Phần 3: Hoàn thiện kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm tại cụng ty cổ phần dược phẩm trung
3.4.2 Những tồn tạ
Hoạt động tiờu thụ của cụng ty dàn trải trờn rất nhiều cỏc mặt hàng mà chưa xỏc định được mặt hàng nào là chủ lực để đầu tư chiếm ưu thế trờn thị trường. Cụng ty chưa
thực sự trỳ trọng đến cụng tỏc xỳc tiến bỏn hàng nhất là việc quảng bỏ hỡnh ảnh của cụng ty.
Cụng ty khụng tổ chức sổ chi tiết bỏn hàng mà chỉ theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng, doanh thu qua cỏc húa đơn bỏn hảng và bảng kờ húa đơn bỏn hàng điều này chỉ mang tớnh liệt kờ thành phẩm bỏn ra mà khụng cú tớnh hạch toỏn. Bảng kờ húa đơn bỏn hàng chỉ phản ỏnh chỉ tiờu giỏ trị mà khụng cú chỉ tiờn số lượng, để theo dừi chỉ tiờu số lượng và tờn khỏch hàng thỡ phải xem lại húa đơn bỏn hàng, điều này rất khú cho việc đối chiếu kiểm tra.
Cụng ty theo dừi doanh thu và giỏ vốn chưa theo danh điểm thành phẩm. Điếu đú làm cho thụng tin cung cấp bị hạn chế, sẽ khụng biết mặt hàng nào đang kinh doanh bị thua lỗ vỡ thế cú thể dẫn đến việc đưa ra cỏc quyết định sai lầm hay khụng cú cỏc điều chỉnh phự hợp
Trong năm 2007 cụng ty sử dụng mức chiết khầu bỏn hàng từ 1% đến 3% mức này cũn thấp chưa mang lại hiệu quả lớn và chưa làm tăng khả năng thanh toỏn của đơn vị. Mức chiết khấu phự hợp cú tỏc dụng rất quan trọng, cụng ty nờn cú cõn nhắc trong việc nõng cao mức chiết khấu này.
Việc cho khỏch hàng nợ là điều khụng thể trỏnh khỏi trong kinh doanh. Nhưng số dư của tài khoản phải thu khỏch hàng vào năm 2007 lờn tới gần 29 tỷ đồng. Số tiền phải thu là lớn nhưng cụng ty khụng lập dự phũng cho khoản phải thu này điều này cú thể dẫn đến những tỏc động xấu cho tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty. Theo nguyờn tắc thận trọng thỡ cỏc cụng ty phải lập dự phũng cho cỏc khoản phải thu của mỡnh. Cụng ty phải cú cỏc biện phỏp đụn đốc khỏch hàng trả tiền cũng như phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của khỏch hàng khi cho phộp họ nợ tiền.
Do cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy nờn khi khỏch hàng thanh toỏn ngay cụng ty vẫn sử dụng TK 131 để hạch toỏn sau đú mới chuyển sang TK 111 hay TK 112 điều này làm đơn giản cụng tỏc kế toỏn nhưng mặt khỏc nú làm cho cỏc định khoản sẽ phỏt sinh nhiều hơn thực tế.
Chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp của cụng ty tương đối lớn đặc biệt là chi phớ quản lý doanh nghiệp (năm 2007 chi phớ này là hơn 7 tỷ đồng). Cụng ty cần cú cỏc biện phỏp giảm bớt những chi phớ khụng thực sự cần thiết. Ngoài ra việc đưa toàn bộ chi phớ bỏn hàng và quản lý doanh nghiệp trong kỳ vào xỏc định kết quả tiờu thụ là chưa chớnh xỏc mà phải phõn bổ cho sản phẩm tồn kho cuối kỳ, phần chi phớ phục vụ cho thành phẩm xuất bỏn trong kỳ mới đưa vào xỏc định kết quả tiờu thụ.
Cụng ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toỏn Fast Accouting, phần mềm này chưa ỏp dụng cho toàn bộ cỏc phần hành nờn khú cho việc nối mạng cục bộ nhằm giảm thiểu cỏc cụng việc kế toỏn cần thực hiện nhất là trong việc đối chiếu và tổng hợp số liệu.