của công ty may thăng long
I. phơng hớng nhằm tăng cờng và mở rộng công tác tiêu thụ sản phẩm. phẩm.
1. những yêu cầu đối với công ty trong điều kiện mới
Trớc đây thời kỳ bao cấp công ty còn chú trọng tới doanh nghiệp là trung tâm sản xuất là nhiêm vụ quan trọng chí chú trọng quãn lý nội bộ.
+ Cho rằng các biện pháp quan trọng nhất giảm chi phí giá thành
Ngày nay những những yêu cầu của công ty trong điều kiện mới là nhấn mạnh yêu cầu của khách hàng .
Thị trờng là quan trọng nhất Bán đợc hàng là quan trọng nhất
Để giảm chi phí cần lắm bắt đợc thời cơ thị trờng.Đó là cung cấp đợc nhiều sản phẩm cho thị trờng khi họ sẵn sàng trả giá cao nhất
Trớc tình hình kinh tế trong điều kiện mới công ty may thăng long cần mở rộng sản xuất kinh doanh theo hớng đa dạng sản phẩm đa dạng hoá kinh doanh chuẩn bị cho điều kiện cần thiết để đón các nguồn vốn t cấp trên ,thông qua hợp tác liên doanh với nớc ngoài để phát triển sản xuất và mở rộng quan hệ quốc tế
2 - Phơng hớng phát triển công ty may Thăng
a - Định hớng phát triển của công ty
- Khu vực sản xuất :Tiếp tục sản xuất hàng gia công may mặc xuất khẩu cũng nh tham gia những phụ kiện nghành may để từ đó góp phần làm tăng qui mô sản xuất thực hiệnđầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc
Khu vực kinh doanh thơng mại :Giao dịch thơng mại giới thiệu văn phòng đại diện và bán sản phẩm kết hợp cùng với các hoạt động khác để khu vực kinh doanh của công ty ngày càng đem lại hiệu quả kinh tế cao hơn.
- Khu vực sinh hoạt của công ty:An dỡng nghỉ mát và tham quan các công trình nhà ở cho công nhân viên và các hoạt động văn nghệ thể thao sẽ không ngừng đợc nâng cao và duy trì đều đặn,với mục tiêu cụ thể sau:
Năm 2000 2005 2010
Sản phẩm sản xuất 1967 5000 10000
Xuất khâu 1819 4500 8000
Bán nội địa 148 500 2000
II - Một số biện pháp nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm ở công ty .
1-Tăng cờng công tác nghiên cứu thị trờng
Vấn đề thị trờng là vấn đề hết sức quan trọng,nó đóng vai trò quyết định đến quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.Nó quyết định việc tiêu thụ, sự tồn tại và phát triển của công ty trên thơng trờng .
Do đó công ty may Thăng Long cần phải nghiên cứu khả năng cũng nh nhu cầu thị trờng nhằm tăng cờng khả năng tiêu thụ cũng nh tạo điều kiện cho chiến l- ợc củng cố và mở rộng thị trờng tiêu thụ của công ty.
Đặc biệt trong thời buổi kinh tế thị trờng hiện nay,công ty lại càng phải chú trọng hơn nữa tới công tác nghiên cứu thị trờng,xem xét thị trờng thị trờng sản phẩm của mình có đợc tốt không,lợng khách hàng là bao nhiêu .Đặc biệt hơn nữa là công ty phải nghiên cứu thị trờng sản phẩm cùng loại với mình và các đối thủ cạnh tranh với mình nh thế nào ,t đó có những biện pháp đối phó kịp thời .Tuy nhiên công tác điều tra nghiên cứu thị trờng của công ty đòi hỏi phải có sự chuẩn bị chi tiết hết sức chính xác.Muốn sản phẩm của mình nh áo sơ mi các loại, áo khoác các loại đợc thích ứng nhu cầu thị trờng.Cong ty cần điều tra nghiên cứu kỹ khả năng nhu cầu nhất là về thị hiếu ngời tiêu dùngtrên từng thị trờng .Khi tham
gia thị trờng mới công ty cần phải nghiên cứu kỹ môi trờng kinh doanh .khả năng tiêu thụ, chi phí kinh doanh về vận chuyển đặc biệt là về mức độ cũng nh sản phẩm của mình với đối thủ canhj tranh.
Vì vậy ngời cán bộ nghiên cứu thị trờng sau khi phân tích sử lý các thông tin thu thập trên thị trờng.Phải đa ra các nhận xét yếu điểm của thị trờng về nhu cầu sản phẩm củachi nhánh hay công ty từ ddó đa ra các biện pháp thiết thực nhất để công ty đa ra những sản phẩm thích hợp nhất với từng loại thị trờng nhất định .
2 Hoàn thiện các chính sách xúc tiến
Bên cạnh việc nghiên cứi thị trờng các cán bộ thuộc bộ phận này phải tiến hành chính sách về xúc tiến nguồn sản phẩm bằng một số biện pháp sau :
Tăng cờng công tác quảng cáo vì quảng cáo là công việc không thể thiếu trong thời buổi kinh tế thị trờng vì thế công ty nên dành một phần chi phí cho công tác này để từ đó nâng cao trình độ quangr cáo cũng nh nghiệp vụ của ngời làm công tác này.Từ lời văn quảng cáo ,hình ảnh đến xác định phơng tiện quảng cáo trên tạp chí thời trang hoặc thông qua các buổi trình diễn và in ấn phát hành các mẫu mã CATALOG.
Tổ chức các hội nghị khchs hàng bao gồm các khách hàng lớn trong và ngoài nớc.
Hội thảo thành phần ngoài khách hàng vốn còn có thêm các nhà khoa học các chuyên gia am hiểu về sản phẩm . Mở thêm cửa hàng bán và trng bầy sản phẩm trong đó có các cửa hàng cao cấp phục vụ khách hàng .
làm tốt công tác nghiệp vụ trên sẽ cho phép công ty có cơ sở để lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm ,đồng thời làm cho kế hoạch sát với thực tế hơn các sản phẩm làm ra sẽ đợc thị trờng chấp nhận ef mẫu mã chất lợng trong điều kiện hiện nay quy mô sản xuất của công ty tuy cha lớn ,thị trờng tiêu thụ của công ty vẫn bị bó hẹp cha vơn rộng ra các tỉnh trong nớc cũng nh các thị trờng trên thế giới .Hơn nữa các cán bộ làm công tác này còn ít do đó cần hoàn thiện các chính sách xúc tiến cho tốt hơn .
3, Mạng lới tiêu thụ
Đa dạng hình thức tiêu thụ sản phẩm việc lựa chọn hợp lý mạng lới tieu thụ và các hình thức tiêu thụ làm cho quá trình vận động hàng hoá đợc đẩy nhanh,tiêu thụ đợc tiết kiệm chi phí vận chuyển đợc khai thác.Nhu cầu thị trờng đ- ợc sử dụng hợp lý các khâu trung gian khách nhau giúp cho doanh nghiệp có đọc hệ thống phân phối hợp lý.
- Mạng lới tiêu thụ của công ty còn nhiều yếu điểm cha hoàn thiện mặc dù khách hàng của cong ty có nhiều nhu cầu mua lớn về số lợng nhng rất lẻ tẻ không tập trung thờng xuyên.Một số khách hàng ở các nơi mua lẻ tẻ với số lợng ít thì nhiều,điều này rất rễ gây khó khăn trong sản xuất.Việc chi phí lớn cho một số tỉnh trong nớc và một số khu vực nớc ngoài do mạng lới giao thông khó khăn.Chonên để làm tốt công tác này công ty cần phải nghiên cứu đánh giá thông qua các cuộc tiếp xúc đàm thoại để hiểu rõ họ là ngời nh thée nào.
+ Họ là ai ?
+ Mặt hàng kinh doanh là gì ? + Bán ở thị trờng nào ?
+ Số lợng là bao nhiêu ?
+ Tình hình tài chính của họ là bao nhiêu ? + Cung cách làm ăn của họ trên thị trờng ra sao ?
Sau khi quyết định chọn khâu trung gian trong tiêu thụ.Công ty phải dứt khoát trong quan hệ và điều kiện buôn bán .
+ Xác định cam kết . + Điều kiện giá cả. + Ký kết hợp đồng + Thể lệ hoạt động.
Riêng các đại lý thuộc độc quyền công ty phải thựt hiện kiểu mua đứt bán đoạn.Công ty phải có điều kiện chặt chẽ ràng buộc vào khả năng của họ ,phải biết đợc thích thực về họ thì điều đó sẽ là một mắt xích cho mạng lới tiêu thụ của công ty.Vì vậy cong ty phải thấy đợc vai trò của họ trong các mạng lới tiêu thụ sản phẩm
4. Các mạng lới tiêu thụ sản phẩm
- Không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm để củng cố thị trờng truyền thống và mở rộng thị trờng mới .
