I Một số biện pháp nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩ mở công ty
5.Tăng cờng quản lý và cách thức tiêu thụ sản phẩm
Chuẩn bị các điều kiện để tiến hành sản xuất.Tiếp nhận quản lý nguyên vật liệu, thiết bị máy móc từ các công đoạn để sản xuất đến khâu phân phối tiêu thụ sản phẩm .
Lập các quy trình sản xuất định mức .
Cấp nguyên vật liệu mang cho các xí nghiệp phân xởng khi có lệnh gấpl. Quản lý các xí nghiệp hay phân xởng của công ty .
Nghiên cứu chế thử các mẫu mã mới .
Làm thủ tục cho khâu quản lý tiến hành đồng bộ tháo gỡ bớt khó khăn cho khâu sản Xuất thúc đẩy nhanh tiến độ giao hàng .
Giải quyết đợc bộ máy quản lý.Để có thể trở thành công ty may mặc hàng đầu nói riêng và từng bớc trơ thành trung tâm may mặc cùng các đơn vị bạn nói chung.Công ty nên phải chuyển sang bớc sản xuất mua nguyên vật liệu ,bán thành phẩm.
Về các hình thức tiêu thụ sản phẩm Công ty cần có nhiều biện pháp quản lý tốt hơn đối với các cửa hàng giớ thiệu sản phẩm chi nhánh của công ty với khách hàng chánh những vi phạm quy chế mà Công ty đã đa ra chánh ảnh hởng nghiêm trọng đến thách thức tiêu thụ sản phẩm .
Trong cùng một mã hàng nên định giá ít nhất là ba loại giá (giá cao ,giá trung bình, giá thấp ). Khi có lô hàng mới tuy mẫu mã giống nhau nhng chất vải không đồng điều , mầu sắc khác nhau nên sẽ dẫn đến các hiện tợng là các của hàng sẽ có ý tranh nhau mầu đẹp,mẫu mã đẹp rồi loại hàng nào đang đợc thị trờng a thích thì nâng giá bán nên,còn những sản phẩm do màu sắc ,kiểu dáng chất vải không thích hợp thị hiếu ngời tiêu dùng thì đợc đẻ lại báo công ty xin bán hạ giá .Chính vì thế mà Công ty xây dựng ba loại giá tiêu thụ sản phẩm và chỉ cùng một mẫu mã sản phẩm
+ Sẽ giúp cho Công ty quản lý tốt hơn đối với các của hàng + Giúp ngời tiêu dùng sẽ chọn sản phẩm phù hợp.
III.hoàn thiện hoạt động nghiệp vụ tiêu thụ. 1.Công tác kế hoạch nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm
Trong thời buổi kinh tế thị thị trờng hiện nayđối với công tác kế hoạch nghiệp vụ cho mỗi doanh nghiệp hay bất cứ một Công ty nào đó là vô cùng cần thiết vì công tác này nó mang lại hiệu quả to lớn cho Công ty .
Đối với công tác này đòi hỏi ngời cán bộ phải có năng lực trình độ nghiệp vụ chuyên môn phải căn cứ vào chức năng và nhiệm vụ đợc giao nếu thực hiện đợc tốt không sai sót làm ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm v.v. ..
a. Khen thởng đợc xét tập thể và các công nhân viên tích cực tận tuỵ với công việc , lao động sáng tạo
+ Đợc xét thởng cá nhân lao động tốt trong từng thời kỳ ,những trờng hợp xuất sắc đợc đề nghị khen thởng và nâng bậc lơng trớc thời gian hoặc đợc thởng hiện vật
b, Sử phạt trách nhiệm đối với mọi ngời cung cấp nguyên phụ liệu sai tiêu chuẩn và làm ảnh hởng đến quá trình sản xuất và tiêu thụ làm ảnh hởng đến quá trình sản xuất và tiêu thụ
Nhũng nhời có hành vi dịch tài liệu sai thông số không đúng quy trình tiêu chuẩn , thông số kích thớc sơ đồ mẫu sai và phải chịu trách nhiệm .
