II. Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả
5. Kế toán doanh thu tiêu thụ và các khoản giảm trừ doanh thu
5.3.2. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Hiện nay, tại Xí nghiệp các khoản giảm trừ doanh thu gồm: Giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại.
♦ Hàng bán bị trả lại.
Trong quá trình tiêu thụ, tại Xí nghiệp rất ít xảy ra trờng hợp hàng bán bị trả lại. Có hai trờng hợp hàng bán bị trả lại:
- Trờng hợp có hàng bán bị trả lại do chất lợng kém, không đạt yêu cầu, phòng kiểm nghiệm của Xí nghiệp có trách nhiệm kiểm tra lại. Nếu do nguyên nhân chủ quan của Xí nghiệp thì số lợng hàng bán đó tạm nhập kho và chờ xử lý ( thu hồi làm vật liệu, huỷ).
- Trờng hợp hàng bị trả lại do sai quy cách đóng gói, mẫu mã, bao bì, thì nhập kho và chờ ý kiến của giám đốc.
Căn cứ vào phiếu nhập kho và hoá đơn của hàng trả lại, kế toán tiêu thụ vào sổ chi tiết tk131 ( tại Xí nghiệp trừ vào khoản phải thu ).
Ví dụ : Trong tháng 1/2003 doanh thu hàng bán bị trả đợc hạch toán nh sau:
Nợ TK 5312 : 16 038 230 (Bảng kê 11) Nợ TK 33311 : 801 911,5
Có TK 131 : 16 840 141,5
♦ Giảm giá hàng bán.
Tại Xí nghiệp, giảm giá hàng bán rất ít xảy ra, trờng hợp này chỉ xảy ra, khi hàng bán không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế.
Việc giảm giá này đợc ghi vào hoá đơn mua sau.
Căn cứ vào hoá đơn GTGT đợc giảm giá, kế toán tiêu thụ vào “sổ chi tiết TK 131” chi tiết theo từng khách hàng (tại Xí nghiệp trừ vào khoản phải thu).
Ví dụ: Trong tháng1/2003 ,khoản giảm giá hàng bán đợc hạch toán nh sau: Nợ TK 5322 : 5 147 845 ( Bảng kê 11)
Nợ TK 33311 : 257 392,25 Có Tk 131 : 5 405 237,25