trong dự thầu XLQT của công ty xd lũng lô
Có thể khẳng định rằng, bất cứ một doanh nghiệp kinh doanh nào cũng hớng tới mục đích tối đa hoá lợi nhuận, tạo công ăn việc làm và nâng cao đời sống vật chất cũng
nh tinh thần cho ngời lao động. Mục tiêu của Công ty XD Lũng Lô, trong năm 2002 và những năm tiếp theo là phải trúng thầu nhiều gói thầu đấu thầu XLQT có giá trị lớn với xác xuất trúng thầu cao, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho CBCNV của Công ty. Trớc mắt, trong năm 2002, Công ty đề ra phải trúng thầu ít nhất 5 công trình XLQT với tổng giá trị lớn hơn 400 tỷ đồng; mức thu nhập bình quân của CBCNV trong Công ty tăng lên khoảng từ 1.300.0000 – 1.500.000 VNĐ/ngời/tháng (năm 2001 từ 1.100.000 – 1.300.000 VNĐ).
Để đạt đợc mục tiêu đề ra, Công ty XD Lũng Lô xác định phải chọn một phơng hớng thực hiện thích hợp nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh trong dự thầu XLQT cho Công ty, đó là:
Tích cực tìm kiếm điều tra về các dự án, tăng c ờng hợp tác liên danh liên kết 1. Cơ sở lý luận và thực tiễn.
Việc tìm kiếm, điều tra về các gói thầu chuẩn bị mời thầu mang lại lợi ích rất lớn cho Công ty, cho phép Công ty có thể tham gia đợc nhiều cuộc đấu thầu hơn. Từ đó, Công ty có thể biết đợc năng lực, khả năng hiện tại của mình so với các đối thủ cạnh tranh, sức mạnh và uy tín của Công ty trong tình trạng nh thế nào. Bên cạnh đó, Công ty sẽ tích luỹ đợc một số kinh nghiệm, nhất là về lĩnh vực lập hồ sơ dự thầu có sự tham gia của các nhân tố nớc ngoài và nh vậy sẽ tăng khả năng thắng thầu cho Công ty, tạo thêm uy tín của Công ty trên thị trờng xây dựng.
Việc điều tra về các gói thầu cho phép Công ty có thể hiểu một cách sâu sắc hơn về các gói thầu chuẩn bị mở thầu, từ đó có thể: biết đợc ngời có thẩm quyền quyết định đầu t, chủ đầu t, tổng vốn đầu t, . . . để có mối quan hệ tốt đối với những ngời này; biết đợc cụ thể, chi tiết các yêu cầu của công trình, hạng mục công trình để có sự lựa chọn bố trí thích hợp các năng lực trong hồ sơ dự thầu và sau cùng là biết đợc số lợng, tên các nhà thầu tham gia đấu thầu để có chiến lợc cạnh tranh thích hợp.
Còn việc tìm các nhà thầu trong và ngoài nớc liên danh, liên kết cho phép Công ty tự tin hơn trong đấu thầu bởi vì sự kết hợp giữa các đơn vị trong liên danh sẽ làm tăng năng lực về tài chính, máy móc thiết bị và nhân sự. Các thành viên sẽ học hỏi, trau dồi kỹ năng để tăng chất lợng của hồ sơ dự thầu. Hơn nữa, do công tác marketting đợc thực hiện tốt hơn, khả năng thắng thầu sẽ cao hơn.
2. Phơng thức tiến hành
Công ty phải cử ngời luôn luôn tích cực theo dõi các loại báo, tạp chí và các ph- ơng tiện thông tin đại chúng để tìm hiểu kế hoạch đầu t của Nhà nớc và các dự án đầu t nớc ngoài vào Việt Nam. Nhiệm vụ của ngời này là phải theo sát các báo, tạp chí và các phơng tiện thông tin đại chúng để phát hiện các dự án đầu t quốc tế, theo sát các dự án này cho đến khi mở thầu và để phát hiện các thông báo mời dự sơ tuyển và mời thầu một cách sớm nhất để Công ty tổ chức lập hồ sơ sơ tuyển và hồ sơ dự thầu một cách hoàn chỉnh.
Ngoài ra, Công ty cũng phải thiết lập mối quan hệ lâu dài, giữ uy tín tốt đối với các cơ quan Nhà nớc, địa phơng có thẩm quyền để khai thác nguồn thông tin về các dự án đầu t xây dựng.
2.2. Đối với việc điều tra dự án
Sau khi phát hiện các dự án, gói thầu chuẩn bị mở thầu thì Công ty cử các cán bộ, kỹ s đi điều tra khảo sát kỹ hơn, sâu hơn để đảm bảo tính hiệu quả và khả năng thắng thầu. Đó là phải điều tra kỹ hơn về chủ đầu t để đánh giá chính xác: thuộc các chính quyền nào, trong nớc hay ngoài nớc, khả năng của chủ đầu t ra sao (vốn) và điều tra về các yếu tố liên quan đến công trình: địa điểm, điều kiện tự nhiên, yêu cầu kỹ thuật.
2.3. Đối với việc liên danh, liên kết
Công ty sẽ cử cán bộ đi liên hệ với các nhà thầu trong nớc hoặc ngoài nớc có t cách pháp nhân, đủ năng lực và có mong muốn tham gia đấu thầu. Nếu đã tìm đợc đủ đối tác liên danh phù hợp, Công ty sẽ có một cam kết cho tất cả các nhà thầu tham gia trong liên danh, trong đó nêu rõ mục đích liên danh, nhiệm vụ của từng thành viên và phần trăm công việc của từng thành viên (nếu liên danh thắng thầu).