Sơ dồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Chế biến và Kinh doanh than Hà Nộ
2.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Công ty kinh doanh và chế biến than Hà Nội tổ chức công tác kế toán theo loại hình kế toán tập trung. Toàn Công ty có một phòng kế toán duy nhất làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình kinh doanh của đơn vị, lập các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính theo quy định hiện hành. Các trạm trực thuộc không tổ chức hạch toán riêng, chỉ đợc bố trí một nhân viên kế toán làm nhiệm vụ tập hợp chứng từ, ghi chép, báo sổ lên Công ty định kỳ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở trạm. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đợc bố trí theo mạng lới hoạt động kinh doanh, thống nhất từ Công ty xuống trạm kinh doanh và chế biến, đợc thể hiện bởi sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng
Thủ quỹ và kế toán Kế toán bán Kế toán Kế toán chi Trộn đất sét
Tiêu thụ Qua máy ép than
Do khối lợng công việc ở phòng kế toán thì nhiều mà cán bộ kế toán của phòng chỉ có 5 ngời nên mỗi ngời phải làm kiêm các phần hạch toán khác nhau. Sơ đồ bộ máy kế toán ở trên đợc xây dựng theo chức năng, nhiệm vụ của từng cán bộ kế toán, cụ thể:
- Kế toán trởng có nhiệm vụ hớng dẫn, chỉ đạo mọi công việc kế toán từ việc lập chứng từ, vào sổ, hạch toán đồng thời có nhiệm vụ tổng hợp sổ sách và quyết toán tài… chính. Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm cao nhất về tính xác thực của các thông tin kế toán trong tất cả các báo cáo kế toán tài chính đợc lập.
- Bốn kế toán viên ở phòng kế toán phụ trách bốn mảng kế toán chủ yếu:
+ Thủ quỹ kiêm kế toán công nợ nội bộ Công ty và kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ ghi chép phản ảnh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công nợ nội bộ của Công ty, phản ánh tình hình ghi tăng, giảm tài sản cố định,tình hình trích nộp khấu hao và sử dụng quỹ khấu hao.
+ Kế toán bán hàng: có nhiệm vụ quản lý, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh ở khâu bán, theo dõi các khoản công nợ,bán.
+ Kế toán mua hàng: có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở khâu mua, phụ trách các khoản công nợ mua và quản lý kho theo các chỉ tiêu nhập, xuất, tồn.
+ Kế toán chi phí kinh doanh: có nhiệm vụ theo dõi hạch toán các khoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, từ chi phí nhân viên, chi phí dịch vụ mua ngoài đến chi phí khác.
- ở mỗi trạm có một nhân viên kế toán phụ trách việc lập chứng từ, ghi chép báo sổ lên phòng kế toán hàng ngày theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở trạm. Những trạm xa thì việc luân chuyển chứng từ, báo sổ đợc thực hiện theo định kỳ quy định.