Kiểm tra nghiêm nghặt sự tôn trọng quả quy trình công nghệ
Tăng cờng công tác kiểm tra chất lợng sản phẩm từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng của sản phẩm
Tổ chức đảm bảo cung ứng vật t nguyên vật liệu cho sản xuất đầy đủ đồng bộ kịp thời đảm bảo chất lợng ,áp dụng chế độ khuyến khích vật chất và chịu trách nhiệm vật chất và chất lợng sản xuất ra .
Sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất hiện có .
Ngoài ra công ty cũng nên đầu t và thay thế trang thiết bị về máy móc .Mở rộng liên doanh đối tác trong và ngoài nớc .Đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh nhằm đáp ứng đầy đủ mọi nhu cầu .
trong thời buổi hiện nay,thì toàn thể cán bộ công nhân viên công ty cần phải động viên mọi lỗ lực đảm bảo chất lợng sản phẩm ,lao động sáng tạo nhằm nâng cao tay nghề thích ứng với cơ chế thị trờng mới .
5. Tăng cờng quản lý và cách thức tiêu thụ sản phẩm
Chuẩn bị các điều kiện để tiến hành sản xuất.Tiếp nhận quản lý nguyên vật liệu, thiết bị máy móc từ các công đoạn để sản xuất đến khâu phân phối tiêu thụ sản phẩm .
Lập các quy trình sản xuất định mức .
Cấp nguyên vật liệu mang cho các xí nghiệp phân xởng khi có lệnh gấpl. Quản lý các xí nghiệp hay phân xởng của công ty .
Nghiên cứu chế thử các mẫu mã mới .
Làm thủ tục cho khâu quản lý tiến hành đồng bộ tháo gỡ bớt khó khăn cho khâu sản Xuất thúc đẩy nhanh tiến độ giao hàng .
Giải quyết đợc bộ máy quản lý.Để có thể trở thành công ty may mặc hàng đầu nói riêng và từng bớc trơ thành trung tâm may mặc cùng các đơn vị bạn nói chung.Công ty nên phải chuyển sang bớc sản xuất mua nguyên vật liệu ,bán thành phẩm.
Về các hình thức tiêu thụ sản phẩm Công ty cần có nhiều biện pháp quản lý tốt hơn đối với các cửa hàng giớ thiệu sản phẩm chi nhánh của công ty với khách hàng chánh những vi phạm quy chế mà Công ty đã đa ra chánh ảnh hởng nghiêm trọng đến thách thức tiêu thụ sản phẩm .
Trong cùng một mã hàng nên định giá ít nhất là ba loại giá (giá cao ,giá trung bình, giá thấp ). Khi có lô hàng mới tuy mẫu mã giống nhau nhng chất vải không đồng điều , mầu sắc khác nhau nên sẽ dẫn đến các hiện tợng là các của hàng sẽ có ý tranh nhau mầu đẹp,mẫu mã đẹp rồi loại hàng nào đang đợc thị trờng a thích thì nâng giá bán nên,còn những sản phẩm do màu sắc ,kiểu dáng chất vải không thích hợp thị hiếu ngời tiêu dùng thì đợc đẻ lại báo công ty xin bán hạ giá .Chính vì thế mà Công ty xây dựng ba loại giá tiêu thụ sản phẩm và chỉ cùng một mẫu mã sản phẩm
+ Sẽ giúp cho Công ty quản lý tốt hơn đối với các của hàng + Giúp ngời tiêu dùng sẽ chọn sản phẩm phù hợp.
III.hoàn thiện hoạt động nghiệp vụ tiêu thụ. 1.Công tác kế hoạch nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm
Trong thời buổi kinh tế thị thị trờng hiện nayđối với công tác kế hoạch nghiệp vụ cho mỗi doanh nghiệp hay bất cứ một Công ty nào đó là vô cùng cần thiết vì công tác này nó mang lại hiệu quả to lớn cho Công ty .
Đối với công tác này đòi hỏi ngời cán bộ phải có năng lực trình độ nghiệp vụ chuyên môn phải căn cứ vào chức năng và nhiệm vụ đợc giao nếu thực hiện đợc tốt không sai sót làm ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm v.v. ..
a. Khen thởng đợc xét tập thể và các công nhân viên tích cực tận tuỵ với công việc , lao động sáng tạo
+ Đợc xét thởng cá nhân lao động tốt trong từng thời kỳ ,những trờng hợp xuất sắc đợc đề nghị khen thởng và nâng bậc lơng trớc thời gian hoặc đợc thởng hiện vật
b, Sử phạt trách nhiệm đối với mọi ngời cung cấp nguyên phụ liệu sai tiêu chuẩn và làm ảnh hởng đến quá trình sản xuất và tiêu thụ làm ảnh hởng đến quá trình sản xuất và tiêu thụ
Nhũng nhời có hành vi dịch tài liệu sai thông số không đúng quy trình tiêu chuẩn , thông số kích thớc sơ đồ mẫu sai và phải chịu trách nhiệm .
