Trong cơ chế thị trường đầy tính cạnh tranh gay gắt như hiện nay, các doanh nghiệp dù thuộc thành phần kinh tế nào cũng phải tự tìm cho mình một hướng đi đúng đắn để tồn tại và phát triển. Nắm bắt được điều đó trong những năm qua Công ty Bưu chính Viettel đã không ngừng đổi mới, từng bước tự hoàn thiện công tác quản lý cũng như công tác điều hành kinh doanh. Cùng với công tác quản lý chung, Ban Giám đốc và phòng kế toán rất chú trọng đến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Sau một thời gian thực tập tại công ty, em xin được đưa ra một số nhận xét về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương nói riêng như sau:
1. Ưu điểm
- Với quy mô kinh doanh tương đối lớn, khối lượng công việc của phòng kế toán tương đối nhiều thì tổ chức kế toán như hiện nay là phù hợp. Công ty tổ chức kế toán tập trung hình thức này phù hợp với hoạt động kinh doanh phản ánh đầy đủ kịp thời giúp ban giám đốc điều hành nhanh, chính xác.
- Công ty luôn thực hiện đúng các chính sách, luật lệ và các quy định về luật pháp Nhà nước. Trong công tác quản lý doanh nghiệp và quản lý tài chính kế toán áp dụng đúng chế độ mà Nhà nước ban hành.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã sử dụng đầy đủ hệ thống chứng từ, sổ sách, bảng biểu, … trong công tác hạch toán hàng ngày và cuối tháng theo đúng biểu mẫu của Bộ tài chính.
- Sổ sách kế toán phản ánh chính xác, trung thực công tác tính toán và thanh toán các khoản phải trả công nhân viên.
- Phòng tài chính kế toán có đội ngũ nhân viên đủ khả năng hoàn thành công tác kế toán cũng như góp phần vào công tác quản lý của Công ty.
- Công ty đã xây dựng hệ thống sổ kế toán, phương pháp hạch toán, tổ chức kế toán quản trị, kế toán tài chính rõ ràng khoa học.
- Việc bố trí sử dụng lao động tại Công ty hợp lý, giảm bớt sự cồng kềnh của lao động gián tiếp, tăng lực lượng lao động trực tiếp sản xuất đem lại hiệu quả sản xuất cho Công ty, từ đó tăng thu nhập của người lao động.
- Mua bảo hiểm tai nạn cho những CBCNV thường xuyên đi trên đường với mức 56.000 đ/ người cho 650 người
- Thực hiện tốt việc trích nộp các khoản liên quan đến người lao động: BHXH, BHYT, KPCĐ.
- Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán phù hợp vào công tác kế toán nên khối lượng công việc đã giảm được rất nhiều đồng thời đảm bảo việc cung cấp thông tin được chính xác, kịp thời góp phần giảm chi phí, giảm bớt khối lượng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng thông tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lý của Công ty và các đối tượng liên quan khác cụ thể: công ty đã mở sổ kế toán cho từng đơn vị.
- Công ty còn áp dụng quy chế khoán sản xuất kinh doanh để phục vụ cho công tác quản lý được dễ dàng, hiệu quả. Quy chế khoán nêu rõ: quy chế khoán để người lao động xác định được kết quả lao động của mình và mang đến sự công khai minh bạch, làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít. Hơn nữa gắn kết toàn thể CBCNV với quá trình quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty.
Ngoài ra Công ty còn có nhiều quy định khác rất chú trọng đến quyền lợi của người lao động như:
- Công ty có chế độ thưởng phạt rất rõ ràng nhằm khuyến khích CBCNV. - Công tác hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản thu nhập khác luôn chấp hành đúng chế độ. Tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, BHXH được kế toán tiền lương thực hiện đầy đủ, chính xác, kịp thời.
- Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động được thực hiện tốt đã góp phần quản lý, tiết kiệm chi phí lao động, thúc đẩy sự phát triển của Công ty. Công ty đã xác định được mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, chủ động trong sản xuất kinh doanh.
- Kế toán tiền lương luôn luôn hướng dẫn các bộ phận, đơn vị thực hiện tốt công tác cung cấp thông tin để tính lương, BHXH… như Bảng chấm công, Phiếu nghỉ hưởng BHXH, … Việc trả lương thực hiện đúng thời hạn nên đã khuyến khích CBCNV làm việc đạt hiệu quả cao, cố gắng nâng cao trình độ chuyên môn.
2. Nhược điểm
Bên cạnh những thành tựu đã đạt được công tác kế toán nói chung và tổ chức kế toán lao động tiền lương nói riêng ở Công ty còn một số tồn tại sau