quả tiêu thụ tại công ty văn phòng phẩm hồng hà.
1. Đặc điểm của thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty: công ty:
1.1. Đặc điểm của thành phẩm:
- Công ty văn phòng phẩm hồng hà là công ty chuyên sản xuất các sản phẩm văn phòng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú về chủng loại, mẫu mã. công ty có trên 72 loại sản phẩm, tuy nhiên các sản phẩm chủ yếu của công ty sản xuất là: bút máy các loại, bút bi các loại, chai nhựa các loại, giấy vở viết, mũ pin...Ngoài ra công ty còn sản xuất một số loại sản phẩm khác nh: giá hàng, cặp hộp, cặp trình ký, nắp chai xoáy...Các sản phẩm của công ty có chung một đặc điểm là có giá trị nhỏ và dễ bảo quản.
- Do sản phẩm của công ty có gía trị nhỏ,thời gian sử dụng ngắn nên công ty không phát sinh chi phí bảo hành khi bán hàng.
- Sản phẩm của công ty khi sản xuất hoàn thành sẽ đợc quản lý tại kho thành phẩm. Do công ty có cửa hàng dịch vụ 25-Lý Thờng Kiệt để bán lẻ và giới thiệu sản phẩm, nên có nghiệp vụ xuất nội bộ từ kho ra cửa hàng. mỗi loại thành phẩm trong kho đợc sắp xếp ở một vị trí nhất định bảo đảm cho việc nhập xuất thành phẩm một cách thuận lợi.
- Thành phẩm của công ty đợc hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. và việc tính giá thành phẩm xuất kho công ty áp dụng phơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ. Nh vậy, giá vốn hàng bán của mỗi loại sản phẩm đến cuối kỳ mới đợc tính và hạch toán.
- Thành phẩm đợc quản lý trên cả hai mặt giá trị và hiện vật. Công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết thành phẩm. Theo
phơng pháp này, ở kho mở thẻ kho chi tiết theo danh điểm sản phẩm và theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn kho về mặt số lợng, hiện vật của sản phẩm, mỗi chứng từ đợc ghi một dòng vào thẻ kho, cuối thàng cộng thẻ kho để đối chiếu với sổ kế toán chi tiết về mặt hiện vật. ậ phòng kế toán, định kỳ xuống kho kiểm tra việc ghi thẻ kho của thủ kho, ký xác nhận vào thẻ kho và mang chứng từ về phòng kế toán, ghi đơn gía và tiền vào phiếu nhập rồi nhập số liệu trên các chứng từ vào máy tính. Phần mềm kế toán sẽ tự động xử lý chứng từ, tự động cập nhật vào ''Sổ chi tiết vật t sản phẩm hàng hóa''. Cuối tháng in ''Bảng tổng hợp nhập xuất tồn thành phẩm'' để đối chiếu với sổ cái TK155.
- Sản phẩm của công ty rất dễ bảo quản và đợc bảo quản tại kho công ty và tại cửa hàng giới thiệu sản phẩm 25-Lý Thờng Kiệt.
- Nhu cầu tiêu dùng sản phẩm của công ty cũng mang tính thời vụ, và chịu sự cạnh tranh lớn của thị trờng. Các sản phẩm của công ty đợc đánh giá là có chất lợng cao, song do giá thành còn cao nên ở các khu vực nông thôn các tỉnh không có điều kiện tiêu dùng, vì vậy thị trờng tiêu thụ chính của công ty chỉ tập trung ở các khu vực thành thị cha đợc mở rộng. Công ty cũng đã nắm bắt đợc thực trạng này và đang nỗ lực cải tiến công nghệ sản xuất nhằm làm hạ giá thành sản phẩm để phấn đấu với mục tiêu trong dài hạn là chiếm lĩnh đợc thị trờng trong cả nớc và vơn ra thị trờng nớc ngoài.
1.2. Đặc điểm của tiêu thụ thành phẩm.
