I .Khái quát chung về Xí nghiệp Dợc phẩm Trung Ương
3. đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại xí
tại xí nghiệp.
Là một doanh nghiệp Nhà nớc, xí nghiệp áp dụng mô hình cơ cấu tổ chức theo trực tuyến – chức năng, dựa trên chế độ dân chủ tập trung (tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách theo chế độ một thủ trởng), Xí nghiệp tổ chức quản lý theo hai cấp đứng đầu xí nghiệp là Giám đốc. Giám đốc chỉ đạo trực tiếp thông qua các phó giám đốc và các phòng ban, các phân xởng thực hiện theo nhiệm vụ chức năng của mình và có mối quan hệ cấp trên với cấp dới - đồng thời có mối liên hệ ngang giữa các phòng ban phân xởng.
+ Giám đốc: Là ngời chỉ đạo trực tiếp thông qua các phó giám đốc, các tr-
ởng, phó phòng mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và tập thể ngời lao động về kết quả họat động của xí nghiệp .
+ Phó giám đốc: Là ngời giúp Giám đốc trong việc quản lý xí nghiệp. Khách
hàng Chỉ tiêu
XNDPTWI Công ty Dợc
Đông Nam á Công ty Dợc Phẩm Nghệ An ... Tổng cộng Doanh số bán háng (cha thuế) 6.568.678.000 4.877.590.768 6.267.789.500 ... 80.678.680.000 Tỷ lệ % của các khách hàng 8,14% 6.05% 7,77% ... 100%
Có hai phó giám đốc, một phó giám đốc phụ trách khoa học công nghệ và một phó giám đốc phụ trách sản xuất.
+ Phòng tài chính- kế toán: Dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc với
nhiệm vụ hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ. Thống kê, lu trữ, cung cấp số liệu, thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ về tình hình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp ở mọi thời điểm cho Giám đốc và các bộ phận liên quan nhằm phục công tác quản lý kinh tế .
+ Phòng tổ chức lao động: Trực thuộc Giám đốc có nhiệm vụ giúp Giám
đốc trong công tác quản lý, thực hiện các chế độ chính sách về ngời lao động, xây dựng và tham mu cho xí nghiệp về tiêu chuẩn lơng, thởng, đảm bảo chế độ lơng thởng cho ngời lao động, xem xét về bộ máy tổ chức của xí nghiệp, bố trí lại lao động của xí nghiệp.
+ Phòng kế hoạch cung ứng: Có nhiệm vụ: lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ
sản phẩm và kế hoạch lao động, tiền lơng cho các phân xởng và toàn doanh nghiệp; thu mua, quản lý phải đảm bảo nguyên liệu, vật t, bao bì, đủ tiêu chuẩn phục vụ sản xuất kinh doanh; đối với những thuốc độc phải thờng xuyên kiểm tra và đảm bảo nguyên tắc chặt chẽ.
+ Phòng thị trờng:Trực thuộc Giám đốc, phải có trách nhiệm tiêu thụ các sản phẩm đã nhập kho theo các quyết định tài chính của Nhà nớc cũng nh của xí nghiệp; có nhiệm vụ quảng cáo sản phẩm, nghiên cứu trên thị trờng để nắm bắt mẫu mã; phòng này có mối quan hệ gần nhất với phòng tài chính - kế toán và phòng cung ứng .
+ Nhóm Markting: Thăm dò thị trờng, cố vấn cho sản xuất của xí nghiệp. + Phòng đảm bảo chất lợng:Xây dựng ra các tiêu chuẩn hóa về chất lợng sản phẩm, kiểm tra chất lợng sản phẩm, kiểm tra chất lợng mỹ thuật của sản phẩm hoàn thành từ đó đa ra các kiến nghị để thay đổi mẫu mã sản phẩm.
+ Phòng nghiên cứu triển khai: Có 2 nhiệm vụ: Nghiên cứu ra quy trình
để sản xuất ra sản phẩm mới; khi sản phẩm mới ra đời rồi thì phải có trách nhiệm thờng xuyên xem xét tuổi thọ của nó; phải phối hợp chặt chẽ với nhóm
Marketinh và phòng thị trờng để thờng xuyên nắm bắt đợc nhu cầu thị hiếu của khách hàng.
+ Phòng kiểm tra chất lợng (KCS): Kiểm tra về chất lợng, hàm lợng
nguyên vật liệu đa vào pha chế, và kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc khi đa vào nhập kho hoặc tiêu thụ trực tiếp.
+ Phòng hành chính quản trị: Điều hành bộ máy hành chính, các công việc
chung phục vụ cho vấn đề xã hội cũng nh đời sống tinh thần của xí nghiệp.
+ Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ toàn bộ tài sản của xí nghiệp.
+ Phòng y tế: Thực hiện việc khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ công
nhân viên chức.
+ Phòng đầu t xây dựng cơ bản: Xây dựng theo định hớng, qui định của xí
nghiệp, xây dựng các dự án nh: dự án đầu t xí nghiệp, dự án đầu t dây chuyền; sữa chữa nhỏ và thờng xuyên sửa chữa các h hỏng nhỏ của xí nghiệp.
+ Các phân xởng sản xuất: Gồm phân xởng chính (phân xởng Tiêm, Phân
xởng viên, Phân xởng Hóa), phân xởng phụ (phân xởng cơ điện), trong đó phân xởng viên là phân xởng chuyên sản xuất các loại thuốc nh Ampicilin (nén), Penicilin,VitaminB1, B6, B12, C, thuốc sốt rét, thuốc giảm đau ,Tertacilin...; Phân xởng Tiêm: chuyên sản xuất cácloại thuốc tiêm ,dịch chuyền nh các loại Vitamin,thuốc bổ , kháng sinh, thuốc giảm đau ,glucoza; Phân xởng Hóa (chế phẩm ): sản xuất các hóa chất ,tinh dầu ,thuốc nhỏ mũi thuốc giảm đau, các loại cao xoa...; phân xởng cơ điện: chuyên phục vụ sửa chữa định kỳ, thờng xuyên, phục vụ điện nớc và sản xuất hơi cho các phân xởng sản xuất chính.