Không đợc dự bình bầu chọn lao động giỏi ,phải bồi thờng toàn bộ thiệt hại vật chất do mình gây nên. Trong đó thủ trởng các đơn vị cơ quan phải chịu 20%. Trong đó tổ trởng nhóm trởng phải chựi 10%. Và các cá nhân gây nên chịu 70% số thiệt hại đó.
Nếu những sai sót cứ tiếp tục kéo dài từ ba lần trở nế sẽ bị phạt kéo dài thời gian từ một năm trở nên hoặc chuyển công tác .Chính vì vậy công tác kế hoạch nghiệp vụ ở Công ty thăng long cần đợc hoàn thiện nâng cao hiệu quả cho việc tiêu thụ sản phẩm và em xin đợc đa ra một số đề xuất sau :
Công việc bầy bán sản phẩm của doanh nghiệp về giới thiệu sản phẩm ỏ hội trợ truển lãm cha đợc tốt cha thu hút đợc khách hàng .Do vậy Công ty cần chú trọng nâng cao chất lợng sản phẩm .Công ty còn phải cho khách hàng biết sản
cửa hàng trình bầy.Hàng hoá phải đa dạng phong phú trịnh trọng với nhiều loại kiểu dáng nhằm tạo uy tín cho Công ty .và sự tin cậy của khách hàng .Cho nên Công ty phải trình bầy sản phẩm với bảng yết thị quảng cáo mặt hàng đa dạng .Khi trình bầy hàng hoá cha có giá hạn chế bầy hàng mẫu tránh tâm lý trờ đợi cho khách hàng.Bên cạnh đó Công ty cần phải quan tâm tới đội nhũ công nhân viên bán hàng những ngời làm công tác nghiệp vụ để cho đội ngũ tiêu thụ sản phẩm đ- ợc tốt hơn.
2.Vấn đề sổ sách và các chứng từ theo dõi.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay tất cả các doanh nghiệp nớc nói chung với các doanh nghiệp t nhân nói riêng .TRong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm cuẩ mình dù mang tính vật chất hay phi vật chất đi nữa thì các hoạt động sản xuất kinh doanh đều nhằm tạo ra thiết yếu cho xã hội .Để những sản phẩm đợc tạo ra từ những thành quả lao động và cả một quá trình sản xuất kinh doanh cũng cần thu về cho mình nhũng khoản tiền nào đó .Vì vậy ytong hoạt động sản xuất kinh doanh cần áp dụng phơng thức theo dõi sổ sách chứng từ các loại.
Hiện nay không ít các doanh nghiệp đều sử dụng một phơng thức thanh toán thông dụng nhất phổ biến nhất .Đó là loại chứng từ bằng (L / C ) bởi vì phơng thức này sử dụng rất phổ biến trong điều kiện hoạt động kinh doanh .
Đối với Công ty may thăng long trong những năm gần đây Công ty chuyển sang hớng kinh tế về sản phẩm xuất khẩu hàng may mặc theo các hợp đồng ký kết với các bạn hàng .Do đó khi thành phẩm Công ty giao cho bạn hàng theo hợp đồng đã ký thì Công ty đều áp dụng phơng thức thanh toán bằng (L/C) tuy nhiên cũng tùy thuộc vào một số điều kiện sản xuất kinh doanh khác nhau mà Công ty đã áp dụng bằng phơng thức chứng từ (L/C) .
ở đây nhằm góp phần hoàn thiện phơng thức thanh toán bằng (L/C) của
Công ty em xin li ý mấy khía cạnh sau .
+ Phải đôn đốc bạn hàng ở nớc ngoài hoặc những ngời đại diện của bạn hàng để mở (L/C) đúng hạn và nội dung nh trong hợp đồng đã quy định
+ Về phần mình Công ty (ngời xuất khẩu ) phải tiến hành kiểm tra so sánh và nội dung điều kiện ghi trong hợp đồng đã quy định .
+ Khi có (L/C) Công ty cần tiến hành ngay công việc về hợp đồng
+ Đến thời hạn giao hàng Công ty cần phải tiến hành ngay bộ chứng từhoàn hảo phù hợp với trong hợp đồng ký kết với nội dung đã nêu trong (L/C) .
+ Bộ chứng từ Công ty phải nêu ra những yêu cầu sau:
• Hoá đơn thơng mại
• Vận đon hoặc vận tải hàng hoá
• Giấy giám định kiểm nghiệm hàng hoá