Về trình độ tổ chức, quản lý củacông ty

Một phần của tài liệu Giải pháp nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty TNHH XNK Thành Nam (Trang 66 - 67)

Với số lượng nhân viên hiện tại của công ty là 27 người thì cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý được sắp xếp như sau: Ban điều hành công ty gồm 1 giám đốc và 1 phó giám đốc tốt nghiệp ĐH ngoại thương Hà Nội, có trình độ và kinh nghiệm trong lĩnh vực XNK thép Inox và điều hành quản lí công ty. Phòng hành chính gồm 4 nhân viên trong đó 1 lễ tân, 1 thư kí giám đốc và 2 nhân viên hành chính sự nghiệp. Phòng tài chính kế toán gồm 5 nhân viên trong đó có 1 kế tóan trưởng.Phòng kinh doanh XNK gồm 10 nhân viên trong đó có 1 trưởng phòng, 4 nhân viên chứng từ và hợp đồng XNK, 5 nhân viên bộ phận hải quan và giao nhận.Văn phòng đại diện HN gồm 1 trưởng VP và 2NV am hiểu thị trường , khách hàng Miền Bắc.Văn phòng đại diện TP HCM gồm 1 trưởng và 2NV am hiểu thị trường, khách hàng ở TP HCM.

Bộ máy tổ chức như trên của công ty là tương đối hợp lý. Phù hợp với quy mô kinh doanh hiện tại của công ty. Số lượng nhân viên giữa các phòng ban khá đồng đều và được phân công công việc phù hợp với trình độ chuyên môn của mình. Việc tổ chức quản lý, điều khiển, kiểm soát được thực hiện từ cao xuống thấp, từ ban lãnh đạo tới trưởng phòng rồi tới nhân viên. Bên cạnh đó hệ thống thông tin hiện đại của công ty giúp cho việc liên lạc trao đổi công việc giữa các phòng ban trở nên hiệu quả

hơn. Ban lãnh đạo có thể dễ dàng nắm bắt được tình hình của công ty từ đó các quyết định quản trị, các kế hoạch kinh doanh hoặc các mục tiêu nhanh chóng được truyền đạt đến tòan thể nhân viên. Góp phần tăng hiệu quả công việc tạo ra sức mạnh cho công ty.

Tuy nhiên, trình độ tổ chức quản lý của công ty cũng chưa hiệu quả khi mà các công tác như lập kế hoạch kinh doanh hay công tác marketing chưa thực sự được ban lãnh đạo và nhân viên quan tâm và thực hiện. Đây có thể nói là một điểm yếu của công ty và nó làm giảm sức mạnh của bộ máy quản lý của công ty.

Như vậy để nâng cao trình độ tổ chức quản lý của công ty thì ban lãnh đạo trước hết cần nâng cao trình độ quản lý, có các quyết định kinh doanh hợp lý và bố trí nhân viên thực hiện các công tác như: lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổ chức và điều khiển, công tác marketing, công tác tài chính kế tóan một cách tốt nhất. Cần bảo đảm cơ cấu tổ chức của công ty luôn phù hợp với các mục tiêu và phương hướng kinh doanh mà công ty theo đuổi.

Một phần của tài liệu Giải pháp nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty TNHH XNK Thành Nam (Trang 66 - 67)