Phần 3: Hoàn thiện kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm tại cụng ty cổ phần dược phẩm trung
3.4.1 Những ưu điểm
Trong cụng ty kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm là một khõu quan trọng với cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhiều, đa dạng và thường xuyờn. Kế toỏn tiờu thụ tại cụng ty đó đảm bảo được việc ghi chộp sổ sỏch kịp thời, trung thực và đầy đủ, đạt được cỏc yờu cầu quản lý đặt ra.
Hai nhõn viờn kế toỏn phụ trỏch khõu tiờu thụ trong cụng ty cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ và đó cú nhiều năm kinh nghiệm trong nghề đó làm nõng cao chất lượng của cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ trong cụng ty.
Cụng ty đó cú cỏc biện phỏp đa đạng húa sản phẩm, đa dạng húa phương thức tiờu thụ, thanh toỏn và thực hiện nhiều cỏc chớnh sỏch quảng bỏ cho sản phẩm của mỡnh nhằm thu hỳt khỏch hàng mặt khỏc cỏc thủ tục mua bỏn, thanh toỏn nhanh gọn, hợp lý và chất lượng thành phẩm của cụng ty ngày càng được nõng cao cũng làm cho khỏch hàng tin tưởng.
Cỏc hỡnh thức ưu đói và xỳc tiến bỏn hàng của cụng ty cú tỏc dụng kớch cầu, cụng ty cũn sử dụng chiết khấu với cỏc khỏch hàng lớn và thường xuyờn và tổ chức đội tiếp thị sản phẩm do vậy thương hiệu của cụng ty ngày càng cú uy tớn trờn thị trường trong và ngoài nước.
Kế toỏn tiờu thụ đó tuõn thủ chặt chẽ cỏc yờu cầu đề ra: cỏc húa đơn chứng từ sử dụng đều tuõn thủ theo mẫu của Bộ Tài chớnh, quy trỡnh luõn chuyển chứng từ tương đối nhanh, kế toỏn đó mở tương đối đầy đủ cỏc sổ chi tiết để theo dừi tỡnh hỡnh xuất nhập tồn của thành phẩm trờn cả 3 chỉ tiờu số lượng, đơn giỏ và thành tiền. Kế toỏn tiờu thụ cú sự
kết hợp chặt chẽ giữa kế toỏn, thủ kho và cỏc nhõn viờn quản lý phõn xưởng đảm bảo sự chớnh xỏc của số liệu ngoài ra việc phỏt hiện sai sớt dễ dàng do cú nhiều khõu kiểm tra.
Cụng ty đó cú cỏc hỡnh thức đa dạng húa cỏc loại hỡnh chứng từ để phự hợp với tỡnh hỡnh hoạt động của mỡnh thể hiện ở việc cụng ty đó mở ra “Giấy xin khất nợ”. “Giấy xin khất nợ” được lập khi bỏn chịu cho khỏch hàng với mục đớch xỏc đinh chắc chắn nghĩa vụ trả tiền của người nhận nợ:
BIỂU 3.1: GIẤY XIN KHẤT NỢ
Tờn tụi là : Nguyễn Văn A
Chức vụ : Nhõn viờn
Đơn vị cụng tỏc : Cụng ty Cổ phần B
Xin khất : Nợ
Số hoỏ đơn : 31741
Hỡnh thức thanh toỏn : TM/CK
Hà Nội, ngày 25 thỏng 12 năm 2007
Người giao hàng (Ký, họ tờn)
Người nhận nợ (Ký, họ tờn)
Bờn cạnh những ưu điểm trờn cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ của cụng ty vẫn cũn những tồn tại cần khắc phục nhằm phự hợp với yờu cầu quản lý và nõng cao chất lượng của cụng tỏc tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm.