3. Thực trạng công tác tiêu thụ sản phẩ mở Công ty gạch ốp lát Hà
3.4. Thực trạng công tác ký kết hợp đồng kinh tế tiêu thụ sản phẩm
Hàng năm doanh thu bán hàng thu đợc từ hình thức bán hàng theo hợp đồng kinh tế chiếm từ 20-30% tổng doanh thu toàn Công ty. Lợi nhuận kinh tế thu đợc từ phơng thức bán hàng này là cao nhất (so với các phơng thức bán hàng khác của Công ty) do giảm đợc chi phí bốc dỡ hàng lên xuống nhiều lần, giảm chi phí vận chuyển, chi phí lu kho. Tuy nhiên trong những năm vừa qua Công ty vẫn cha có biện pháp cụ thể nào để đẩy mạnh công tác này.
Để đáp ứng yêu cầu công tác tiêu thụ sản phẩm, Công ty giao cho bộ phận công trình của phòng kinh doanh đảm nhận nhiệm vụ giao dịch và ký kết hợp đồng tiêu thụ. Các HĐTT sản phẩm có thể ký kết trực tiếp hoặc là gián tiếp. Đối với khách hàng có quan hệ thờng xuyên từ lâu với Công ty thì các hợp đồng chủ yếu đợc ký kết theo phơng thức gián tiếp, đợc thực hiện thông qua điện báo hoặc chuyển Fax. Việc ký HĐTT theo phơng thức trực tiếp đợc thực hiện tại PKD của Công ty. Hiện nay đa số HĐTT sản phẩm đợc ký kết là do khách hàng chủ động tìm đến Công ty dới dạng đơn đặt hàng. Trong đó khách hàng đa ra yêu cầu về kích cỡ, màu sắc, mẫu mã, số lợng, thời hạn và phơng thức giao sản phẩm, còn các điều khoản khác nh giá bán, phơng thức thanh toán sẽ đợc thoả thuận đạt sự nhất trí cả hai bên. HĐTT sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng để Công ty xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm trong năm.
Công ty gạch ốp lát Hà Nội đặt mục tiêu làm ăn lâu dài với các Công ty xây dựng. Công ty thành lập bộ phận công trình để tiếp xúc và đa sản phẩm của Công ty vào các công trình lớn thông qua các đơn vị đầu t, t vấn thiết kế xây dựng. Bộ phận này thờng
xuyên nắm bắt thông tin về các Công ty xây dựng, các nhà thầu xây dựng,... Đây là các đối tợng khách có nhu cầu tiêu thụ một lợng lớn sản phẩm của Công ty để từ đó Công ty tìm hiểu nhu cầu, thực hiện công tác giao dịch tiến đến đàm phán ký kết hợp đồng.