- Hiện nay khi trạm nộp tiền bán hàng và hoá đơn bán lên phòng kế toán Công ty, kế toán Công ty ghi vào bảng kê số 10 (chi tiết cho từng trạm, từng loại tiền thanh toán của khách hàng). Nh vậy việc sử dụng bảng kê số 10 là cha hợp lý, vì theo hệ thống sổ sách kế toán từ năm 1995 thì bảng kê số 10 quy định hàng gửi đi bán dùng để phản ánh các loại hàng hoá, thành phẩm gửi đại lý nhờ bán hộ và gửi đi hoặc đã giao chuyển đến cho ngời mua giá trị lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành, bàn giao, chuyển cho ngời đặt hàng nhng cha chấp nhận thanh toán.
Nguyên tắc theo dõi hàng gửi bán trên bảng kê số 10 là theo dõi từng hoá đơn hàng bán từ kho gửi hàng đến khi đợc coi là tiêu thụ. Rõ ràng, bảng kê số 10 không đ- ợc sử dụng để ghi doanh thu bán hàng hàng tháng của từng trạm. Vậy để đáp ứng đợc việc vừa theo dõi hàng gửi bán vừa theo dõi ghi chép, phản ánh doanh thu Công ty nên sử dụng đúng nội dung và nguyên tắc của bảng kê số 10, đồng thời mở sổ chi tiết bán hàng TK 511 để ghi doanh thu bán hàng cho từng khách hàng
- Trong quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ than ở Công ty kế toán ghi toàn bộ doanh thu vào bảng kê số 10 và hộ trọng điểm vào sổ chi tiết doanh thu TK 511 (theo năm) thì Công ty không theo dõi đợc số mỗi chủng loại, giá bán của mỗi loại, của từng trạm. Để giải quyết vấn đề này, Công ty nên xây dựng một bảng chi tiết riêng để theo dõi cho từng trạm (theo từng phơng thức thanh toán, theo từng chủng loại than). Dựa vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng của từng trạm để lập báo cáo bán hàng Công ty,
Chế biến và Kinh doanh than Hà Nội xác định giá vốn hàng bán theo phơng pháp bình quân gia quyền, dựa vào bảng kê số 8 “Nhập, xuất, tồn kho hàng hoá”, do đó khó có thể tránh khỏi nhầm lẫn. Vì vậy, để tránh nhầm lẫn và giúp cho việc tính toán dễ dàng hơn, Công ty nên lập bảng tính giá vốn bán hàng bình quân.
- Để thực hiện kế toán chi phí bán hàng theo địa điểm kinh doanh, kế toán cần phải sử dụng các sổ chi tiết tập hợp chi phí. Sổ chi tiết này đợc mở chi tiết theo từng địa điểm kinh doanh kết hợp với việc theo dõi từng khoản mục chi phí bán hàng