I. Giới thiệu chung về công ty Cổ Phần Dợc phẩm thiên thảo
3.Quy trình nhập khẩu của công ty
Quy trình mua hàng của công ty diễn ra nh sau: B1 Hỏi giá:
Công ty đề nghị bên bán báo cho biết về giá cả và các điều kiện để mua hàng.
Nội dung: tên hàng, số lợng, chất lợng, thơì gian giao hàng mong muốn, quy cách thanh toán.Sản phẩm mà công ty mua là sản phẩm thuộc ngành dợc nên chất lợng là yếu tố vô cùng quan trọng.
B2 Đặt hàng:
Sau khi đã có đợc những thông tin cần thiết, công ty sẽ đa ra đề nghị ký kết hợp đồng dới hình thức đặt hàng.
B3. Ký kết hợp đồng
Sau khi 2 bên đã thống nhất thoả thuận với nhau về điều kiện giao dịch sẽ lập một văn bản có chữ ký của hai bên để xác nhân gọi là bản hợp đồng.
4. Khái quát về môi trờng kinh doanh và thị trờng của công ty.
Công ty cổ phần Dợc Phẩm là một đơn vị kinh doanh và phân phôI các mặt hàng về thuốc phục vụ cho ngành y tế với các thuốc đợc nhập trực tiếp của nợc ngoài do đó vấn đề chủ yếu của công ty là việc tiêu thụ sản phẩm, tiếp thị và nghiên cứu phát triển của sản phẩm mới, do đó việc nghiên cứu môi trơng marketing QG là rất quan trọng. Môi trờng trong nớc là nơi mà công ty dựa vào nó để tạo ra bàn đạp cho các hoạt động ngoài nớc của mình.
bộ thuộc phòng tài chinhs kế toán phải nắm bắt kịp thời những sự thay đổi về tỷ giá để trong quá trình ký kết hợp đồng và thanh toán công ty không bị thiệt hại.
4.1. Môi trờng kinh doanh trong nớc.
Việt Nam đợc xem là một trong những quốc gia có môi trờng kinh doanh ổn định trên thế giới . Bởi lẽ nó luôn đợc chính phủ quan tâm và không ngừng cải thiện môi trờng đầu t đảm bảo ổn định về chính trị, tăng cờng đầu t phát triển xã hội, cơ sở hạ tầng nhằm tạo động lực thúc đẩy kinh tế đất nớc phát triển nhanh và bền vững. Tuy nhiên do Việt Nam vừa mới chuyển đổi sang nền kinh tế thị trờng cha lâu . Vì vậy không thể tránh đợc những bất cập mà doanh nghiệp đang gặp phải song những vấn đề khó khăn sẽ đợc giải quyết và cải thiện tốt hơn.
4.2. Môi trờng kinh doanh của ngành .
Do đặc thù doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dợc phẩm .Đây là một ngành rất nhạy cảm vì nó liên quan trực tiêp đến việc phục vụ sức khoẻ của con ngời,đòi hỏi chủng loại phong phú chất lơng phảI an toàn tháI độ phụ vụ phảI tốt. Đang đợc Nhà nớc u tiên phát triển .Vì vậy ngành dợc phẩm cạnh tranh, phát triển rất mạnh .
Mức độ cạnh tranh ngày càng lớn giữa các công ty trong đó có công ty dợc phẩm Thiên Thảo không nằm ngoài xu thế đó. Hoạt động chính của buôn bán phân phối dợc phẩm nên phải cạnh tranh rất gay gắt với các công ty khác trong việc tìm kiếm các sản phẩm có chất lợng tốt,phục vụ nhu cầu chăm sóc sức khoẻ của dân, hợp đồng bán hàng , bạn hàng .
Khách hàng của công ty là các bệnh viện nhà thuốc t nhan.
Nguồn cung ứng do các đối tác công ty trong và ngoài nớc có uy tín.
5. Ngoại tệ và việc quản lý ngoại tệ
Ngoại tệ và tỷ giá hối đoái là một vấn đề hết sức quan trọng đối với công ty kinh doanh quốc tế nói chung và công ty cổ phần dợc phẩm nói riêng. Sự thay đổi của tỷ giá hối đói ảnh hởng đến giá cả dợc phẩm trong nớc chênh lệch về tỷ giá còn tác động đến tài sản, nguồn vốn từ đó ảnh hởng đến
kết quả kinh doanh của công ty. Đối với công ty các mặt hàng dợc phẩm chủ yếu là hàng nhập khẩu t nớc ngoàicông ty còn sử dụng các đồng ngoại tệ khác ngoài đồng dollar Mỹ đó là JPY, EURO. Tài khoản ngoại tệ đợc mở tại Techcombank Hà Nội.
6. Tình hình tổ chức thanh toán quốc tế
Trong giao dịch quốc tế, việc thanh toán tiền hàng trong hợp đồng nhập khẩu, các bên phải xác định phơng thức trả tiền. Để phù hợp với hoạt động kinh doanh quốc tế của mình công ty cổ phần dợc phẩm Thiên Thảo áp dụng hai phơng thức thanh toán quốc tế chủ yếu đó là phơng thức chuyển tiền và phơng thức tín dụng chứng từ. Trong các hợp đồng thỏa thuận phơng thức thanh toán chuyển tiền doanh nghiệp áp dụng phơng thức chuyển tiền mặt (TTR) (Telegraphic Transfers Remittance). Phơng thức này chỉ đợc áp dụng đối với khách hàng quen, có độ tin cậy thanh toán cao và giá trị thanh toán nhỏ. Đối với phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ L/C (letter of Credit) trong đó sử dụng hình thức trả ngay (L/C at sight). Hình thức này đợc áp dụng chủ yếu vì có độ tin cậy cao.