Không đợc dự bình bầu chọn lao động giỏi ,phải bồi thờng toàn bộ thiệt hại vật chất do mình gây nên. Trong đó thủ trởng các đơn vị cơ quan phải chịu 20%. Trong đó tổ trởng nhóm trởng phải chựi 10%. Và các cá nhân gây nên chịu 70% số thiệt hại đó.
Nếu những sai sót cứ tiếp tục kéo dài từ ba lần trở nế sẽ bị phạt kéo dài thời gian từ một năm trở nên hoặc chuyển công tác .Chính vì vậy công tác kế hoạch nghiệp vụ ở Công ty thăng long cần đợc hoàn thiện nâng cao hiệu quả cho việc tiêu thụ sản phẩm và em xin đợc đa ra một số đề xuất sau :
Công việc bầy bán sản phẩm của doanh nghiệp về giới thiệu sản phẩm ỏ hội trợ truển lãm cha đợc tốt cha thu hút đợc khách hàng .Do vậy Công ty cần chú trọng nâng cao chất lợng sản phẩm .Công ty còn phải cho khách hàng biết sản
cửa hàng trình bầy.Hàng hoá phải đa dạng phong phú trịnh trọng với nhiều loại kiểu dáng nhằm tạo uy tín cho Công ty .và sự tin cậy của khách hàng .Cho nên Công ty phải trình bầy sản phẩm với bảng yết thị quảng cáo mặt hàng đa dạng .Khi trình bầy hàng hoá cha có giá hạn chế bầy hàng mẫu tránh tâm lý trờ đợi cho khách hàng.Bên cạnh đó Công ty cần phải quan tâm tới đội nhũ công nhân viên bán hàng những ngời làm công tác nghiệp vụ để cho đội ngũ tiêu thụ sản phẩm đ- ợc tốt hơn.
2.Vấn đề sổ sách và các chứng từ theo dõi.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay tất cả các doanh nghiệp nớc nói chung với các doanh nghiệp t nhân nói riêng .TRong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm cuẩ mình dù mang tính vật chất hay phi vật chất đi nữa thì các hoạt động sản xuất kinh doanh đều nhằm tạo ra thiết yếu cho xã hội .Để những sản phẩm đợc tạo ra từ những thành quả lao động và cả một quá trình sản xuất kinh doanh cũng cần thu về cho mình nhũng khoản tiền nào đó .Vì vậy ytong hoạt động sản xuất kinh doanh cần áp dụng phơng thức theo dõi sổ sách chứng từ các loại.
Hiện nay không ít các doanh nghiệp đều sử dụng một phơng thức thanh toán thông dụng nhất phổ biến nhất .Đó là loại chứng từ bằng (L / C ) bởi vì phơng thức này sử dụng rất phổ biến trong điều kiện hoạt động kinh doanh .
Đối với Công ty may thăng long trong những năm gần đây Công ty chuyển sang hớng kinh tế về sản phẩm xuất khẩu hàng may mặc theo các hợp đồng ký kết với các bạn hàng .Do đó khi thành phẩm Công ty giao cho bạn hàng theo hợp đồng đã ký thì Công ty đều áp dụng phơng thức thanh toán bằng (L/C) tuy nhiên cũng tùy thuộc vào một số điều kiện sản xuất kinh doanh khác nhau mà Công ty đã áp dụng bằng phơng thức chứng từ (L/C) .
ở đây nhằm góp phần hoàn thiện phơng thức thanh toán bằng (L/C) của
Công ty em xin li ý mấy khía cạnh sau .
+ Phải đôn đốc bạn hàng ở nớc ngoài hoặc những ngời đại diện của bạn hàng để mở (L/C) đúng hạn và nội dung nh trong hợp đồng đã quy định
+ Về phần mình Công ty (ngời xuất khẩu ) phải tiến hành kiểm tra so sánh và nội dung điều kiện ghi trong hợp đồng đã quy định .
