Công ty TNHH Dong Yang E&P Việt Nam
Ngành nghề kinh doanh: Công ty TNHH Dong Yang E&P Việt Nam từ khi thành lập đã ổn định và đi vào hoạt động. Công ty đã đăng ký vào hoạt động
trong lĩnh vực sản xuất các linh kiện điện tử, với các sản phẩm cụ thể: Bộ chuyển nguồn (SMPS) cho ti vi màn hình phẳng Plasma/LCD; Bộ chuyển nguồn (SMPS) cho các thiết bị gia dụng và các sản phẩm điện tử; Bộ sạc pin, vỏ sạc pin điện thoại di động, linh kiện chi các sản phẩm điện tử và các sản phẩm công nghệ thông tin khác. Hiện nay, theo danh mục sản phẩm, công ty hiện sản xuất 677 sản phẩm các loại nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Dong Yang E&P Việt Nam: Sản phẩm của công ty TNHH Dong Yang E&P Việt Nam được sản xuất theo quy trình khép kýn, được tạo ra bởi rất nhiều máy móc thiết bị hiện đại nhằm đảm bảo chất lượng đầu ra của sản phẩm.
Hình 2.3: Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Dong Yang E&P Việt Nam
Nguồn: Dong Yang E&P Việt Nam
2.2.4. Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Dong Yang E&P Việt Nam
Công ty TNHH Dong Yang E&P Việt Nam có hệ thống bộ máy quản lý khoa học, bao gồm nhiều phòng ban hoạt động với những chức năng khác nhau giúp công ty hoạt động hiệu quả:
Hình 2.4: Sơ đồ bộ máy quản lý công ty Ban giám đốc Phòng EHS Phòng xuất nhập khẩu Phòng tổ chức hành chính Hệ thống kỹ thuật Phòng vận hành Phòng kỹ thuật Hệ thống nhà máy Phòng vận hành SMPS Phòng quản lý chất lượng (QC) Hệ thống kho, mua hàng Phòng mua hàng Hệ thống kho Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính
Ban giám đốc là bao gồm Tổng Giám đốc, Giám đốc và các phó Giám đốc, họ là những người đại diện của công ty, định hướng các chiến lược phát triển và chịu trách nghiệm cho các quyết định của mình. Hiện nay, tại Công ty Dong Yang E&P Việt Nam, do dịch bệnh Covid 19 và có nhiều chi nhánh ở nhiều nước khác nhau, Tổng Giám đốc không có mặt được tại trụ sở công ty Việt Nam, Giám đốc tài chính là người đại diện quyết định mọi quyết sách của công ty và chịu trách nhiệm với công ty mẹ ở Hàn Quốc.
Hệ thống nhân sự, thương mại, tài chính, EHS gồm 04 phòng ban: Phòng tổ chức hành chính (TCHC): có nhiệm vụ xây dựng các chính sách liên quan đến con người của công ty: tiền lương, văn hóa ứng xử, môi trường
lợi của người lao động, phòng TCHC đang làm rất tốt công việc mà họ phụ trách.
Phòng Xuất nhập khẩu (XNK): chịu trách nhiệm về các hoạt động xuất, nhập khẩu của công ty. Với đặc thù là công ty sản xuất, hàng ngày có rất nhiều hàng hóa được xuất khẩu và nhập khẩu về nước, phòng XNK sẽ thực hiện các công việc: lên kế hoạch cho việc xuất – nhập hàng để phục vụ nhu cầu sản xuất, đặt booking tàu, làm việc với hãng tàu, hải quan và với khách hàng. Ngoài ra, còn có sự liên kết chặt chẽ với phòng mua hàng để tiến hành giám sát hợp đồng mua hàng, các invoice và packing list mà phòng mua hàng đã tiến hành ký kết với khách hàng.
Phòng Tài chính – Kế toán: có nhiệm vụ cân đối các khoản thu chi, chịu trách nhiệm với cơ quan thuế về các khoản thuế phải nộp. Ngoài ra, hàng năm, họ phải tiến hành làm báo cáo tài chính để gửi về công ty mẹ để đánh giá tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Phòng EHS có nhiệm vụ chăm sóc sức khỏe và môi trường làm việc cho người lao động. Ở đây, bao gồm hệ thống nhà ăn và phòng y tế. Ở Công ty Dong Yang E&P Việt Nam, công nhân và nhân viên làm việc sẽ ăn trực tiếp tại công ty với định mức mỗi suất ăn là 19000 VNĐ/suất, đảm bảo đầy đủ chất lượng và sức khỏe làm việc cho người lao động.
Hệ thống kinh doanh gồm 02 phòng ban là: phòng vận hành và phòng kinh doanh, có nhiệm vụ thực hiện các kế hoạch kinh doanh được triển khai từ Ban Giám đốc, tương tác với các bộ phận khác để đẩy mạnh chiến lượng kinh doanh, tạo doanh thu cho công ty.
Hệ thống kỹ thuật: là phòng không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất, có nhiệm vụ bảo trì, sửa chữa máy móc khi xảy ra sự cố cũng như đề xuất các phương án mua máy móc thiết bị phù hợp với thông số sản phẩm. Ngoài ra, Công ty Dong Yang E&P Việt Nam còn có bộ phận QC có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi tiến hành giao cho khách hàng. Bộ phận đào tạo
dẫn công việc cụ thể cho từng vị trí đối với từng công nhân, giúp họ nắm rõ quy trình và tiến hành làm việc theo quy trình sản xuất của công ty đã có sẵn.
Xưởng sản xuất là thành phần cốt lõi của Công ty Dong Yang E&P Việt Nam với diện tích 24.000 mét vuông, có 03 đội sản xuất, các sản phẩm của công ty được sản xuất và lắp ráp theo một quy trình hiện đại có sẵn, đảm bảo đúng và đủ các bước, phối hợp với các bộ phận khác tạo ra sản phẩm theo đúng đơn đặt hàng đã có. Với quy mô gần 1000 công nhân, nhà máy với 03 tầng đảm bảo lượng sản xuất hơn 300.000.000 bộ sản phẩm hàng năm.
Hệ thống mua hàng và kho: Phòng mua hàng có vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty. Họ có trách nhiệm xây dựng các hợp đồng thương mại, kết hợp với phòng kinh doanh tiến hành báo giá, kiểm tra sản phẩm và đàm phán với khách hàng về việc mua sản phẩm. Hệ thống kho gồm 02 kho: kho nguyên vật liệu và kho thành phẩm. Khi nguyên vật liệu được nhập về phục vụ cho quá trình sản xuất sẽ được nhập kho để kiểm tra số lượng, sau đó mới cho tiến hành sản xuất. Ở kho thành phẩm,, sản phẩm sau khi được sản xuất và đang chờ xuất khẩu sẽ được nhập kho để kiểm tra số lượng và đóng hàng.
Tình hình nhân sự: Tính đến cuối tháng 02/2021, lao động trong toàn Công ty TNHH Dong Yang E&P Việt Nam là 980 người, trong đó: bộ phận văn phòng: 68 người; bộ phận nhà máy: 912 người. Hơn 70% công nhân lao động của Dong Yang E&P Việt Nam là nữ giới, trải qua các lớp đào tạo bài bản để trở thành công nhân có tay nghề làm việc trong công ty. Về trình độ: đại học, trên đại học: 30 người, cao đẳng: 70 người, trung cấp: 250 người và
lao động phổ thông: 512 người