Trong một vài năm trở lại đây, công ty Văn Phòng Phẩm Hồng Hà đã dần khắc phục khó khăn và phát triển với tốc độ nhanh. Giá trị tổng sản lợng năm 2001 đạt 26,916 tỷ đồng, tăng 128,17% so với năm 2000, tổng doanh thu tiêu thụ đạt 32,43 tỷ đồng và dự kiến năm 2002 tổng doanh thu tiêu thụ sẽ đạt 45,618 tỷ đồng. Thị trờng chủ yếu của công ty là khu vực thành thị phía Bắc, công ty đang nỗ lực mở rộng thị trờng trên cả nớc và xuất khẩu ra nớc ngoài. Năm 2000, công ty đã tổ chức đợc 24 đại lý ở hầu hết các tỉnh phía Bắc và Thành phố Hồ Chí Minh. Tham gia các hội chợ triển lãm ở Hà Nội, TPHCM, Cần Thơ... Điều này chứng tỏ sản phẩm của công ty VPP Hồng Hà đã tìm đợc chỗ đứng của mình trong điều kiện cạnh tranh gay gắt
ngày nay, đó là thành công lớn của công ty. Để đạt đợc điều đó ngoài nhân tố quan trọng là chất lợng tốt, mẫu mã đẹp thì còn phải nói tới các nỗ lực trong công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty. Công ty đã lập ra phòng thị trờng riêng, với đội ngũ cán bộ nhân viên thị trờng năng động, chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trờng, tổ chức mạng lới tiêu thụ, đa ra các hình thức quảng cáo, khuyến mại phù hợp, liên hệ giao dịch với khách hàng và phân phối sản phẩm. Với nỗ lực của phòng thị trờng, công ty đã có quan hệ với hầu hết các đầu mối tiêu thụ, phân phối trong các tỉnh và sản phẩm của công ty đang ngày càng mở rộng tiêu thụ trên thị trờng cả nớc.
Công tác tiêu thụ tại công ty có các đặc điểm chính sau:
- Về phơng thức tiêu thụ: Hiên nay công ty chỉ áp dụng phơng thức bán
trực tiếp dới dạng bán buôn trực tiếp và bán lẻ tại cửa hàng.
+ Ph ơng thức bán buôn trực tiếp: Đợc áp dụng đối với các đại lý của công ty và các tổ chức, cá nhân mua với số lợng lớn. Phơng thức này đợc thực hiện tại kho của công ty ở Hà Nội. Đây là phơng thức bán hàng mang lại doanh thu chiếm tỷ trọng lớn trong hoạt động tiêu thụ của công ty. Theo ph- ơng thức này, sau khi công ty và khách hàng làm xong các thủ tục pháp lý( nh ký hợp đồng, lập hóa đơn GTGT...) thành phẩm đợc xuất giao trực tiếp cho khách hàng (hoặc công ty vận chuyển đến tận nơi) và đã đợc ghi nhận là tiêu thụ.
+ Ph ơng thức bán lẻ : Đợc thực hiện thông qua Cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty tại 25 Lý Thờng Kiệt- Hà Nội, hoặc thông qua các đợt hội chợ, triển lãm. Tuy chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng doanh thu, song phơng thức này có ý nghĩa lớn trong việc quảng cáo, giới thiệu sản phẩm của công ty.
- Về giá bán và thù lao đại lý:
Tơng ứng với hai phơng thức bán hàng, công ty có hai loại giá bán là giá bán buôn và giá bán lẻ. Giá bán lẻ đợc ấn định và là giá bán tại cửa hàng, giá bán buôn thờng thấp hơn giá bán lẻ, giá bán buôn có thể khác nhau tùy thuộc vào từng đối tợng khách hàng. Giá ghi trên hoá đơn dùng để hạch toán doanh
thu bán hàng là gía bán sau khi trừ chiết khấu thanh toán và giảm giá hàng bán.
Công ty không áp dụng phơng thức bán hàng đại lý hởng hoa hồng mà sử dụng hình thức đại lý hởng chênh lệch, nên thù lao đại lý chính là khoản chênh lệch gữa giá mua và giá bán của đại lý. Sản phẩm xuất cho đại lý theo hợp đồng và đợc coi là đã tiêu thụ, giá bán đại lý là giá bán là giá thoả thuận giữa doanh nghiệp và đại lý. Các khoản giảm giá, bớt giá ngay khi mua hàng cũng đợc trừ trực tiếp vào giá bán của lô hàng bán.
- Về phơng thức thanh toán: công ty áp dụng 2 hình thức thanh toán là
thanh tóan ngay và thanh toán chậm:
Hình thức thanh toán chậm chỉ áp dụng trong trờng hợp bán buôn và với những khách hàng có quan hệ thơng mại thờng xuyên. khi công ty chấp nhận bán chịu thì thành phẩm xuất kho giao cho khách hàng đợc coi là tiêu thụ và công ty sẽ thu tiền trong thời gian quy định trong hợp đồng. Công ty cũng tiến hành chiết khấu thanh toán để thu hồi vốn nhanh, khoản chiết khấu đợc hạch toán nh một khoản giảm trừ doanh thu ( hạch toán qua TK521).