+ Khi có (L/C) Công ty cần tiến hành ngay công việc về hợp đồng
+ Đến thời hạn giao hàng Công ty cần phải tiến hành ngay bộ chứng từhoàn hảo phù hợp với trong hợp đồng ký kết với nội dung đã nêu trong (L/C) .
+ Bộ chứng từ Công ty phải nêu ra những yêu cầu sau:
• Hoá đơn thơng mại
• Vận đon hoặc vận tải hàng hoá
• Giấy giám định kiểm nghiệm hàng hoá
• Giấy chứng nhận phẩm chất hàng hoá
• Giấy chứng nhận xuất sứ đơn hàng
• Bảo hiểm đơn hàng
• Phiếu kê khai đóng gói hàng hoá
Ngoài ra trong (L/C) còn quy định từng loại số lợng mặt hàng từng chứng từ phải xuất trình ( Hối phiếu kỳ phát cho ai trả tiền ngay hay trả sau khi vận đơn hay chứng từ vận chuyển loại gì)
Nh đã nói tren nhời mở (L/C) khách hàng phải đợc ngân hàng cho mở (L/C) của mình đại diện và cấp tín ,dụng của mình để nhập khẩu hàng do đó sự cam kết trả tiền của ngân hàng mở (L/C) sẽ ràng buộc trách nhiệm của mình với (L/C) do ngời xuất khẩu yêu cầu . Ngoài những nội dung trên có thể thêm những hình thức thanh toán khác nh trả tiền bằng các đờng hàng không , đờng bộ , điện thoại...v.v.
3. Nghiệp vụ phân tích tình hình tiêu thụ.
Trong thời buổi kinh tế gắt gao nh hiện nay bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đều phải biết và thấy đợc công việc phân tích tình hình tiêu thụ của Công ty .
Để biết đợc doanh thu tiêu thụ sản phẩm của năm nay so với năm t rớc là bao nhiêu , chủng loại mẫu mã sản phẩm nào đợc tiêu thụ tốt lợng khách hàng trong và ngoài nớc có nhu cầu là bao nhiêu %.. .vv
Chính vì thế mà mỗi doanh nghiệp cần phải quan tâm đến vấn đề này .
- Để phát triển Công ty to lớn hơn Công ty cần đào tạo đội ngũ cán bộ chuyên trách về phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tiêu thụ sản phẩm để đa Công ty hớng tới phát triển một bớc chính xác đầu t loại sản phẩm sao cho hợp lý thị hiếu ngời tiêu dùng và các bạn hàng ở khắp nơi trong và ngoài nớc .
kết luận
Về hoạt động và công tác tiêu thụ sản phẩm là một vấn đề to lớn và hết sức quan trọng đối với mỗi Công ty và mỗi doanh nghiệp .Trong nền kinh tế thị trờng nó đòi hỏi các doanh nghiệp phải sử lý tốt các vấn đề đặt ra trong Công tác tiêu thụ sản phẩm là những biện pháp hữi hiệu và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh .
Tại Công ty may thăng long có trụ sở chính ở tại ( 250 phố minh khai ) Sau một thời gian thực tập ở Công ty may thăng long .Em thấy rằng trong những năm qua Công ty đã và đang phát triển từng bớc vững chắc ,Công ty đã đạt đợc ngững thành tựi to lớn đáng kể và thực tế đã chỉ ra cho em thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển .Và quy mô ngày càng lớn và lan rộng.
Trong chuyên đề này em mới chỉ nghiên cứi đợc vấn đề hoạt độnh tiêu thụ sản phẩm của Công ty ,và đa ra một số ý kiến nho nhỏ nó có tính chất và phơng h- ớng hiệu quả sản xuất kinh doanh về tiêu thụ sản phẩm cho Công ty.
