hình tiêu thụ
+ Để có thông tin tổng hợp về doanh thu của toàn bộ thành phẩm tiêu thụ, hay một nhóm thành phẩm, một thành phẩm nào đó thì kế toán có thể in ra: ''Báo cáo bán hàng''
Mẫu số 03: Báo cáo bán hàng theo dõi doanh thu tiêu thụ của toàn bộ thành
phẩm tiêu thụ đợc trong tháng 02/2002.
Mẫu Báo cáo bán hàng chi tiết cho từng hàng hóa đợc thiết kế tơng tự . Cuối tháng, căn cứ vào các sổ chi tiết bán hàng, máy tính sẽ tự động tính ra tổng doanh thu, các khoản giảm giá hàng bán, bán hàng bị trả lại, chiết khấu và tự động ghi vào Nhật ký chứng từ số 8, sổ cái TK511. Các sổ tổng hợp này đợc in ra vào cuối kỳ kế toán của công ty (hàng tháng). Các sổ sách kế toán chi tiết, tổng hợp đợc lu gữ trong máy tính, đến cuối niên độ kế toán( cuối năm) sẽ đợc in ra và đóng thành các quyển sổ để trình lên ban giám đốc và đa vào lu trữ.