Với trình độ hiểu biết hạn hẹp và nông cạn kinh nghiệm cha đầy đủ trong chuyên đề này. Vậy có gì sai sót em rất mong các thầy cô giáo trong khoa thơng mại và thầy giáo đã hớng dẫn em thông cảm cho em.Để chuyên đề này của em đ- ợc tốt hơn nữa ..
Mục lục
lời nói đầu...1
phần I...3
lý luận chung về hoạt động tiêu thụ sản phẩm...3
của công ty may thăng long...3
I/ Bản chất của việc tiêu thụ sản phẩm và vai trò của nó đối với hoạt độngkinh doanh:...3
1, Bản chất của việc tiêu thụ sản phẩm:...3
2. ý nghĩa của hoạt động tiêu thụ sản phẩm đối với doanh nghiệp :...5
II: Nội dung hoạt động tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp ...7
1. Nghiên cứi thị trờng tiêu thụ của doanh nghiệp ...7
2. Định giá sản phẩm ...8
3.Tổ chức các hoạt động hỗ trợ tiêu thụ ...10
a, Các hoạt động xúc tiến bán quảng cáo ...10
b, Mạng lới bán hàng...12
c. Hoạt động yểm trợ cho tiêu thụ ...13
d, Hoạt động kênh tiêu thụ ...13
4. Phân tích và đánh giá hiệu quả việc tiêu thụ :...15
III .Các nhân tố ảnh hởng tới tiêu thụ sản phẩm may mặc...16
1, Nguyên nhân thuộc về bản thân doanh nghiệp...17
2. Nhân tố thuộc ngoài doanh nghiệp...19
Phần II ...23
thực trạng hoạt động tiêu thụ sản phẩm của Công ty may Thăng long...23
I. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty may Thăng long...23
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty may Thăng long ...23
2. Hệ thống tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty may Thăng long...25
II. Thực trạng hoạt động tiêu thụ sản phẩm của Công ty may Thăng long trong những năm qua...27
1.Thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Công ty may Thăng long...27
2 . Kết quả công tác tiêu thụ sản phẩm của Công ty may Thăng long...31
a . Kết quả tiêu thụ sản phẩm với khối lợng mặt hàng :...31
b. Doanh thu tiêu thụ của Công ty và theo mặt hàng :...32
3. Thực hiện nội dung tiêu thụ sản phẩm :...36
a. Công tác giao dịch ký kết hợp đồng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm :...36
b- Thực hiện hoạt động kho thành phẩm :...37
c Phơng thức vận chuyển...38
d. Phơng thức thanh toán...38
III: Đánh giá hoạt động tiêu thụ sản phẩm của Công ty may Thăng long ...39 1. Ưu điểm:...39 2 Hạn chế và nguyên nhân: ...40 a. Hạn chế : ...40 b. Nguyên nhân:...41 phần III...42
một số biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm...42
của công ty may thăng long...42
I. phơng hớng nhằm tăng cờng và mở rộng công tác tiêu thụ sản phẩm...42
1. những yêu cầu đối với công ty trong điều kiện mới...42
a - Định hớng phát triển của công ty ...42
II - Một số biện pháp nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm ở công ty ...43
1-Tăng cờng công tác nghiên cứu thị trờng...43
2 Hoàn thiện các chính sách xúc tiến ...44
3, Mạng lới tiêu thụ ...45
4. Các mạng lới tiêu thụ sản phẩm ...46
5. Tăng cờng quản lý và cách thức tiêu thụ sản phẩm...46
III.hoàn thiện hoạt động nghiệp vụ tiêu thụ...48
1.Công tác kế hoạch nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm...48
a. Khen thởng đợc xét tập thể và các công nhân viên tích cực tận tuỵ với công việc , lao động sáng tạo ...48
b, Sử phạt trách nhiệm đối với mọi ngời cung cấp nguyên phụ liệu sai tiêu chuẩn và làm ảnh hởng đến quá trình sản xuất và tiêu thụ ...48
2.Vấn đề sổ sách và các chứng từ theo dõi. ...49
3. Nghiệp vụ phân tích tình hình tiêu thụ. ...50